Sim15, nilam rosfalina, hapzi ali, analisis dan perancangan sistem informasi di in tv, universitas mercu buana, 2017
- 1. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DI PT. BANTEN MEDIA GLOBAL TELEVISI ( IN TV ) Dosen Pengampu : Prof, Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA Disusun Oleh : Nilam Rosfalina 43216110050 S1 AKUNTANSI 2016/2017 UNIVERSITAS MERCU BUANA MERUYA
- 2. 1 KATA PENGANTAR Puji syukur Penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan penyusunan penelitian ini dengan judul “Analisis Dan Perancngan Sistem Informasi di PT. Banten Media Global Televisi ( IN TV )”. Penelitian ini merupakan salah satu tugas yang diberikan dalam mata kuliah Sistem Informasi Manajemen di Universitas Mercu Buana. Dalam penulisan penelitian ini Penulis merasa masih banyak kekurangan baik dalam teknis maupun materi, mengingat akan kemampuan yang Penulis miliki. Untuk itu kritik dan saran dari semua pihak sagat Penulis harapkan demi penyempurnaan pembuatan penelitian ini. Dalam penulisan penelitian ini Penulis menyampaikan ucapan Terima Kasih kepada Dosen Pengampu Bpk. Prof, Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA dan kepada semua pihak yang membantu atas penyelesaian penelitian ini. Harapan Penulis semoga penelitian yang sederhana ini dapat bermanfaat khususnya untuk Pembaca. Tangerang, 22 Desember 2017 Nilam Rosfalina
- 3. 2 DAFTAR ISI COVER ................................................................................................................ KATA PENGANTAR............................................................................................. 1 DAFTAR ISI.......................................................................................................... 2 ABSTRAK............................................................................................................. 3 PEMBAHASAN MENGENAI IN TV ...................................................................... 4 Sejarah IN TV ................................................................................................ 4 Dafar Acara IN TV.......................................................................................... 5 Jaringan Siaran IN TV.................................................................................... 5 SISTEM INFORMASI YANG DIIMPLEMENTASIKAN DI IN TV........................... 6 SISTEM INFORMASI ........................................................................................... 6 Pengertian Sistem Informasi.......................................................................... 6 Tujuan Sistem Informasi ................................................................................ 7 Komponen Sistem Informasi.......................................................................... 7 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN.................................................................... 8 Pengertian Sistem Informasi Manajemen ...................................................... 8 Proses Manajemen ........................................................................................ 8 Bagian Sistem Informasi Manajemen ............................................................ 9 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI...................................................................... 10 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ......................................................... 10 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ......................................................... 10 AUTOCOUNT....................................................................................................... 11 Kelebihan dan Kelemahan Autocount............................................................ 11 KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................ 15 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 16 LAMPIRAN........................................................................................................... 17
- 4. 3 ABSTRAK Perkembangan teknologi dan informasi di era informasi yang sangat pesat, membuat sistem informasi telah menjadi suatu elemen penting dalam perusahaan untuk meningkatkan aktivitas bisnis dalam menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat. Sekarang ini, sistem informasi telah menjadi suatu hal yang bisa menjadi keuntungan persaingan (competitive advantage) bagi perusahaan dalam meningkatkan daya jual bisnisnya. Perusahaan berlomba-lomba untuk membuat strategi informasi yang paling cocok dan tentunya sistem informasi yang up-to-date untuk mendukung aktivitas bisnis yang berjalan dan menunjang keberhasilan perusahaan itu sendiri. Untuk mendapatkan sistem informasi yang tepat bagi perusahaan, perusahaan memerlukan perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi yang berguna untuk membuat perusahaan menjadi industri yang lebih unggul dari perusahaan lain yang sejenis. Strategi infomasi berfungsi untuk mendukung proses bisnis dalam perusahaan antara lain dengan menyediakan informasi untuk tingkat manajemen eksekutif dalam mendukung perkembangan dan implementasi dari strategi bisnis yang terencana, mengembangkan produk, menghasilkan produk, dan memasarkan produk, serta memberikan layanan berbasis sistem informasi. Keberadaan strategi informasi dan pemanfaatan teknologi informasi merupakan bagian dari strategi perusahaan dalam mencapai visi dan misi perusahaan. Teknologi informasi ini diharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi yang tepat waktu, cepat dan akurat. PT. Banten Media Global Televisi, atau yang biasa di sebut dengan IN TV, merupakan stasiun televisi lokal pertama di Serang yang telah berdiri sejak tahun 2006. Memiliki 2 kantor yaitu di Serang, Banten dan di Jalan Balikpapan, Jakarta Pusat. IN TV memiliki program-program yang berfokus pada informasi, pendidikan dan hiburan. Setelah berdiri selama 9 tahun, IN TV memiliki sistem informasi yang efisien dan efektif untuk mengatur data yang ada pada kegiatan operasional. Contohnya data program, data narasumber, data jam tayang, skrip acara, catatan keuangan, jadwal siaran serta beberapa data-data pendukung dari tiap divisinya. Dengan uraian di atas dapat kita simpulkan bahwa sebuah stasiun televisi membutuhkan sebuah sistem yang efisien serta memiliki mobilitas tinggi, yang mudah dan bisa di akses darimana dan kapan saja, untuk mengakses data yang penting. Serta dapat mencari data dengan cepat tanpa harus mencari dokumen fisik atau file satu per satu.
