Sipi, irena fatya, prof. dr. ir. h. hapzi ali, pre m sc, mm, mca, dalam aktivitas bisnis, sistem informasi diperlukan dalam proses pengendalian internal, mercu buana 2017
- 1. Sistem Informasi dan Pengendalian Internal Dalam Aktivitas Bisnis, Sistem Informasi Diperlukan Dalam Proses Pengendalian Internal Disusun Oleh : Irena Fatya 55517110074 Dosen Pengampu : Prof. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, Pre-MSc, MM, CMA MAGISTER AKUNTANSI PROGRAM PASCASARJANA MERCU BUANA 2017
- 2. PENGERTIAN SISTEM DAN KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI Masyarakat dan manajemen memerlukan informasi dalam pengambilan keputusan. Sehingga system informasi memegang peranan penting dalam hal bagaimana data dan informasi didapatkan, diolah, dan diproses menjadi output yang dapat digunakan oleh manajemen. Dalam bisnis, computer merupakan bagian dari peralatan kantor sebagai alat pendukung kelancaran pekerjaan mereka untuk mengolah data dan informasi yang dibutuhkan. Teknologi informasi, termasuk sistem informasi berbasis internet, memainkan peranan penting dalam bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses bisnis mereka, pengambilan keputusan manajerial, kerjasama kelompok kerja, dan dapat memperkuat posisi kompetitif mereka dalam pasar yang cepat sekali berubah. Pengertian Sistem Menurut Hapzi, 2017. https://hapzi-ali.com/wp-content/uploads/2017/09/1.-Hapzi-Ali-SIM- Bab-1-Konsep-Dasar-SIM-Universitas-Mercu-Buana.pdf ( 30 Desember 2107, jam 11.00 ) Sistem adalah sekumpulan unsur / elemenyang saling berkaitan, saling mempengaruhi dan bekerjasama sesuai aturan yang ditetapkan untuk mencapai suatu tujuan. Contoh : Sistem Komputer terdiri dari Hardware, Software dan Brainware. Definisi Sistem Menurut Gordon B. Davis: Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama. Definisi Sistem menurut Raymond Mc. Leod: Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. KARAKTERISTIK SISTEM Dimas, 2017. https://dimas347.wordpress.com/2010/12/08/karakteristik-sistem/ ( 30 Desember 2017, jam 11.15 ) Karakteristik Sistem adalah sistem yang mempunyai komponen- komponen, batas sistem, lingkungan sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 2.2 dibawah ini yang merupakan karakteristik sistem.
- 3. Karakteristik Sistemnya adalah: 1. Components adalah Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer. 2. Boundary adalah Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut. 3. Environments adalah Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem. 4. Interface (Penghubung Sistem) Penghubung merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu sub sistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan sub sistem yang lainnya membentuk satu kesatuan. 5. Input (Masukan) Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal inputadalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. 6. Output (Keluaran) Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem. 7. Process adalah Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi
- 4. keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. 8. Goal adalah Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. KONSEP SISTEM INFORMASI Definisi Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan Komponen sistem informasi terdiri dari: 1. Perangkat keras (Hardware) 2. Perangkat lunak (Software) 3. Database 4. Prosedur 5. Personil
- 5. Konsep sisteminformasi dapat membantu pemahaman tentang : 1. Teknologi Jaringan komputer Penerapan teknologi jaringan computer untuk kelancaran arus informasi maupun proses transfer data dan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna. 2. Aplikasi Penggunaan software aplikasi bisnis yang tepat sesuai dengan keadaan dan kebutuhan user untuk menunjang kelancaran kegiatan operasional harian. 3. Pengembangan Mengembangkan system informasi dengan berbagai cara untuk menggunakan teknologi informasi sesuai kebutuhan user dalam operasional bisnisnya. 4. Manajemen Mengelola system informasi yang ditunjang oleh teknologi yang baik tentu memiliki penekanan pada kualitas, nilai bisnis yang strategis, dan keamanan sistem informasi organisasi. PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI Sistem Informasi Berbasis Komputerisasi Istilah Management Information System atau SIM terdiri dari SI-Akuntansi, SI-Keuangan, SI-Produksi produksi, SI-Pemasaran dan SI lainnya. Sistem informasi manajemen (SIM) dapat menolong perusahaan untuk : Grace, 2017. http://grace.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2010/12/23/penggunaan-sistem-informasi-di-suatu- perusahaan-untuk-menunjang-strategisnya/ ( 30 Desember 2017, jam 11.25 ) 1. Meningkatkan efisiensi operasional Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien. Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya (low-cost leadership). Dengan menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi, perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk memasuki industri tersebut (barriers to entry) dengan jalan meningkatkan besarnya investasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasuki persaingan pasar.
- 6. Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalah mengikat (lock in) konsumen dan pemasok dengan cara membangun hubungan baru yang lebih bernilai dengan mereka. 2. Memperkenalkan inovasi dalam bisnis Penggunaan ATM (automated teller machine) dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun. Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah membangun biaya pertukaran (switching costs) ke dalam hubungan antara perusahaan dengan konsumen atau pemasoknya. Sebuah contoh yang bagus dari hal ini adalah sistem reservasi penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agen perjalanan oleh perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agen perjalanan telah menjalankan sistem reservasi terkomputerisasi tersebut, maka mereka akan segan utnuk menggunakan sistem reservasi dari penerbangan lain. 3. Membangun sumber-sumber informasi strategis Teknologi sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialis sistem informasi, dan melatih end users. Sistem informasi memungkinkan perusahaan untuk membuat basis informasi strategis (strategic information base) yang dapat menyediakan informasi untuk mendukung strategi bersaing perusahaan. Informasi ini merupakan aset yang sangat berharga dalam meningkatkan operasi yang efisien dan manajemen yang efektif dari perusahaan. Sebagai contoh, banyak usaha yang menggunakan informasi berbasis komputer tentang konsumen mereka untuk membantu merancang kampanye pemasaran untuk menjual produk baru kepada konsumen. Daftar Pustaka Dimas, 2017. https://dimas347.wordpress.com/2010/12/08/karakteristik-sistem/ ( 30 Desember 2017, jam 11.15 ) Grace, 2017. http://grace.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2010/12/23/penggunaan-sistem-informasi- di-suatu-perusahaan-untuk-menunjang-strategisnya/ ( 30 Desember 2017, jam 11.25 ) Hapzi, 2017. https://hapzi-ali.com/wp-content/uploads/2017/09/1.-Hapzi-Ali-SIM-Bab-1- Konsep-Dasar-SIM-Universitas-Mercu-Buana.pdf ( 30 Desember 2107, jam 11.00 )