Trainingportal Competence Days - Øystein Berg - Mintra Trainingportal
1 like903 views
Trainingportal Competence Days - Øystein Berg - Mintra Trainingportal
- 1. 1 Ny funksjonalitet på Trainingportal Trainingportal Competence Days 25.04.2013, Øystein Berg
- 2. 2 AGENDA • Nyheter siden forrige TCD • Planer for det neste halvåret
- 3. 3 EN OPPFORDRING • Vi lanserer heller smått og ofte framfor stort og sjeldent • 19 runder med lansering av ny funksjonalitet siden forrige TCD • Bruk nyhetsbrevet for å holde deg oppdatert!
- 4. 4 EN OPPFORDRING • Vi lanserer heller smått og ofte framfor stort og sjeldent • 19 runder med lansering av ny funksjonalitet siden forrige TCD • Bruk nyhetsbrevet for å holde deg oppdatert!
- 5. 5 AGENDA • Nyheter siden forrige TCD • Planer for det neste halvåret
- 6. 6 TRAININGPORTAL OFFLINE • Vår største satsing det siste året • Mål: Enklest mulig å kunne kjøre medierike kurs på installasjoner med dårlig båndbredde
- 7. 7 TRAININGPORTAL OFFLINE - OPPSETT • "En-klikks installasjon" av all programvare som trengs lokalt. • Gruppér brukerne på Trainingportal etter organisasjonsenhet. En TPO-installasjon må tilhøre en eller flere organisasjonsenheter i Trainingportal. • Importer kurspakke fra Trainingportal.
- 8. 8 TRAININGPORTAL OFFLINE - EGENSKAPER • All påmelding gjøres på Trainingportal sentralt • Brukere, påmeldinger og fullføringer synkroniseres én gang i døgnet med smart algoritme. Lite data overføres. • Nytt kursinnhold overføres på en enkel måte manuelt • Begrenset funksjonalitet for administrator
- 9. 9 TRAININGPORTAL OFFLINE - PROSESS
- 11. 11 BRUKERADMINISTRASJON Mer funksjonalitet for kundespesifikke brukerattributter: • Nå kan vi definere en bestemt rekkefølge på disse, slik at de viktigste attributtene vises først • Attributtene kan overføres i integrasjoner • Attributtene kan brukes i mail/varslinger og kursbevis.
- 13. 13 BRUKERADMINISTRASJON Profilverifisering: La dine brukere oppdatere informasjon om seg selv. • Hvilke felter skal brukere kunne endre selv? • Hvilke felter må brukere fylle ut? • Hvor ofte må de se over sin egen profil
- 14. 14 BRUKERADMINISTRASJON Forbedrede CV-muligheter: • Last opp profilbilde i egen CV
- 15. 15 BRUKERADMINISTRASJON Forbedrede CV-muligheter: • Last opp profilbilde i egen CV • Søk etter personer basert på CV
- 16. 16 BRUKERADMINISTRASJON Forbedrede CV-muligheter: • Last opp profilbilde i egen CV • Søk etter personer basert på CV
- 19. 19 KURSADMINISTRASJON Kurs-pakker: Opplæringsprogram, introprogram for nyansatte ++ • Kurs som består av andre kurs • Kan ha eget kursbevis og diskusjonsforum • Kan sette opp regler for rekkefølge på kurs og automatisk påmelding
- 21. 21 KURSADMINISTRASJON Ett kurs som repetisjon for et annet • Brukes f.eks. der man har grunnkurs og repetisjonskurs • Automatisk påmelding til repetisjonskurs når gyldighetstiden for grunnkurset er løpt ut
- 22. 22 KURSADMINISTRASJON • Sette krav om at e-læringsmoduler i et kurs må tas i rekkefølge
- 23. 23 KURSADMINISTRASJON Versjonering av e-læringsinnhold • Oppdater innhold på kurs uten å måtte utdatere kurset • Bruk dette når: • Det er endring i hvordan kurset logger framdrift. Spør leverandør! • Det ikke er viktig at alle får se det oppdaterte innholdet
- 24. 24 KURSADMINISTRASJON • Direkte tilgang til kurs fra varslinger • Rask og enkel tilgang til e-læringskurs for studenter
- 25. 25 KURSADMINISTRASJON • Kurs med søk om tilgang: Bestem selv hvem som skal godkjenne kurssøknader
- 26. 26 KURSADMINISTRASJON • Andre forbedringer siden siste: • Hvis hvor et kurs brukes i kompetansemodulen • Mer nøyaktig søk etter kurs, bl.a. etter kurskode • Bedre oversikt over brukere som trenger repetisjon • Kursbeviset-fanen vises automatisk med en gang en bruker fullfører et kurs • Mulighet for å sende ut varslinger med PDF-vedlegg fra kurs
- 28. 28 KURSKJØP OG KURSBOOKING • Mulighet for å sette på PO-nummer og betalingsinformasjon på kjøp
- 29. 29 KURSKJØP OG KURSBOOKING • Mulighet for å gi kommentar til kurstilbyder ved påmeldinger
- 30. 30 KURSKJØP OG KURSBOOKING Bedre informasjon fra Trainingportal ved booking av klasseromskurs: • Kvittering ved kjøp av kurs • Avmeldingsbekreftelse ved kansellering • Informasjon om kurset til kursbooker
- 34. 34 KURSKJØP OG KURSBOOKING • Faktura til for aktivitet i ulike deler av organisasjonen kan settes opp automatisk: • Fordeling basert på hvor studenten hører hjemme • Fordeling basert på hvor påmelder hører hjemme • Automatisk håndtering av fribrukavtaler og bulk-kjøp • Varslinger når bulk-kjøp er i ferd med å bli brukt opp.