- 5. 4 PEMBAHASAN INTV atau Inspirasi Televisi, merupakan stasiun televisi berjaringan asal Jakarta, Indonesia. Stasiun televisi yang berada di Channel 22 UHF ini mengudara sejak 28 Agustus 2006. Lokasi pemancarnya berada di koordinat S: 06° 12’ 57”; E: 106° 40’60”. Memiliki tower TV berketinggian 100 m. Saat ini INTV yang terus berusaha menjangkau seluruh pemirsa di Indonesia dan dapat disaksikan di beberapa kota di Indonesia, Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi, Banten, Palembang, Medan, Lampung, Palu, Kendari, Manado, Pangkal Pinang, Ternate, serta menyusul di beberapa kota lainnya di Indonesia. Selain itu INTV bisa disaksikan melalui terestrial, dan melalui Parabola Satelit Palapa D Frequency 3986 H, symbol rate 3636 ksps/khz. INTV juga dapat disaksikan melalui layanan Pay TV, Indihome, My Republic, Netciti, MNC Play Media dan Mobile Apps Mivo & Ibolz serta streaming www.intv.id/live. INTV yang memiliki tagline: Inovatif, Inisiatif dan Inspiratif, mengudara selama 19 jam setiap hari dan menghadirkan beragam program, berita, hiburan, musik, bisnis, religi dan program lainnya.
- 6. 5 Daftar Acara Jumlah tayangan di INTV adalah 32,5% infomercial, talkshow dan layanan publik, 10,0% film Telenovela dan Serial Barat, 11,0% keluarga dan pendidikan, 23,6% acara musik, 22,9% adalah berita, infotainment dan dokumenter. INTV berfokus pada Informasi, Pendidikan dan Hiburan. Kebutuhan dan kepentingan pemirsa di wilayah program yang disiarkan lebih menekankan pada nuansa lokal yang melibatkan penonton sebanyak mungkin seperti; program interaktif dan kegiatan acara off air untuk memperkuat penetrasi masyarakat. Segmen penonton lebih ke kelas B, C1, C2, dan D menyebabkan mayoritas pemirsa di kawasan ini lebih digolongkan sebagai kelas menengah-bawah. INTV terus meningkatkan program acaranya, salah satu program unggulan INTV adalah: K-POP Zone: Program ini menjadi program K-Pop unggulan yang menayangkan berbagai video klip Korea unggulan, informasi serta berbagai berita hot update dari dunia entertainment korea, khususnya K-Pop. Keunggulan program ini adalah interaksi via twitter. Para penonton dapat langsung mention untuk request music video favorite mereka. Ditayangkan setiap hari pukul 16.00-17.00 WIB. Curahan Qolbu: Merupakan program religi yang bersifat interaktif. Ditayangkan setiap hari Senin s/d Sabtu pukul 06.00-07.00 WIB. Seputar Kita: Merupakan program berita yang mengutamakan topik public service yang berada di Area Jabodetabek-Banten. Program ini ditayangkan secara live interaktif setiap hari Senin s/d Jumat pukul 18.30-19.00 WIB. Jaringan Siaran Saat ini, INTV telah menjangkau hingga 9 kota di Indonesia. Siaran INTV dapat disaksikan di kota-kota berikut: 1. INTV Jakarta & Banten – 22 UHF 2. INTV Kendari – 22 UHF 3. INTV Lampung – 39 UHF 4. INTV Manado – 59 UHF 5. INTV Medan – 55 UHF 6. INTV Palembang – 56 UHF 7. INTV Palu – 51 UHF 8. INTV Pangkal Pinang – 38 UHF 9. INTV Ternate – 32 UHF
- 7. 6 SISTEM INFORMASI YANG DIIMPLEMENTASIKAN DI IN TV PENGERTIAN SISTEM INFORMASI Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi tersebut untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah tersebut digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis. Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis. Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi. Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan. Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika. Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
- 8. 7 Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna. TUJUAN SISTEM INFORMASI Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi. Sistem informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data yang diolah saja tidak cukup dapat dikatakan sebagai suatu informasi. Untuk dapat berguna, maka informasi harus didukung oleh tiga pilar sebagai berikut: Tepat kepada orangnya atau relevan (relevance), Tepat waktu (timeliness), dan Tepat nilainya atau akurat (accurate). Keluaran yang tidak didukung oleh tiga pilar ini tidak dapat dikatakan sebagai informasi yang berguna, tetapi merupakan sampah (garbage). KOMPONEN SISTEM INFORMASI Komponen prosedur dalam SI berkaitan dengan prosedur manual dan prosedur berbasis komputer serta standar untuk mengolah data menjadi informasi