Sim uas (ppt) ellya yasmien, prof. dr. ir. hapzi ali, mm, cma, analisis dan perancangan sistem informasi pada pt indofood, universitas mercu buana, 2017
- 1. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DISUSUN OLEH : ELLYA YASMIEN - 43216110091
- 2. ABSTRAK Sistem Informasi Manajemen (SIM) (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Manajemen sistem informasi dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif. Sistem Informasi sangat memperngaruhi keberhasilan maupun kegagalan tujuan bisnis dari suatu perusahaan. Selain faktor sumber daya manusia, manajemen sistem informasi sangat penting implementasinya karena bekerja secara sinergis agar dapat melakukan minimalisasi sumber daya namun menghasilkan output maksimal. Selain itu, implementasi SIM ini di suatu perusahaan atau organisasi akan mengurangi resiko kegagalan terutama saat penggunaan sumber daya.
- 3. ABSTRAK Sebagaimana yang kita ketahui, sistem informasi memegang peranan penting apalagi di jaman yang serba canggih ini. Hampir di semua lini kehidupan sudah menggunakan aplikasi ini. Mengapa? Di jaman yang globalisasi dan digital ini, semua perangkat kehidupan banyak ditopang oleh aplikasi ini sebagai alat bantu, seperti: sistem scanner dibidang kedokteran, perbankan, teknologi hingga sistem keamanan yang semuanya sangat tergantung pada piranti lunak (software) dan piranti keras (hardware) ini. Tentu ada kekurangan- kekurangannya disamping ada kelebihannya. Ketelitian, akurat dan hemat tenaga adalah kelebihan dari penggunaan sistem informasi ini. Namun kekurangannya, bila terjadi error bisa berakibat fatal, deleting data bahkan adanya pencurian data yang tentunya sangat merugikan baik pihak perusahaan maupun organisasi yang berkepentingan.
- 4. ANALISA SISTEM Analisa sistem menurut para ahli : Menurut Mc Leod :Analisa Sistem Adalah Suatu studi dari sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau memperbaiki kekurangan dari sistem yang telah ada. Menurut Pressman : Analisa Sistem Adalah Kegiatan menemukan atau mengidentifikasikan masalah, mengevaluasi, membuat model serta membuat spesifikasi sistem. Menurut Yourdan : Analisa Sistem Adalah Suatu kegiatan mentransformasikan dua masukan utama, yaitu kebijaksanaan pemakai dan anggaran proyek kedalam spesifikasi yang terstruktur. Kegiatan tersebut melibatkan alat dan model diagram aliran data, diagram antar entitas dan komunikasi data. Analisa Sistem Secara Umum :adalah Memandang, Pengamatan dan menyimpulkan konsep sistem berdasarkan Sistem Informasi secara fisik dan konseptual.
- 5. PERAN UTAMA SISTEM INFORMASI Menurut O’Brien terdapat 3 peran utama sistem informasi dalam bisnis yaitu : Mendukung Operasi Bisnis . Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistim informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi/kegiatan bisnis sehari-hari. Ketika tanggapan/respon yang cepat menjadi penting, maka kemampuan Sistem Informasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi keberbagai fungsi bisnis menjadi kritis/penting . Mendukung Pengambilan Keputusan Managerial. Sistem informasi dapat mengkombinasikan informasi untuk membantu manager menjalankan menjalankan bisnis dengan lebih baik, informasi yang sama dapat membantu para manajer mengidentifikasikan kecenderungan dan untuk mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya. Sistem Informasi akan membantu para manajer membuat keputusan yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih bermakna. Mendukung Keunggulan Strategis. Sistem informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran strategis perusahaan dapat men-ciptakan keunggulan bersaing di pasar
- 6. MANFAAT SISTEM INFORMASI Pada jaman teknologi seperti sekarang, sistem informasi diterapkan pada semua bidang kehidupan sebagai alat pembantu kegiatan manusia. Adanya sistem Informasi yang diterapkan pada suatu perusahaan dapat memberikan berbagai manfaat, diantaranya ialah : Mempermudah kegiatan operasional dan admistrasi di dalam perusahaan Mempermudah alur informasi dan dapat memberikan lebih banyak informasi Memperkuat kontrol dan koordinasi di dalam perusahaan Meningkatkan pelayanan dan performa dengan lebih baik Meningkatkan dan mempercepat pelayanan terdahap customer Mensuport inovasi produk dan layanan baru Menghemat biaya