- 35. 35 RAPPORTER
- 36. 36 RAPPORTER For leverandørportaler: Generer rapporter basert på firma.
- 37. 37 RAPPORTER • Rapporter direkte fra bruker-siden for kurs/klasse: • Deltagerliste • Detaljert progresjonslogg
- 39. 39 ANDRE ENDRINGER Brasiliansk portugisisk grensesnitt for studenter
- 40. 40 ANDRE ENDRINGER Helt nytt integrasjons-API • Ny teknisk plattform. • Flere og utvidede muligheter for integrasjon med synkronisering med HR-system eller andre systemer. • Komplett administrasjon av: • Brukere • Organisasjonsstruktur • Kurskatalog, påmeldinger og fullføringer • Kursbevis
- 41. 41 ANDRE ENDRINGER • Bedre integrasjon med Lesson Learned: • Logg inn med Trainingportal brukernavn/passord • Lenke direkte til en hendelse eller til et søk i Lessonlearned • Mulighet for å kjøre HTML-baserte kurs på nettbrett som iPad • Mange tekniske forbedringer -> bedre ytelse og bedre stabilitet
- 42. 42 AGENDA • Nyheter siden forrige TCD • Planer for det neste halvåret
- 43. 43 SPØRREUNDERSØKELSER • Sett opp enkle spørreundersøkelser direkte i Trainingportal • 3 spørsmåltyper: • Fritekst (en eller flere linjer) • Flervalg • Graderingsskala • Knytt undersøkelser til kurs eller distribuer direkte gjennom meldingssystemet i Trainingportal • Bruk kursvarslinger for å informere om undersøkelser • Sett krav til besvarelser på undersøkelser Forventet lansering: Q2 2013
- 44. 44 RAPPORTER • Definer selv hvilke kolonner du vil ha med i rapporten • Lagre tidligere oppsett av rapporter • Abonner på rapporter • Rammeverk for skreddersydde rapporter Forventet lansering: Q3/Q4 2013
- 45. 45 “KUNDEDASHBOARD” • Se selv hvilke avtaler som er inngått på hyllevarekurs • Fribruk-avtaler • Bulk-kjøp • Definer selv varslinger som skal sendes ut ved lav balanse på kontoer Forventet lansering: Q3/Q4 2013
- 46. 46 HENDELSER OG HANDLINGER Fleksibelt rammeverk for å definere handlinger som skal skje når spesifikke hendelser opptrer Eksempler: • Når en bruker registreres på portalen, meld henne automatisk på et kurs • Når en bruker registreres i en organisasjonsenhet, tilknytt han også en rolle i kompetansemodulen. • Når en bruker registreres i et firma, legg han automatisk i en organisasjonsenhet • Vil utvides fortløpende med flere hendelser og handlinger Forventet lansering: Q2 2013
- 47. 47 "FASTTRACK" KURSGJENNOMFØRING • Pretest for å avdekke kunnskapsnivå på kursdeltager • Tilpasset kursinnhold basert på besvarelsen på pretest • • Eksamen med mulighet for sammenligning mot pretest Forventet lansering: ?
- 48. 48 HVA ØNSKER DERE? • Vi ønsker innspill på svakheter, forbedringsmuligheter og ny funksjonalitet. • Ta kontakt med KAM, support eller meg!
Editor's Notes
- #19: Her er det mye snacks!