yang berguna. Suatu prosedur adalah urutan langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan satu atau lebih aktivitas pengolahan informasi. Pengolahan informasi ini dapat dikerjakan dengan pengguna, atau kombinasi pengguna dan staff TI. Suatu bisnis terdiri dari berbagai macam prosedur yang digabungkan secara logis untuk membentuk suatu sistem. Sebagai contoh sistem yang umumnya ada dalam suatu organisasi adalah sistem penggajian, personalia, akuntansi, dan gudang. Ini terdiri dari komputer, instruksi, fakta yang tersimpan, manusia dan prosedur. SI dapat dikategorikan dalam empat bagian: Sistem Informasi Manajemen Sistem pendukung keputusan Sistem Informasi Eksekutif Sistem Pemrosesan Transaksi
- 9. 8 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Sistem Informasi Manajemen atau SIM (Management Information System, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif. Pengertian Menurut Para Ahli Bodnar dan Hopwood ; buku Accounting Information System : Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk informasi yang berguna. Turban, McLean, dan Waterbe ; buku Information Technology for Management Making Connection for Strategies Advantages : Sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. L. James Havery ; Sistem merupakan prosedur logis dan rasional guna melakukan atau merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu sama lain. Ludwig Von Bartalanfy ; Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi di antara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan. O’brien ; Sistem adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan output dalam transformasi yang teratur. Azhar Susanto ; Sistem adalah kumpulan/group dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekeaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan. PROSES MANAJEMEN Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas: Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
- 10. 9 Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari pertempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan. Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di antara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian. Menurut Francisco, Proses Manajemen adalah suatu proses Penukaran terhadap nilai dan jasa. BAGIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi: Sistem Informasi Akuntansi (Accounting Information Systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan. Sistem Informasi Akademik (Academic Information Systems), menyediakan informasi tentang proses pendidikan yang sedang berjalan di suatu akademi/sekolah/perguruan. Sistem Informasi Pemasaran (Marketing Information Systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran. Sistem Informasi Manajemen Persediaan (Inventory Management Information Systems). Sistem Informasi Personalia (Personal Information Systems). Sistem Informasi Distribusi (Distribution Information Systems). Sistem Informasi Pembelian (Purchasing Information Systems). Sistem Informasi Kekayaan (Treasury Information Systems). Sistem Informasi Analisis Kredit (Credit Analysis Information Systems). Sistem Informasi Penelitian dan Pengembangan (Research and Development Information Systems).
- 11. 10 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain : Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi. Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi. Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. SIA terdiri dari 3 subsistem: Sistem pemrosesan transaksi yang mendukung proses operasi bisnis harian. Sistem buku besar/ pelaporan keuangan Sistem Penutupan dan pembalikan. Merupakan pembalikan dan penutupan dari laporan yang dibuat dengan jurnal pembalik dan jurnal penutup menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak,dll. Komponen Sistem Informasi Akuntansi Manusia adalah pelaku yang menjalankan sistem Transaksi merupakan objek dari sistem informasi akuntansi sebagai masukan, lalu diproses sehingga menghasilkan informasi Prosedur adalah langkah-langkah yang harus ditempuh dalam melakukan transaksi atau kegiatan perusahaan. Dokumen yaitu berupa formulir yang digunakan sebagai sarana pencatatan pada saat transaksi Peralatan adalah suatu alat atau sarana yang digunakan dalam melakukan pencatatan pada sistem informasi yang bersangkutan.
