TTQT - Kỹ thuật kiểm tra Bộ chứng từ và cách phòng tránh bất đồng BCT thanh toán theo L/C
6 likes10,181 views
Tài liệu mô tả chi tiết về quy trình thanh toán quốc tế bao gồm các loại chứng từ thiết yếu như hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng thƣ bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, và các chứng từ khác cần thiết trong giao dịch thương mại. Nó cũng giải thích về các yêu cầu về thanh toán, cách thức và thời gian thanh toán, cũng như các nguyên tắc để tránh bất đồng trong các giao dịch. Cuối cùng, tài liệu nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định ngân hàng và quy trình quản lý chứng từ để đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi.
TTQT - Kỹ thuật kiểm tra Bộ chứng từ và cách phòng tránh bất đồng BCT thanh toán theo L/C
- 1. 9/17/2015 1 Phạm Ngọc Dưỡng PhD, MBA, BE, BA THANH TOÁN QUỐC TẾ TS. Phạm Ngọc Dưỡng 1 KỸ THUẬT KIỂM TRA BỘ CHỨNG TỪ VÀ PHÒNG TRÁNH BẤT ĐỒNG BCT
- 2. 9/17/2015 2 3 chøng tõ thƯ¬ng m¹i Chøng tõ vËn t¶i Chøng tõ b.hiÓm Chøng tõ h.ho¸ VËn ®¬n ®ưêng biÓn Chøng tõ vËn t¶i ®a phư¬ng thøc Biªn lai göi hµng ®ưêng biÓn VËn ®¬n hµng kh«ng Chøng tõ vËn t¶i ®ưêng s¾t, ®. bé vµ ®ưêng s«ng B¶o hiÓm ®¬n GiÊy chøng nhËn b¶o hiÓm Hîp ®ång b¶o hiÓm bao PhiÕu b¶o hiÓm Ho¸ ®¬n thư¬ng m¹i GiÊy chøng nhËn xuÊt xø PhiÕu ®ãng gãi GiÊy kiÓm ®Þnh GiÊy ch. nhËn chÊt lưîng, sè lưîng C¸c chøng tõ kh¸c chøng tõ trong thƯ¬ng m¹i vµ thanh to¸n quèc tÕ Chøng tõ tµi chÝnh Hèi phiÕu Kú phiÕu SÐc ThÎ th.to¸n TS. Phạm Ngọc Dưỡng 6. Ñieàu khoaûn veà thanh toaùn (PAYMENT) (trích từ Sales Contract) a. Ñoàng tieàn thanh toaùn (CURRENCY OF PAYMENT) b. Thôøi haïn thanh toaùn (TIME OF PAYMENT) c. Phöông thöùc thanh toaùn (METHODS OF PAYMENT) d. Boä chöùng töø thanh toaùn (DOCUMENTS) (C/I, B/L, P/L, C/O, C/S, C/In….) Pham Ngoc Duong, PhD
- 3. 9/17/2015 3 EX: CURRENCY OF PAYMENT: US Dollar/EURO/AUD PAYMENT (METHODs and TIME) : By irrevocable letter of credit with 120 days usance from B/L the full amount of the contract value. - L/C benificiary: N. company. - L/C advising bank: Shinhan bank, Seoul, Korea. - Bank of opening L/C Vietcombank. - Time of opening L/C: not latter than Oct.15, 2005. DOCUMENT REQUIRED Pham Ngoc Duong, PhD 6 Hoùa ñôn thöông maïi (Commercial Invoice – Inv.): Laø ch.töø do NB laäp, ghi ñaëc ñieåm HH, ñôn giaù, soá löôïng troïng löôïng, toång trò giaù HH (vaø phöông thöùc thanh toaùn). Inv. laø chöùng töø ñeå NB ñoøi tieàn NM theo toång soá tieàn ghi treân ñoù. Vaän ñôn ñöôøng bieån (Bill of lading – B/L): Neáu xeùt veà khía caïnh phaùp lyù: + Vaän ñôn ñích danh (Straight B/L) + Vaän ñôn theo leänh (To order B/L) + Vaän ñôn xuaát trình (To bearer B/L) + Vaän ñôn giao noäp (Surrendered B/L) Neáu caên cöù vaøo caùch pheâ chuù: + Vaän ñôn hoaøn haûo (Clean B/L) + Vaän ñôn khoâng hoaøn haûo (Unclean B/L) Neáu caên cöù vaøo thôøi gian caáp vaän ñôn: + Vaän ñôn ñaõ xeáp haøng (Shipped on board B/L) +Vaän ñôn nhaän haøng ñeå xeáp (Received for shipment B/L)