- 8. PROFIL PERUSAHAAN Pada awal mulanya, PT Indofood didirikan pada tanggal 14 Agustus 1990 oleh Sudono Salim dengan nama PT Panganjaya Intikusuma, yang kemudian pada tanggal 5 Februari 1994 dilakukan penggabungan beberapa anak perusahaan yang berada di dalam ruang lingkup Indofood grup, sehingga PT Panganjaya Intikusuma ini berganti nama menjadi PT Indofood Sukses Makmur tbk. Perusahaan ini telah mengekspor produksi makanannya hingga ke Asia, Australia, dan Eropa. Pada beberapa dekade terakhir, Indofood telah bertransformasi menjadi sebuah perusahaan Total Food Solutions dengan mengadakan kegiatan operasional yang mencakup seluruh tahapan proses produksi makanan, dimulai dari produksi dan pengolahan bahan baku hingga menjadi produk akhir yang tersedia di pasaran. Divisi mie instant merupakan divisi terbesar di Indofood grup dan pabriknya tersebar di 15 kota di Indonesia. Hal ini bertujuan agar produk yang dihasilkan cukup dan mampu untuk didistribusikan secara merata di seluruh kota, sehingga produk dapat diterima oleh konsumen dalam keadaan segar dan mendukung program pemerintah melalui pemerataan tenaga kerja lokal.
- 9. VISI DAN MISI Visi PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. adalah “Menjadi perusahaan yang dapat memenuhi kebutuhan pangan dengan produk bermutu, berkualitas, aman untuk dikonsumsi, dan menjadi pemimpin di industri makanan”. Misi PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. adalah “Menjadi perusahaan transnasional yang dapat membawa nama Indonesia di bidang industri makanan”.
- 10. VISI DAN MISI Visi PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. adalah “Menjadi perusahaan yang dapat memenuhi kebutuhan pangan dengan produk bermutu, berkualitas, aman untuk dikonsumsi, dan menjadi pemimpin di industri makanan”. Misi PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. adalah “Menjadi perusahaan transnasional yang dapat membawa nama Indonesia di bidang industri makanan”.
- 11. TUJUAN DIDIRIKAN PT INDOFOOD Tujuan Pendirian Tujuan didirikannya PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. Bandung adalah memperluas bidang usaha secara terus menerus melalui bidang usaha internal maupun pengembangan usaha strategis; mengurangi biaya transportasi; selalu meningkatkan kesejahteraan karyawan; mensuplai daerah lain yang selalu kekurangan persediaan barang; berperan serta dalam pelestarian lingkungan hidup dan peningkatan kesejahteraan masyarakat.
- 12. STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi PT Indofood CBP Sukses Makmur tbk. adalah Struktur Unit Bisnis Strategi (SBU) karena PT Indofood mengelompokkan divisi-divisi yang sama ke dalam wewenang dan tanggung jawab untuk setiap unit kepada seorang kepala divisi yang secara langsung memberikan laporan kepada direktur eksekutif. Berikut merupakan struktur organisasi PT Indofood CBP Sukses Makmur
- 15. PENERAPAN SISTEM INFORMASI DI PERUSAHAAN Sistem Informasi yang digunakan oleh PT Indofood adalah Enterprise Resource Planning (ERP). Sistem ERP digunakan untuk menangani dan mengelola seluruh aktifitas perusahaan seperti manajemen keuangan, produksi, pengaturan proses distribusi, supply chain, logistik, marketing, proses manufaktur, pencatatan ketersediaan stok bahan baku dan inventory, serta melindungi data dan informasi penting milik perusahaan. Jadi, sistem ERP sangat membantu PT Indofood dalam mengontrol aktivitas bisnis dimulai dari kegiatan produksi, pengiriman, penjualan, manajemen persediaan, manajemen kualitas, dan manajemen sumber daya manusia. SAP merupakan perusahaan yang memiliki pangsa pasar terbesar di dunia untuk software sistem ERP. Sistem ERP sering disebut sebagai Back Office System. Hal ini mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan, seperti sistem pada e-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government, dan lain-lain.
