[Think Next] Cẩm nang làm việc từ xa work from home (WFH)
0 likes61 views
Tài liệu hướng dẫn làm việc từ xa cung cấp các nguyên tắc và công cụ cần thiết để đội ngũ làm việc hiệu quả, bao gồm việc tuân thủ quy trình, sử dụng công cụ phù hợp và tổ chức các cuộc họp định kỳ. Nó nhấn mạnh sự cần thiết của tính trung thực, tính sẵn sàng và sự chủ động trong công việc. Ngoài ra, tài liệu cũng đưa ra các bí quyết giúp cải thiện hiệu suất khi làm việc từ xa.
[Think Next] Cẩm nang làm việc từ xa work from home (WFH)
- 1. Copyright © of Think Next Co., Ltd. All rights reserved CẨM NANG LÀM VIỆC TỪ XA WORK FROM HOME
- 2. Copyright © of Think Next Co., Ltd. All rights reserved GIỚI THIỆU Làm việc từ xa (Remote work, Work from home, Work at home) là hình thức rất phổ biến trong thời đại số hiện nay. Nhưng để đảm bảo hiệu suất tốt nhất khi làm việc từ xa, chúng ta cần phải: ● Tuân thủ quy trình làm việc chung gồm cách giao tiếp và làm việc cộng tác ● Thống nhất và thực hiện theo hướng dẫn ● Ý thức và kỷ luật cao của mọi người Tài liệu có 2 phần: ● Phần Hướng dẫn: là nội dung bắt buộc cần phải thực hiện. ● Phần Lời khuyên: bí quyết giúp làm việc từ xa hiệu quả hơn.
- 3. Copyright © of Think Next Co., Ltd. All rights reserved 3 bước cần làm để đội ngũ làm việc từ xa hiệu quả
- 4. Copyright © of Think Next Co., Ltd. All rights reserved Bước 1: Tuân thủ 4 nguyên tắc khi làm việc WFH 1. Trung thực: ● Trung thực và minh bạch về thông tin và tiến độ công việc ● Hoàn thành trọn vẹn những gì mình cam kết ● Đảm bảo đúng deadline 1. Sẵn sàng: ● Đảm bảo bạn luôn có mặt trong giờ làm việc (online chat, email, điện thoại) ● Đảm bảo những thứ hỗ trợ cần thiết để đồng đội trong Team có thể hoàn thành công việc của họ 1. Chủ động: Hãy chủ động trong công việc của mình 2. Chuẩn bị: Mỗi cá nhân cần chuẩn bị kỹ càng trước khi họp, gọi điện hoặc thảo luận.
- 5. Copyright © of Think Next Co., Ltd. All rights reserved Bước 2: Thống nhất về công cụ sử dụng trong Team 1. Công cụ chat: Skype, Zalo 2. Lịch hẹn: Google calendar 3. Họp online: ● Google Hangout ● WebEx (có license) ● Zoom 1. Quản lý công việc: Jira software 2. Tài liệu chia sẻ: Google Drive công ty 3. Công cụ remote: ● Chrome remote desktop ● Anydesk, Ultraview ● Teamviewer
- 6. Copyright © of Think Next Co., Ltd. All rights reserved Bước 3: Thống nhất các cuộc họp định kỳ của Team 1. Báo cáo ngày: chia sẻ tiến độ, kết quả tình hình công việc mỗi ngày với mọi người trong nhóm qua file excel 2. Họp bàn kế hoạch: họp kế hoạch trong tuần 3. Họp báo cáo cáo tuần: đánh giá lại kết quả của tuần 4. Họp phát sinh: họp trao đổi ngoài dự kiến, phát sinh đột xuất Lưu ý: ● Các cuộc họp 1, 2, 3 trong danh sách bên trên là bắt buộc cho tất cả các bộ phận/ phòng ban khi làm việc từ xa. ● Tùy theo đặc thù của mình, từng bộ phận có thể bổ sung thêm các cuộc họp khác.
- 7. Copyright © of Think Next Co., Ltd. All rights reserved Báo cáo công việc hàng ngày Mỗi phòng ban sẽ tạo cập nhật vào excel sheet online chung để mỗi người vào ghi báo cáo công việc hàng ngày. (bên dưới) File excel online (được gửi kèm link trên Jira công ty)
- 8. Copyright © of Think Next Co., Ltd. All rights reserved Báo cáo công việc hàng ngày
- 9. Copyright © of Think Next Co., Ltd. All rights reserved BÍ QUYẾT LÀM VIỆC TẠI NHÀ HIỆU QUẢ
- 10. Copyright © of Think Next Co., Ltd. All rights reserved THANK YOU! THINK NEXT CO., LTD. Địa chỉ: 352 Trường Sa, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP.HCM, Vietnam Website: www.thinknextco.com Tel: (028) 6682-1836 Hotline: 0938 484986 | 0938 425986 Email: [email protected]