- 4. 9/17/2015 4 7 Certificate of Origin – C/O: Laø chöùng töø do cô quan coù thaåm quyeàn caáp ñeå xaùc nhaän nôi sx hoaëc khai thaùc ra haøng hoùa. Vai troø cuûa C/O: + Xaùc nhaän nguoàn goác, xuaát xöù cuûa haøng hoùa. + Laø chöùng töø noäp cho Haûi quan ñeå höôûng caùc cheá ñoä öu ñaõi khi tính thueá. Caùc maãu (Form C/O) thöôøng gaëp: A: Có C/O này hàng hóa xk sẽ được hưởng mức thuế ưu đãi GSP của nước NK; B: cấp cho hàng hóa xuất xứ tại Việt Nam xuất khẩu sang các nước khác trên thế giới trong các trường hợp: + Nước nhập khẩu không có chế độ ưu đãi GSP HOẶC Nước nhập khẩu có chế độ GSP nhưng không cho Việt Nam hưởng D: từ một nước thành viên của ASEAN sang một nước thành viên ASEAN khác. T: Là loại C/O theo quy định của Hiệp định Dệt May giữa Việt Nam và EU. AK, AJ, ICO… 8 Certificate of quantity/Weight/Quality: Laø ch.töø xaùc nhaän SL, troïng löôïng, CL cuûa HH thöïc giao. Giuùp ngöôøi mua coù theå kieåm tra SL, troïng löôïng, CLHH cuûa người baùn ñaõ thöïc giao cho mình theå hieän treân chöùng töø. Phytosanitary Certificate: Laø ch.töø do cô quan baûo veä TV coù thaåm quyeàn caáp cho chuû haøng, xaùc nhaän haøng hoùa laø TV hoaëc coù nguoàn goác TV (nguõ coác, rau, traùi, bao ñay …) ñaõ ñöôïc kieåm tra vaø xöû lyù choáng caùc beänh dòch, saâu boï coù haïi cho ngöôøi, ñoäng vaät vaø caây troàng.
- 5. 9/17/2015 5 9 Giaáy chöùng nhaän kieåm dòch ñoäng vaät (Veterinary Certificate): Laø ch.töø do cô quan kieåm dòch ñoäng vaät caáp cho chuû haøng, xaùc nhaän HH laø ñoäng vaät (gia suùc gia caàm) ñaõ ñöôïc kieåm tra vaø xöû lyù choáng caùc beänh dòch coù haïi cho ngöôøi vaø ñoäng vaät. Giaáy chöùng nhaän kieåm dòch saûn phaåm ñoäng vaät (Animal products sanitary inspection certificate): Laø ch.töø do cô quan kieåm dòch ñoäng vaät caáp cho chuû haøng, xaùc nhaän HH laø caùc saûn phaåm ñoäng vaät (tröùng, thòt, loâng, da…) hoaëc bao bì cuûa chuùng ñaõ kieåm tra vaø xöû lyù choáng caùc beänh dòch coù haïi cho ngöôøi vaø ÑV. 10 Giaáy chöùng nhaän khöû truøng (Fumigation Certificate): Laø ch.töø xaùc nhaän caùc HH noâng saûn (gaïo, baép, ñaäu phoâïng …) ñaõ ñöôïc tieâu dieät saâu boï nhaèm baûo quaûn HH khi vaän chuyeån, laøm thuû tuïc HQ. Phieáu ñoùng goùi (Packing List): Laø ch.töø lieät keâ taát caû caùc HH ñöïng trong moät kieän haøng/moät HÑ, ñöôïc laäp khi ñoùng goùi HH.