- 16. KEUNTUNGAN SISTEM INFORMASI Keuntungan penggunaan ERP antara lain : Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda. Keuntungan yang bisa terukur, diantaranya : penurunan inventori, penurunan tenaga kerja secara total, peningkatan service level, peningkatan kontrol keuangan penurunan waktu yang di butuhkan untuk mendapatkan informasi.
- 17. IMPLEMENTASI ERP PADA PT INDOFOOD Dengan menggunakan SAP R/3 versi 4.6C, berikut ini merupakan cakupan implementasi ERP sebagai Sistem Informasi yang digunakan pada PT Indofood : 1. FINANCIAL terdiri dari : Financial Accounting, Controlling, Investment Management Treasury Enterprise Controlling 2. LOGISTICS terdiri dari : Logistics Execution Sales and Distribution Materials Management Plant Maintenance Production Planning and Inventory Control Quality Management Project System 3. Human Resources
- 18. Analisis SWOT Sistem Informasi PT Indofood A. Strength (Kekuatan) Jangkauan distribusi atau pengiriman barang yang luas Ketepatan waktu pengiriman yang baik pada setiap area distribusi Distribusi informasi yang terintegrasi, sehingga mempercepat alur informasi dan dapat memberikan data akurat Efisiensi biaya produksi Brand atau merek yang telah terkenal B. Weakness (Kelemahan) Permintaan pasar yang belum terpenuhi Jumlah armada distribusi yang masih kurang Penempatan karyawan perusahaan yang tidak sesuai dengan kemampuan
- 19. Analisis SWOT Sistem Informasi PT Indofood C. Opportunity (Kesempatan) Melakukan kerjasama dengan perusahaan yang memiliki jenis produk yang sama Melalukan ekspansi hingga ke luar negeri Menyesuaikan minat konsumen D. Threat (Ancaman) Persaingan ketat dengan pesaing lain dalam hal inovasi dan promosi produk Pajak penjualan meningkat
- 20. Faktor-Faktor Keberhasilannya 1. Tetap Mempertahankan Platform 2. Menyesuaikan Minat Konsumen 3. Integrasi Sistem Hilir 4. Pengarsipan Dokumen
- 21. KESIMPULAN Penerapan manajemen sistem informasi di PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk membawa manfaat sebagai penunjang keberhasilan perusahaan dalam rangka efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan. Memberikan informasi yang lebih akurat sehingga perusahaan PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk bisa membidik target pasar yang tepat sasaran. Bisa mengkoreksi kelemahan-kelemahan sistem yang ada di PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk sehingga bisa dilakukan perbaikan demi kemajuan perusahaan . Memberikan nilai yang inovatif dan kreatif dalam menciptakan produk baru dan tentu saja akan menumbuhkan minat konsumen dalam membeli produk-produk terbaru dari PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. Analisis Manfaat Sistem Informasi pada PT Indofood dengan menggunakan SAP R/3 versi 4.6C memiliki beberapa cakupan implementasi ERP sebagai Sistem Informasi yang digunakan pada PT Indofood, yaitu financial, logistics, dan Human Resources
- 22. SARAN Perlu adanya upaya perbaikan pada kelemahan-kelemahan sistem baik internal maupun eksternal perusahaan di PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk sehingga perusahaan mengoptimalkan produk yang sesuai kondisi pasar yang lebih inovatif dan kreatif. Penyediaan tenaga-tenaga terlatih untuk mendukung implementasi penerapan manajemen sistem informasi di PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk sehingga lebih berdaya guna, efisien serta hemat biaya Perlu adanya upaya perluasan pasar yang diiringi dengan peningkatan baik kualitas maupun kuantitas produk oleh PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. Perlu memperhatikan maintainability (kemampuan proses pemeliharaan sistem informasi) di suatu perusahaan agar sistem dapat bekerja secara optimal dan berkesinambungan demi tercapainya tujuan perusahaan. Maintainbility (pemeliharaan/perawatan) harus dilakukan sesuai prosedurnya agar terhindar dari resiko kegagalan yang bisa menimbulkan kerugian bagi perusahaan pada umumnya dan elektabilitas demi terciptanya kinerja perusahaan yang stabil,kondusif dan terintegrasi dengan baik.
- 23. TERIMA KASIH