Sim, watini, hapzi ali, fenomena terbentuknya kantor maya serta implementasi bidang aplikasi sistem informasi pada perkantoran modern ,universitas mercu buana , 2017.
- 1. FENOMENA TERBENTUKNYA KANTOR MAYA SERTA IMPLEMENTASI BIDANG APLIKASI SISTEM INFORMASI PADA PERKANTORAN MODERN Nama : Watini Nim : 43216110179 Dosen Pengampu : Prof. Dr. Hapzi Ali,MM.CMA Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program studi Akuntansi
- 2. Fenomena yang mengawali terbentuknya kantor maya adalah timbul sebagai upaya untuk mewujudkan efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya (cost reduction) yang salah satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Sebuah kantor maya dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional. Kantor ini merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office automation) yang bertujuan membantu pemilik atau karyawan perusahaan untuk meningkatkan produktifitas kerja. Kantor maya adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor maya merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. Bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang banyak di implementasikan pada perkantoran modern yaitu : 1. Penanganan Surat dan Pembuatan Laporan Dengan diciptakannya mikro komputer yang sekaligus dapat berfungsi sebagai word processor, maka dengan menggunakan komputer semacam ini penyelesaian surat- surat dan laporan sangat dipermudah, cepat, dan cermat. 2. Komunikasi Perkantoran Komunikasi dapat diartikan sebagai proses penyampaian pesan dari seseorang kepada orang lain melalui saluran. Komunikasi merupakan sarana yang menghubungkan orang-orang dalam organisasi untuk mencapai tujuan bersama. Alat komunikasi tesebut seperti Telephon PABX alat ini dapat menyambungkan ke seseorang yang dituju dengan menekan nomor telephon serta extensen
- 3. 3. Pengiriman Surat Setelah berkembangnya teknologi informasi yang diterapkan pada telekomunikasi, pengiriman surat, terutama pengiriman surat jarak jauh, dilakukan dengan pesawat elektronik, karena itu dikenal nama Pos Elektronik (Electronic Mail). Dengan Email Kita dapat mengirim dokumen yang kita inginkan dengan mencantumkan alam Email yang kan dituju Daftar Pustaka YaqinAinul,2009.Peranan teknologi informasi khususnya system informasi dalam manajemen perkantoran modern. Anonim,https://id.wikipedia.org/wiki/Kantor_virtual