- 6. 9/17/2015 6 VD: PAYMENT DOCUMENTS: - 3/3 clean on board B/L market “freight prepaid”, original. - Commercial invoice - Packing list - Certificate of original Issued by Indonesia’ chamber of commerce. - Sucofindo’ s certificate of quantity and quality. Pham Ngoc Duong, PhD VÍ DUÏ: Payment: Party B will pay Party A’s Account at Shinhan Bank, HCMC Branch 10-01-121049 by TT within 7 days from the date of shipment before receiving shipping document. Pham Ngoc Duong, PhD
- 7. 9/17/2015 7 Chuyeån tieàn: By TT, 15 days after shipment, through Vietcombank HCM city branch. Nhôø thu D/A, 60 after sight B/E Payment documents: - Signed commercial invoice in 3 copies. - Clean on board ocean B/L original. - Certificate of quantity, quality issued by SGS. - Certificate of origin form A issued by the Chamber of Commerce and Industry of Vietnam. - Packing list in 3 Copies. Pham Ngoc Duong, PhD Nhờ thu CAD: (CAD at EXIMBANK Vietnam HCMC branch). Payment document: - Commercial invoice in triplicate. - 3/3 clean on board B/L original. - Certificate of weight, quality issued by S.G.S (1 original, 1 copy) - Certificate of origin issued by the Chamber of Commerce and industry of Vietnam. (1 Original, 1 copy). - Certificate of fumigation issued by the Fumigation Company (1 original, 1 copy) Pham Ngoc Duong, PhD
- 8. 9/17/2015 8 Pham Ngoc Duong, PhD Pham Ngoc Duong, PhD
- 9. 9/17/2015 9 Pham Ngoc Duong, PhD Pham Ngoc Duong, PhD
- 10. 9/17/2015 10 II. CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ (9) (1) Hóa đơn thƣơng mại (Commercial Invoice). (2) Vận đơn: Đƣờng biển (Bill of Lading) Hàng không Vận tải đường sắt Vận tải đa phương thức (3) Chứng thƣ bảo hiểm (Insurance Policy/ Insurance Certificate) (4) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) (5) Phiếu đóng gói (Packing list) (6) Giấy chứng nhận chất lƣợng (Certificate of Quality) (7) Giấy chứng nhận số lƣợng/ trọng lƣợng (Certificate of Quantity/ weight) (8) Giấy chứng nhận khử trùng (Certificate of Fumigation) (9) Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary certificate) ( 10) Các chứng từ khác (Other documents) (Lưu ý: Các Ngân hàng sẽ không chấp nhận các chứng từ xuất trình cho NH sau 21 kể từ ngày lập vận đơn)
- 11. 9/17/2015 11 (1) HÓA ĐƠN TM (COMMERCIAL INVOICE). Hóa đơn thương mại là chứng từ cơ bản trong bộ chứng từ hàng hóa, là yêu cầu của người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn. Trong hóa đơn phải nêu được: người lập hóa đơn (thường là người bán, người thụ hưởng,…), người mua, hàng hóa và đặc điểm của hàng hóa, số lượng/ trọng lượng hàng, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán, phương tiện vận tải... COMMERCIAL INVOIVCE Shipper/exporter (Tên, địa chỉ XK, người gửi hàng) Consignee (Tên, địa chỉ người nhận hàng) Notify (Tên, địa chỉ người được thông báo) Invoice number: Date: L/C number: Date: L/C issuing bank Port of loading: Carrier: (tên PT vận chuyển) Port of discharge: Sailing on or board: (ngày tàu đi) No Carton Disciptiption of goods Quantity Unit Prce Amount Total
- 12. 9/17/2015 12 Các loại HĐTM • Provisional Invoice (HĐ tạm tính): giá hàng mới tạm tính, dùng trong giao hàng nhiều lần • Final Invoice • Detailed Invoice • Neutral Invoice (HĐ truy cập): được sử dụng khi người mua có yêu cầu và được NH chấp nhận để người mua sau có thể sử dụng chính hóa đơn này để bán hàng cho người khác • Proforma Invoice (HĐ chiếu lệ) Không có giá trị thanh toán, thường được lập trước khi bán hàng (để làm đơn chào hàng, Khai gia trị đem đi hội chợ, chứng từ để xin giấy phép XNK) Lưu ý: • Mục Shipper/exporter, Consignee, Notify: Thể hiện đầy đủ những yêu cầu như L/C quy đinh và phải phù hợp với B/L. • Nội dung liên quan đến vận chuyển, giao hàng như tên tàu, cảng đi, cảng đến phải phù hợp với yêu cầu của L/C và phù hợp với B/L • Trên HĐ phải thể hiện ĐKCS giao hàng. • Nếu L/C yêu cầu những ghi chú bổ sung vào HĐ thì trên HĐ các các chứng từ khác phải thể hiện đầy đủ; • HĐTM phải có chữ ký của người bán (nếu L/C yêu cầu) • Tên người bán là tên người thụ hưởng. Khi bán qua trung gian thì tên người bán có thể là một người khác không phải là người hưởng lợi L/C trong trường hợp này L/C phải ghi rõ: “Commercial Invoice issued by third party is acceptable”.