- 12. 11 AUTOCOUNT Autocount berasal dari Malaysia yang berdiri dari tahun 1996. Sudah digunakan dan dipercaya serta didukung lebih dari 80.000 pengguna di berbagai negara. Di Indonesia sendiri telah hadir sejak tahun 2007 dan telah di percaya oleh banyak perusahaan untuk membantu menjalankan bisnis. Autocount accounting merupakan sebuah program akuntansi yang sejatinya merupakan program bisnis yang terintegrasi, yang terdiri dari beberapa modul utama diantaranya : inventory, pembelian, penjualan, assembling, hutang, piutang, kas/bank, dan GL. Autocount accounting didevelop menggunakan produk-produk teknologi yg uptodate dan unggul, diantaranya : 1. Bahasa pemrograman C#.Net, sehingga sangat ringan diakses melalui jaringan wireless atau internet. 2. Database menggunakan Microsoft SQL. Database engin ini sangat powerfull dan berkapasitas besar. AutoCount accounting memiliki beberapa keunggulan, salah satu hal yang sangat istimewa diantaranya adalah : Sangat user friendly. Beberapa keunggulan dan kelemahan AutoCount Accounting : Keunggulan : Mudah Dipelajari Software ini didesain secara khusus untuk mempermudah pemakaian oleh siapa saja, sehingga tidak diperlukan keahlian akuntansi secara khusus untuk mengopersikan AutoCount Accounting, software ini juga bukan merupakan software doube entry. Tersedia panduan dalam bahasa Indonesia Tersedia help file dalam bahasa inggris dan bahasa Indonesia Tersedia tutorial dalam seri video
- 13. 12 Pemrosesan Data Secara Real Time, Meningkatkan Efisiensi Waktu Pada sistem AutoCount, masing-masing modul terintegrasi dan dioperasikan dengan baik dalam satu system utama. Fitur autoposting secara realtime dapat meminimalisir beban pekerjaan dan meminimalisir human error. Transaksi akan terposting langsung manjadi ledger, dan laporan keuangan akan tergenerate secara otomatis pada saat yang sama. Tidak perlu melakukan proses/posting akhir bulan dan akhir tahun untuk melihat laporan keuangan. Untuk menjaga perubahan yang tidak diinginkan, transaksi periode yang sudah selesai dapat di-lock sehingga hanya user yang memiliki hak saja yang dapat melakukan perubahan data. Database Tangguh dan Stabil Dengan dukungan database Microsoft SQL Server, menjadikan AutoCount Accounting sangat stabil dan berkinerja tinggi. Sebagian besar fungsi database telah dioptimalisasi untuk mendapatkan kecepatan terbaik dalam pengolahan data. User dapat membuat transaksi tak terbatas, dan tidak akan pernah diminta untuk mengulangi inputan jika seandainya terjadi mati lampu atau dikarenakan PC yang tiba-tiba mati. Customize Lebih Mudah AutoCount Accounting telah didesain dengan standar bisnis yang ada, tetapi pada kenyataannya system ini dapat menyesuaikan dengan keinginan perusahaan yang secara khusus. Pada system ini memungkinkan untuk melakukan penambahan field dengan mudah baik pada form data master, form transaksi master, atau pada form transaksi detil dengan tanpa batasan. Tipe data dapat disesuaikan dengan jenis data inputan, bukan hanya berupa free text . Support C#.NET dan VB.NET scripting, sehingga dapat menambahkan kode- kode program sebagai tambahan validasi atau tambahan fitur lainnya. Telah disediakan Report Designer untuk melakukan modifikasi report sehingga memungkinkan report dapat dimodifikasi dengan mudah bahkan oleh user itu sendiri, dengan syarat memiliki otorisasi. Report Designer sudah tersedia dalam AutoCount Accounting, sehingga tidak perlu membeli software report desaineer lain secara khusus. Support Plug-Ins, sehingga dapat ditambahkan suatu tambahan modul khusus untuk suatu bisnis proses yang khas berupa tambahan menu dalam system AutoCount yang tidak terpisahkan. Tingkat Keamanan dan Otoritas yang lebih Baik. AutoCount Accounting menyediakan tingkatan keamanan dan otoritas user untuk mengontrol system yang dijalankan secara multi-user. Hal ini untuk menjaga data perusahaan dari akses user yang tidak tidak berhak.
