2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet
Download as PPT, PDF1 like947 views
2013 09 Trainingportal Kundekveld - Ny funksjonalitet
- 1. 1 Tonje Fyen Eidevik 09.09.2013 Trainingportal Kundekveld Administratorfunksjonalitet
- 2. 2 Agenda • Innledning/begreper • Aktivering av kurs og varslinger ₋ Påmelding til GSK-Rep • Interne klasseromskurs • Kompetansemodulen ₋ GAP-analyse ₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister • CV-modulen • Ny funksjonalitet ₋ Spørreundersøkelser ₋ Rapportmaler og abonnement.
- 3. 3 Innledning: Begreper • Portaleier – selskaper som har etablert egen Trainingportal • To grensesnitt For administrator • For studenter (sluttbruker). Mulighet for eget design i banner. • Grensesnittene er delt inn i faner. • Det er flere administratorroller: portaladministrator, firmaadministrator, leder osv. • Administratorene jobber i administratorgrensesnittet, men må gjennomføre kurs i studentgrensesnittet.
- 4. 4 Agenda • Innledning • Aktivering av kurs og varslinger ₋ Påmelding til GSK-Rep • Interne klasseromskurs • Kompetansemodulen ₋ GAP-analyse ₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister • CV-modulen • Ny funksjonalitet ₋ Spørreundersøkelser ₋ Rapportmaler og abonnement.
- 5. 5 For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs •Finn kurset i kurskatalogen og aktiver (godkjenn kursbookingsavtale). •Ingen kostnad ved å aktivere
- 6. 6 For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs •Varslinger: automatisk utsendte beskjeder på e-post (og sms for portaleiere)
- 7. 7 For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs
- 8. 8 For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs •Varslinger: Malene inneholder koder som byttes ut med rett informasjon når varslingen sendes.
- 9. 9 For portaleiere: Oppdater CV og kompetansestyringssystem Både interne og eksterne kurs kan overføres til CV og kompetansestyringssystem.
- 10. 10 For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs Påmelding 1.Velg bruker 2.Velg klasse Se alle kurstilbydere, dato, sted, tilgjengelige plasser og pris Samme pris som direkte hos kurstilbyder.
- 11. 11 For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs •Send informasjon til kurstilbyder, og/eller merk med betalingsinformasjon til intern bruk. •Du kan enkelt gjøre en repåmelding – også mellom kurstilbyderne.
- 12. 12 Agenda • Innledning • Aktivering av kurs og varslinger ₋ Påmelding til GSK-Rep • Interne klasseromskurs • Kompetansemodulen ₋ GAP-analyse ₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister • CV-modulen • Ny funksjonalitet ₋ Spørreundersøkelser ₋ Rapportmaler og abonnement.
- 13. 13 For portaleiere: Interne klasseromskurs Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs •Klikk på opprett nytt kurs og følg veilederen
- 14. 14 For portaleiere: Interne klasseromskurs Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs •Sett påmeldingsregel
- 15. 15 For portaleiere: Interne klasseromskurs Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs •Aktiver varslinger
- 16. 16 For portaleiere: Interne klasseromskurs Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs •Legg til komponent «Klasse» fra oversiktssiden •Legg til klasser med dato, klokkeslett, sted, adresse osv.
- 17. 17 For portaleiere: Interne klasseromskurs Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs •Brukere kan nå melde seg på, eller administrator kan melde dem på. •Eksempel med påmeldingsregel «Søk om tilgang», bruker melder seg på selv:
- 18. 18 For portaleiere: Interne klasseromskurs Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs •Administrator melder på (flere administratorroller. For eksempel «Leder»). •Velg brukere, og velg så klasse. Bekreft.
- 19. 19 For portaleiere: Interne klasseromskurs Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs •Når kurset er fullført registreres fullføring i Trainingportal av administrator eller kursinstruktør.
- 20. 20 Agenda • Innledning • Aktivering av kurs og varslinger ₋ Påmelding til GSK-Rep • Interne klasseromskurs • Kompetansemodulen ₋ GAP-analyse ₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister • CV-modulen • Ny funksjonalitet ₋ Spørreundersøkelser ₋ Rapportmaler og abonnement.
- 21. 21 For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring Rapport: «Matrise av kompetansekrav»
- 22. 22 For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring Eksempel på rolle:
- 23. 23 For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring GAP-analyse (rapport «Matrise av kompetansestatus»)
- 24. 24 For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring GAP-analyse •Lukk enkelt GAP ved å melde på til kurs fra rollen
- 25. 25 For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring Brukernes kompetanseplan •Kun administratorer kan godkjenne kompetanser
- 26. 26 For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring Sjekkliste •Brukes gjerne til oppfølging av praktisk opplæring ombord, og i mange selskaper kalles dette loggbok. •Kompetanse som består av flere punkter som må godkjennes av ansatt, administrator (leder) eller begge. •Kan skrive ut kun sjekklisten, eller sjekkliste for en spesifikk bruker med status på punktene. •
- 27. 27 For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring Sjekklistens punkter
- 28. 28 For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring En brukers sjekkliste - administratorgrensesnittet
- 29. 29 For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring En brukers sjekkliste - utskrift
- 30. 30 For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring En brukers sjekkliste - studentgrensesnittet
- 31. 31 Agenda • Innledning • Aktivering av kurs og varslinger ₋ Påmelding til GSK-Rep • Interne klasseromskurs • Kompetansemodulen ₋ GAP-analyse ₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister • CV-modulen • Ny funksjonalitet ₋ Spørreundersøkelser ₋ Rapportmaler og abonnement.
- 32. 32 For portaleier: CV-modulen • Velg om CV er synlig eller ikke for studenter • Studenter kan se eller redigere • Søk på tvers av CV-ene • Mulighet for egen logo og egne farger • Informasjon som utdannelse, erfaring og nøkkelkvalifikasjoner registreres manuelt. • Overfør gjennomførte kurs og kompetanser automatisk • Skriv ut eller send på e-post (PDF)
- 34. 34 Agenda • Innledning • Aktivering av kurs og varslinger ₋ Påmelding til GSK-Rep • Interne klasseromskurs • Kompetansemodulen ₋ GAP-analyse ₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister • CV-modulen • Ny funksjonalitet ₋ Spørreundersøkelser ₋ Rapportmaler og abonnement.
- 35. 35 For portaleier: Spørreundersøkelser • Kan aktiveres uten ekstra kostnad • Lag spørreundersøkelser og send til brukere i din portal, eller knytt til kurs • Sett krav til svar (må besvares/når besvares) • Se svar og resultat pr. kurs eller for alle kurs undersøkelsen er knyttet til • Besvarelsene kan være anonyme
- 36. 36 For portaleier: Spørreundersøkelser • Lag spørreundersøkelsen:
- 37. 37 For portaleier: Spørreundersøkelser Knytt til kurs
- 38. 38 For alle: Ny funksjonalitet rapporter • Lag egne rapportmaler • Abonner på rapportene
- 39. 39