SUB BAGIAN TATA USAHA LAPAS LUBUK PAKAM PAPARAN
- 1. LAPAS LUBUK PAKAM SUB BAGIAN TATA USAHA JL. SUDIRMAN NO.27 LUBUK PAKAM
- 2. Kaur Kepegawaian dan Keuangan Kaur Umum Pelaksana Pada Urusan Umum Pelaksana Pada Urusan Umum Pelaksana Pada Urusan Kepegawaian Pelaksana Pada Urusan Kepegawaian Kasub Bag Tata Usaha Sub Bagian Tata Usaha STRUKTUR ORGANISASI Pelaksana Pada Urusan Keuangan Pelaksana Pada Urusan Keuangan Pelaksana Pada Urusan Keuangan Pelaksana Pada Urusan Umum Pelaksana Pada Urusan Umum Pelaksana Pada Urusan Kepegawaian
- 3. CAPAIAN KINERJA URUSAN KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN
- 4. PEMENUHAN KEWAJIBAN PEGAWAI Apel Pagi Jurnal Harian dan Penilaian Kinerja Seluruh pegawai wajib melaksanakan apel pagi sebelum melaksanakan tugas. Persentase kehadiran staf pada apel pagi bulan September 2024 = 70%. Disiplin Waktu Seluruh pegawai wajib melaksanakan absensi pada mesin presensi sesuai dengan jadwal kerja masing-masing. Periode Penilaian Jurnal harian adalah tanggal 15 - tanggal 14 bulan berjalan; Per bulan oktober tahun 2024 ditemukan pemotongan tukin senilai +/- Rp. 9.500.000 akibat tidak mengerjakan jurnal harian.
- 5. PEMENUHAN HAK PEGAWAI Pelayanan Gaji dan Tukin Pelayanan Kompetensi Seluruh pegawai berhak untuk menerima pelayanan gaji dan tunjangan kinerja yang akuntabel dan transparan; Pelayanan Administrasi Kepegawaian Seluruh pegawai menerima semua pelayanan administrasi kepegawaian yang akuntabel dan transparan sesuai dengan aturan BKN; Persentase pegawai yang sudah memenuhi standar kompetensi minimal 20 JP = 40%;
- 6. PELAYANAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN Pelayanan Cuti Tahunan Pelayanan Kenaikan Gaji Berkala Pengajuan Cuti Tahunan Selambat-lambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan cuti; Permohonan cuti wajib ditandatangai olen atasan langsung dan kalapas. Pelayanan Kenaikan Pangkat Kenaikan Pangkat Tahun 2024 : Target = 14 orang Kenaikan Pangkat Tahun 2025 Target = 13 orang Kenaikan Gaji Berkala Tahun 2024 = 102 orang Target Kenaikan Gaji Berkala Tahun 2025 = 40 orang
- 7. Penegakan Aturan Disiplin Pegawai Sesuai PP NO.94 TAHUN 2021 Kewajiban PNS Tertuang dalam Pasal 3 dan Pasal 4 dan merupakan tanggung jawab dari seluruh pegawai; Setiap Pelanggaran Disiplin Dikenakan Hukuman Disiplin yang Sesuai dengan PP NO.94 TAHUN 2021 Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Lubuk Pakam Memberikan Apresiasi dan Penghargaan Kepada Pegawai Teladan Setiap Bulan Larangan Tentang Penyalahgunaan Jabatan dan Wewenang PNS Tertuang Dalam Pasal 5;
- 8. Rencana Kinerja Urusan Kepegawaian dan Keuangan Memberikan Apresiasi dan Penghargaan Kepada Pegawai Teladan Secara Periodik Setiap Bulan Melaksanakan pengembangan kompetensi dalam bentuk webinar demi pemenuhan standar kompetensi pegawai Mempersiapkan Pembangunan ZI Menuju WBK/WBMM di tahun 2025 (mohon atensi khusus untuk setiap ketua pokja, sekretaris dan operator untuk lebih berperan aktif dalam kelengkapan daduk yang sudah terjadwal) Mengadakan training pelayanan publik dan sosialisasi anti korupsi dan gratifikasi (mengundang narasumber eksternal)
- 9. Permasalahan Pada Urusan Kepegawaian dan Keuangan Masih banyak pegawai yang tidak melakukan perekaman absensi pada mesin finger print; Masih minimnya persentase kehadiran staf dan pejabat pada pelaksanaan apel pagi rutin Kurangnya kesadaran pegawai terhadap pengelolaan dokumen pada Simpeg (Sistem Manajemen Informasi Kepegawaian) Belum optimalnya pemenuhan standar kompetensi pegawai (tidak tercapai minimal 20 JP selama setahun)
- 11. PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) Penjualan 1 (satu) Paket Barang Milik Negara Berupa Bongkaran Barak Pekerja dan Sebagian Bangunan LP Pada tanggal : 06 Juni 2024 Harga Lelang : Rp. 8.025.000 Penghapusan 1 (satu) Paket Barang Milik Negara Berupa Material Bangunan yang akan dibongkar Pada tanggal : 26 Agustus 2024 Harga Lelang : Rp. 98.700.000 Penghapusan 1 (satu) Paket Barang Milik Negara berupa Inventaris Kantor Sebanyak 77 Unit dalam kondisi rusak berat Pada tanggal : 16 Juli 2024 Harga Lelang : Rp. 3.313.000
- 12. PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) Pendistribusian Perlengkapan Mandi Warga Binaan Pada Tanggal : 30 April 2024 Pendistribusian Pakaian Dinas Upacara I Tahun Anggaran 2024
- 13. Rencana Kinerja Urusan Umum Mengusulkan Permohonan Persetujuan Penjualan Bongkaran Bangunan Sisa Pekerjaan Proyek berupa Direksi Keet, Barak Pekerja dan Gudang Bahan Tahun Anggaran 2023 pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Lubuk Pakam Melakukan Inventarisir Barang Milik Negara untuk diusulkan Penghapusan Membuat Daftar Inventaris Ruangan (DIR) pada setiap ruangan
- 14. Permasalahan Pada Urusan Umum Masih Kurangnya Pemahaman Pegawai Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Lubuk Pakam Terhadap Barang Milik Negara Masih Ditemukannya Persuratan Yang Belum Sesuai Tata Naskah Dinas Masih Belum Optimal Dalam Pengelolaan Barang Persediaan
- 15. SUB BAGIAN TATA USAHA LAPAS LUBUK PAKAM TERIMA KASIH