- 14. 13 Felexible Format penomoran dokumen transaksi tidak terbatas, satu dokumen transaksi bisa banyak nomor urut, bisa disetting default berdasarkan user, free format, bisa reset penomoran setiap bulan. Kolom-kolom transaksi bisa disesuaikan dengan user, baik urutan, penamaan, ataupun tampil tidaknya. Layout kolom bisa disesuaikan dengan user sehingga data-data rahasia akan tetap terjaga. Backup Data Tersedia fitur backup yang akan selalu mengingatkan setiap kali user keluar dai AutoCount, dan tersedia juga menu khusus yang dapat dijalankan secara manual. Fasilitas ini akan membackup seluruh data master, data transaksi, setting, dan report, sehingga pada saat melakukan restore data akan sama persis dengan data ketika proses backup dilakukan tanpa harus repot melakukan setting lain. Data backup dapat diberikan password, dan dalam format terenkripsi sehingga tidak mudah diakses oleh pihak lain. Berbagi Informasi dengan Fitur Notification Message Fitur ini memungkinkan untuk saling mengirimkan pesan antar sesama user AutoCount sehingga lebih mudah untuk saling berbagi informasi. Fitur ini dapat dikombinasikan dengan fitur scripting agar dapat mengirimkan suatu pesan secara otomatis pada saat user melakukan suatu pekerjaan tertentu. Audit Trail Fitur ini akan merekam seluruh aktifitas user sehingga akan sangat mempermudah untuk melacak setiap perubahan data yang terjadi dalam system. Migrasi Data Lebih Mudah dan Cepat Dengan disediakannya fasilitas import data dari template file spreadsheet seperti excel atau open office, memungkinkan pelaksanaan migrasi data dilakukan dengan sangat mudah dan cepat . Informasi Akurat dan Cepat Dengan menggunakan AutoCount Accounting, anda dapat mengakses informasi up-to-date dengan segera dan mudah. Ada dapat melakukan drill down dari report atau listing kepada dokumen sumber untuk melacak transaksi yang sudah diinput dan melakukan verifikasi angka yang tampil pada report atau listing. Tersedia juga fitur Instant Info yang dapat diakses pada saat user melakukan input transaksi stock untuk melihat informasi dari suatu produk seperti, price history, ketersediaan stock, status stock, stock aging, dll.
- 15. 14 Sumber Referensi yang Baik untuk Pengambilan Keputusan AutoCount Accounting menyediakan informasi kunci yang dibutuhkan untuk membuat keputusan bisnis.Anda dapat menganalisa dan mengevaluasi kinerja bisnis dengan sebuah alat analisa yang sangat canggih yakni Multi-Dimensional Analysis tool. Berbagi data antar aplikasi bisnis dan dapat mengekspor laporan atau daftar transaksi kedalam berbagai format data seperti : Microsoft Excel, Word, PDF, HTML dan gambar. Seluruh laporan dapat diemail langsung hanya dengan sekali klik pada sebuah icon di dalam laporan. Filter Data dan Pencarian Lebih Mudah dan Flexible Pemilihan data yang akan ditampilkan pada laporan lebih mudah dan flesibel dengan adanya fasilitas filter from-to dan fasilitas Multi-Select. Disediakan pula fasilitas advance filter untuk pilihan filter yang lebih lengkap. Fasilitas pencarian data juga dipermudah dengan fitur Google-Like-Search sehingga pada saat pencarian cukup dengan menginput bagian dari suatu data yang akan dicari. Internet Access ready Dalam hal memudahkan pengaksesan data maka AutoCount telah mampu diakses via koneksi internet sehingga kapanpun dan dimanapun user dapat melakukan akses kedalam system. Kelemahan : Software ini tidak tersedia untuk free download. Sehingga para pelajar atau mahasiswa tidak dapat menggunakan software ini untuk belajar. Harga terlalu mahal untuk kalangan pelajar atau mahasiswa.
- 16. 15 KESIMPULAN DAN SARAN Sistem Informasi sangat penting dalam sebuah perusahaan, karena dengan adanya sistem informasi yang jelas perusahaan akan berjalan dengan lancar dan teratur sesuai dengan Standar Operasional Perusahaan. Ditambah dengan software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Saran untuk software Autocount agar segera mengeluarkan free download untuk para pelajar dan mahasiswa, agar software tersebut lebih dikenal.
- 17. 16 DAFTAR PUSTAKA : Agus Nurli, 2015 https://agusnurli.wordpress.com/2015/08/23/program- akuntansi-user-friendly-autocount-accounting/ Anonim 1, 2017 http://intv.id/ Anonim 2, 2017 https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi Anonim 3, 2017 https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen Anonim 4, 2017 https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi Anonim 5, 2017 https://www.autocountindo.com/
- 18. 17 LAMPIRAN
- 20. 19 INVOICE