- 13. 9/17/2015 13 Bất hợp lệ thƣờng gặp trong TT bằng L/c • Mô tả HH trong C/I khác với phần mô tả HH trong L/c (tên hàng, số lượng, trọng lượng tịnh, đơn giá, điều kiện cơ sở giao hàng, quy cách phẩm chất, ký mã hiệu hàng hóa, tổng giá trị HH bằng số, bằng chữ) • Người lập C/I khác với người được quy định trong L/C Thông thường người lập C/I là người thụ hưởng nếu không ghi rõ trong HĐ thì người lập là người thụ hưởng; trường hợp XK ủy thác, và 2 bên đồng ý, thì trong L/C phải ghi rõ “Commercial Invoice issued by thirt party is acceptable) • Người thụ hưởng không ký tên trong C/I mặc dù L/c có quy định • Đơn giá và ĐK giao hàng không giống L/C quy đinh • Đơn vị tiền tệ trong C/I không giống L/C quy định • Shipping mark, trọng lượng, bao bì…không đồng nhất với các chứng từ khác • Những phụ phí khác không quy định trong L/C nhưng lại được tính trong C/I • Tẩy xóa, sửa chữa Khắc phục những sai sót 25 9/17/2015 26
- 14. 9/17/2015 14 (2) Vận đơn đƣờng biển BL Là biên lai của người chuyên chở xác nhận là họ đã nhận hàng để chở Bằng chứng của việc thực hiện các điều khoản của một hợp đồng vận tải Chứng từ sở hữu hàng hóa có thể dùng để mua bán HH (bằng B/L), cầm cố và chuyển nhượng. 9/17/2015 • Vận đơn đường biển là chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển do người chuyên chở (chủ tàu, thuyền trưởng,đại lý…) cấp cho người gửi hàng nhằm xác nhận việc hàng hóa đã được tiếp nhận để vận chuyển. NHỮNG LƢU Ý ĐỐI VỚI B/L VẬN ĐƠN ĐƢỜNG BIỂN (B/L - BILL OF LADING). • Ở mặt trước của B/L có ghi rõ tên người gửi, người nhận (hoặc “theo lệnh”...), tên tàu, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng, giá cả, tổng trị giá, cách trả cước (cước trả trước hay trả tại cảng đến), tình hình xếp hàng, số bản gốc đã lập, ngày tháng cấp vận đơn... • Mặt sau (cỡ chữ 0,3 mm) ghi các điều kiện chuyên chở.
- 15. 9/17/2015 15 Lƣu ý: Ngƣời ký phát hành Vận đơn? Theo UCP 600, Đối với vận đơn đường biển và giấy gửi hàng bằng đường biển, ngƣời ký chứng từ có thể là người chuyên chở (As carrier) hay đại lý hoặc người thay mặt người chuyên chở (As agent or For the Carrier); thuyền trưởng hay đại lý hoặc người thay mặt thuyền trưởng. Ngƣời ký chứng từ, khi ký phải thể hiện rõ tư cách pháp lý của mình. Riêng đối với đại lý, khi ký, ngoài việc thể hiện là đại lý, còn phải ghi rõ đại lý cho ai, nghĩa là phải ghi rõ tên của người mà mình là đại lý thay mặt. Chữ ký trên chứng từ vận tải đa phương thức có thể là chữ ký viết tay (chữ ký “sống”), chữ ký in sao (facimile), chữ ký đục lỗ (perforated), chữ ký đóng dấu (stamped) bằng ký hiệu tượng trưng hoặc bằng các máy móc phương tiện khác nếu như không trái với luật pháp của quốc gia mà chứng từ đó được phát hành. Phân loại vận đơn: • Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L) là vận đơn không có thêm điều khoản hay ghi chú về tình trạng khiếm khuyết của hàng hóa hay bao bì (trông bề ngoài có vẻ là tốt và trong điều kiện tốt – In apparent good order and condiction) Lưu ý: Nếu ghi chung chung) Second hand cases (ngoại trừ HĐ có ghi new case), weak cases hoặc weight, quality, mesurement of goods is unknow…” vẫn được chấp nhận • Vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L:) là loại vận đơn trên đó người chuyên chở có ghi những ghi chú xấu về tình trạng của hàng hóa hay bao bì. Ví dụ: “Broken cases, leaking cases, wet cases, empty barels/cases”,... NH không chấp nhận thanh toán Lưu ý: người chuyên chở vẫn có thể đồng ý ký “Clean” nếu Shipper viết cam kết (Letter of guarantee/Indemnity). Nhưng luật hàng hải coi đây là hình thức gian lân , dễ bị thủy thủ lợi dung…
- 16. 9/17/2015 16 • Vận đơn đã xếp hàng (Shipped or Laden on board B/L) là vận đơn được cấp sau khi hàng hóa đã xếp lên tàu, trên vận đơn có ghi rõ ngày tháng, năm giao hàng. Ngân hàng và người mua đều đòi hỏi người bán phải xuất trình vận đơn này • Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for shipment B/L) là vận đơn được cấp trước khi hàng hóa được xếp lên tàu. Trên B/L không ghi rõ ngày, tháng, hàng được xếp xuống tàu. Sau khi xếp hàng xuống tàu, người gửi hàng có thể đổi lấy vận đơn đã xếp hàng “Shipped on board B/L” từ hãng tàu hoặc yêu cầu hãng tàu đóng dấu “Shipped on board” lên vận đơn nhận hàng để chở trước đó và ghi ngày tháng: Ngân hàng không chấp nhận thanh toán vận đơn “nhận hàng để chở” nếu trong hợp đồng mua bán 2 bên không có quy định gì về vận đơn này.
- 17. 9/17/2015 17 (tt) • Vận đơn theo lệnh (B/L to order) là B/L theo đó người chuyên chở sẽ giao hàng theo lệnh của người gửi hàng, ngân hàng hoặc người nhận hàng. Nếu trên B/L không ghi rõ lệnh của ai (để trống mục consignee), thì theo tập quán quốc tế là theo lệnh của Shipper • Vận đơn đích danh (B/L to a named person) or (Straight B/L) là B/L trong đó có ghi rõ tên và địa chỉ người nhận hàng. Người chuyên chở chỉ giao hàng cho người đó. vận đơn này không thể chuyển nhượng • Vận đơn xuất trình (Bearer B/L) Còn có tên gọi là vận đơn vô danh, là vận đơn trong đó không ghi rõ tên người nhận hàng, cũng không ghi rõ theo lệnh của ai. Người chuyên chở sẽ giao hàng cho người cầm vận đơn và xuất trình cho họ. • Vận đơn giao nộp (Surrendered B/L): Đây là loại vận đơn thông thường, chỉ khác là khi ký phát vận đơn, người vận chuyển hoặc đại lý tàu đóng thêm dấu “đã nộp vận đơn” (surrendered) lên vận đơn và thu hồi vận đơn đồng thời thông báo cho đại lý tàu tại cảng đích biết để đại lý trả hàng cho người nhận mà không cần thu hồi vận đơn gốc. Việc thông báo này thường thể hiện qua hình thức một văn bản (điện báo, email, fax) gọi là “trả hàng ngay” (Express Release). Sau khi thu hồi vận đơn, nếu người giao hàng có yêu cầu, đại lý tàu sẽ cấp cho họ một bản chụp vận đơn có ghi dòng chữ “surrendered”. Người giao hàng chỉ cần gửi bản sao vận đơn này đến người nhận hàng là họ có thể nhận được hàng.
- 18. 9/17/2015 18 • Vận đơn đi thẳng (Direct B/L) cấp cho hàng hóa được chuyên chở bằng một con tàu đi từ cảng xếp hàng đến cảng đích, nghĩa là tàu chở đi thẳng từ cảng đến cảng. • Vận đơn suốt (Through B/L) là B/L dùng trong trường hợp chuyên chở hàng hóa giữa các cảng bằng hai hoặc nhiều tàu (cùng một phương thức chuyên chở) thuộc hai hay nhiều chủ khác nhau. Người vận tải đầu tiên “cấp vận đơn đi suốt” phải chịu trách nhiệm về hàng hóa trên chặng đường từ cảng xếp hàng đến cảng dỡ cuối cùng. Những người vận tải kế tiếp theo từng chặng cấp Vận đơn địa hạt - Local B/L) loại B/L này chỉ có chức năng là biên lai nhận hàng hóa mà thôi.
- 19. 9/17/2015 19 • Vận đơn theo hợp đồng thuê tàu (Charter party B/L) hay còn gọi là Congen Bill là loại vận đơn sau khi đã xếp hàng lên tàu xong theo yêu cầu của người gửi hàng thuyền trưởng (Master) thay mặt chủ tàu (Shipowner) cấp cho người gửi hàng bộ vận đơn theo hợp đồng thuê tàu chuyển (C/P). Vận đơn này chỉ có 2 chức năng là: Biên lai nhận hàng để chở và là chứng từ sở hữu hàng hóa., không có “Bằng chứng của việc thực hiện các điều khoản của một hợp đồng vận tải” • Vận đơn hỗn hợp (Combined B/L) Là chứng từ dùng trong nghiệp vụ chuyên chở bằng hai hay nhiều phương tiện vận tải khác nhau (Multimodel transport). Loại vận đơn này được dùng phổ biến trong chuyên chở containers, Pallets
- 20. 9/17/2015 20 • Vận đơn chủ (Master Bill): Do người chuyên chở chính thức (effective carrier) phát hành • Vận đơn nhà (vận đơn thứ cấp) (House Bill lading) Do người chuyên chở không chính thức (người giao nhận - contracting carrier) phát hàng trên cơ sở vận đơn chủ
- 21. 9/17/2015 21 8. giới hạn trách nhiệm Những nội dung cần lƣu ý khi lập và kiểm tra B/L). • Có tên tàu chở hàng không? • Tên nơi bốc hàng, nơi dỡ hàng có ghi không, có phù hợp với yêu cầu của tín dụng không? L/C có cho phép chuyển tải không? Vận đơn có nêu giao hàng ngoài những cảng đã qui định không? • Vận đơn có ghi ngày phát hành không? So sánh với hạn giao hàng, ngày hàng lên tàu phải trùng hoặc trước ngày giao hàng trễ nhất do L/C qui định.
- 22. 9/17/2015 22 (tt) • Người lập vận đơn phải là: – Người chuyên chở. – Đại lý được người chuyên chở chỉ định (As agent of the carrier). – Thuyền trưởng. – Đại diện được thuyền trưởng chỉ định. • Vận đơn có ghi rõ “Shipped on board”/“On board” không? Trừ khi L/C cho phép, B/L ghi “On deck” sẽ không được ngân hàng chấp nhận. (tt) - Vận đơn có ghi rõ số lượng bản chính được phát hành không? – Vận đơn có hoàn hảo không? Trừ khi L/C cho phép ngân hàng sẽ không chấp nhận những vận đơn không hoàn hảo – Vận đơn có nêu lên số L/C không? – Tên, địa chỉ của người gửi hàng (Shipper): thường là người hưởng lợi L/C, có đúng qui định của L/C không? Nếu là một tên khác thì phải xem trên L/C có qui định “Third party documents are acceptable” không? Tên người gửi hàng này có thống nhất với các chứng từ khác không?
- 23. 9/17/2015 23 (tt) • Tên, địa chỉ người nhận hàng (Consignee): Có đúng qui định của L/C không? Cần lưu ý rằng đây là phần sai sót nhiều nhất trong vận đơn vì là phần qui định rất khác nhau trong L/C. Có 3 trường hợp: • Nếu trong L/C qui định “Full set of original of clean on board ocean B/L showing L/C No made out to order of shipper and blank endorsed...” thì người gửi hàng ký hậu để trắng (chỉ ký tên, mà không ghi tên người được hưởng lợi tiếp theo), trong phần “Consignee” chỉ ghi “to order” – ai cầm vận đơn này đều có thể đi nhận hàng. • Nếu trong L/C qui định “... made out to order of issuing bank...” thì phần “consignee” phải ghi “to order of” + tên, địa chỉ ngân hàng phát hành. Trong trường hợp này, người nhập khẩu chỉ có thể đi nhận hàng khi có chữ ký hậu của ngân hàng phát hành. Trường hợp này xảy ra khi người nhập khẩu không ký quỹ đủ. • Nếu trong L/C qui định “...made out to order of applicant...” thì ở phần “consignee” là “to order of” + tên, địa chỉ của người xin mở L/C. Trường hợp này xảy ra khi khách hàng ký quỹ đủ
- 24. 9/17/2015 24 (tt) • Tên, địa chỉ người cần thông báo (notify party): thường là người mua và phải đúng qui định của L/C. • Tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng... có khớp với hóa đơn không? Shipping mark có đúng L/C yêu cầu không? Số hiệu, số container (nếu có) có giống như được thể hiện trên Packing list không? • Các ghi chú về cước phí có đúng ( Freight prepaid / Freight collect ) so với qui định của L/C không? Những bất hợp lệ thường gặp: (1) Tên và địa chỉ người gửi, người nhận, thông báo không khớp với các quy định trong L/C. 9/17/2015 48 • Mục “Shipper” (người giao hàng): + Phải là tên người bán trong HĐ hay trong L/C và không được viết tắt; + Nếu L/C quy định là đứng tên người trung lập (Neutral name) thì tên người giao hàng không phải là tên người bán. • Mục “Consignee”(người nhận hàng) + Phải ghi theo yêu cầu của L/C) • Mục notify Party: Phải là tên người mua, tên này phải đúng như trong L/C yêu cầu, không được viết tắt, nếu người được thông báo là người khác thì trong LC phải được ghi rõ
- 25. 9/17/2015 25 9/17/2015 49 2. Cảng bốc hàng và cảng dỡ hàng không khớp với quy định trong L/C 3. Xuất trình cho Ngân hàng sau 21 ngày, hoặc sau khi L/c hết hiệu lực 4. Vận đơn theo HĐ thuê tàu (Charter Party B/L), nếu LC cho phép thì loại này mới được chấp nhận. 5. B/L ghi hàng chất trên boong (on desk cargo) thay vì on board 6. Xuất trình vận đơn Unclean BL 7. Ghi những nội dung trên BL không đúng với quy định của L/C 8. Ký hậu chuyển nhượng không đúng 9/17/2015 50
- 26. 9/17/2015 26 Những rủi ro trong lập B/L 9/17/2015 51 9/17/2015 52
- 27. 9/17/2015 27 (3) Giấy chứng nhận bảo hiểm Chứng từ bảo hiểm là chứng từ do người/tổ chức bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm, nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và được dùng để điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm. Trong mối quan hệ này, tổ chức bảo hiểm nhận bồi thường cho những tổn thất xảy ra vì những rủi ro mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng bảo hiểm, còn người được bảo hiểm phải nộp cho người bảo hiểm một số tiền nhất định là phí bảo hiểm.9/17/2015 53 • Chứng từ bảo hiểm thường được dùng là đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm: • Đơn bảo hiểm (Insurance policy) Là một dạng contract (hợp đồng, thoả thuận) giữa nhà bảo hiểm với người được bảo hiểm trên đó thể hiện các nguyên tắc, điều kiện bảo hiểm, thời hiệu, mức phí, khấu trừ, v.v đã được thoả thuận giữa 2 bên. I/P có chức năng negotiable - chuyển nhượng được, và hầu như mọi thoả thuận bảo hiểm đều thể hiện ở dưới dạng I/P. 9/17/2015 54
- 28. 9/17/2015 28 • Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance of certificate) Là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm để xác nhận hàng hóa bảo hiểm theo điều kiện hợp đồng. Trên một CofI thường chỉ thể hiện một số nội dung cốt lõi của thoả thuận bảo hiểm, thí dụ: thời hiệu, hình thức, giá trị BH … I/C là các bản ký khống tham chiếu theo số hợp đồng bảo hiểm mở của insurer dành cho insured trong trường hợp insured nắm giữ một hợp đồng bảo hiểm mở duy nhất mà lại phải gửi cho nhiều người nhận khác và cho nhiều chuyến hàng trong một khoảng thời gian, Cả I/P và I/C đều có giá trị trong việc đòi bồi thường và xử lý tranh chấp tại cấp tòa án. Trong trường hợp L/C yêu cầu I/P, thì I/C không có giá trị; mặt khác nếu LC chỉ yêu đệ trình I/C, thì I/P có thể thay thế I/C trong bộ chứng từ.9/17/2015 55 Cover note: Giấy báo nhận BH/phiếu xác nhận bảo hiểm tạm thời là giấy do nhà bảo hiểm/môi giới BH cấp, đảm bảo sẽ bảo hiểm cho đối tượng nào đó, hoặc xác nhận việc bảo hiểm chính thức có hiệu lực, Điều kiện BH tại thời điểm thoả thuận vẫn chưa được các bên thống nhất, hoặc đã thống nhất sơ bộ nhưng cần có thời gian để lập Insurance policy. Khi khách hàng đề nghị bảo hiểm và đề nghị bảo hiểm này được chấp nhận thì Công ty bảo hiểm sẽ lập và gửi phiếu xác nhận bảo hiểm tạm thời để làm bằng chứng. Sau đó sẽ phát hành một hợp đồng bảo hiểm chính thức. Cover note thường có giá trị làm vật thay thế tạm thời trong khoảng thời gian từ khi bắt đầu hiệu lực bảo hiểm đến lúc cấp đơn IP chính thức (Khoảng thời gian này thường có giá trị tối đa là 1 tháng, thỏa thuận bảo hiểm này được phát hành chỉ cho hàng nhập khẩu vì các thông tin như tên và số hiệu tàu, ngày khởi hành có chậm hơn do B/L gốc chỉ có sau ngày tàu xuất bến).9/17/2015 56
- 29. 9/17/2015 29 Ngân hàng sẽ từ chối thanh toán khi: • Chứng từ BH có ngày phát hành trễ hơn ngày bốc hàng lên tàu, hoặc ngày gửi hàng đi, hoặc ngày nhận hàng để gửi; • Loại tiền ghi trong bảo hiểm khác loại tiền ghi trong L/C • Các chứng từ bảo hiểm do các nhà môi giới BH cấp • Các chứng từ BH chưa được người mua bảo hiểm đích danh ký hậu • Mức mua BH phải đúng như quy định trong L/C9/17/2015 57 9/17/2015 58
- 30. 9/17/2015 30 Những rủi ro trong lập C/I 9/17/2015 59 (4) GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ (CERTIFICATE OF ORIGIN). • Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ do nhà sản xuất hoặc do cơ quan có thẩm quyền, thường là Phòng Thương mại/ Bộ Thương mại cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng hóa. • Nội dung của C/O bao gồm: tên và địa chỉ của người mua, tên và địa chỉ của người bán; tên hàng; số lượng; ký mã hiệu; lời khai của chủ hàng về nơi sản xuất hoặc khai thác hàng; xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Một số loại C/O: Form A: dùng cho các mặt hàng XK sang các nước thuộc hệ thống GSP (Generalized system of prefrences); Form B: Dùng cho tất cả mặt hàng XK đi các nước; Form O: Dùng cho mặt hàng XK sang các nước thuộc ICO Form ICO: dùng cho mặt hàng cà phê trồng và thu hoạch tại XK sang các theo quy định của ICO Form D: Dùng cho HH của VN xuất khẩu sang các nước thuộc ASEAN
- 31. 9/17/2015 31 Những bất hợp lệ: (i) Người chứng thực C/O khác với quy định trong L/C, nếu L/C quy định: “Certificate of origin Vietnam issued by the Commerce of Vietnam” thì VCCI cấp chứng thực. “Certificate of origin, country or origin, Vietnam” thì người SX hoặc người thụ hưởng L/C có thể đứng ra tự lập và tự chứng thực vào đó. (ii) Loại C/O không đáp ứng được đòi hỏi của L/C (iii) Ghi tên người gửi hàng, người nhận hàng, tên phương tiện vận tải, cảng xếp hàng, dỡ hàng…. Không giống như quy định trong L/C (5) PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST). Là chứng từ hàng hóa liệt kê tất cả những mặt hàng, loại hàng được đóng gói trong từng kiện hàng (thùng hàng, container...) và toàn bộ lô hàng được giao. Phiếu đóng gói do người sản xuất/ xuất khẩu lập ra khi đóng gói hàng hóa. Phiếu thường được lập thành 3 bản. + Một bản bỏ trong kiện hàng cho người nhân. + Một bản để cùng với phiếu đóng gói khác để tạo nên bộ đầy đủ. + Một bản cùng với các chứng từ khác để lập bộ chứng từ trình cho ngân hàng.
- 32. 9/17/2015 32 Nội dung Phiếu đóng gói: • Tên người Bán; • Tên người Mua; • Số hiệu của hóa đơn; • Số thứ tự của kiện hàng; • Cách thức đóng gói; • Loại hàng, số lượng hàng đóng trong từng kiện hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì,… Những nội dung cần lưu ý khi lập và kiểm tra phiếu đóng gói: • Có ghi đầy đủ tất cả các đặc điểm mô tả hàng hóa như L/C quy định (về bao bì, ký mã hiệu, chủng loại, quy cách,…) không? • Có phải do người Bán lập không? Có được người Bán ký không? • Các chi tiết về tên người mua, số hóa đơn, số L/C (nếu thanh toán bằng L/C), tên phương tiện vận tải, lộ trình vận tải,.. có phù hợp với B/L, Invoice, C/O,… không? • Những bất hợp lệ thường gặp là: Tổng số lượng hàng hóa được liệt kê chi tiết trong P/L không bằng số lượng hàng hóa ghi trong C/I
- 33. 9/17/2015 33 (6) GIẤY CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG/SỐ LƯỢNG/ TRỌNG LƯỢNG (CERTIFICATE OF QUALITY/QUANTITY/ WEIGHT). Là chứng từ xác nhận chất lượng/số lượng/ trọng lượng của hàng hóa thực giao. Giấy chứng nhận chất lượng/số lượng/ trọng lượng cũng có thể do người cung cấp hoặc tổ chức giám định hàng hóa cấp, tùy theo sự thỏa thuận trong hợp đồng. Những nội dung cần lưu ý khi kiểm tra giấy chứng nhận số lượng/ chất lượng: • Cơ quan cấp giấy chứng nhận số lượng, chất lượng có phải là nơi được chỉ định trong L/C? (Có thể giấy chứng nhận số lượng, chất lượng riêng, có thể chứng nhận chung, có thể do chính người bán/ người sản xuất cấp cũng có thể do một cơ quan kiểm nghiệm/giám định cấp tùy theo yêu cầu của L/C). • Các yếu tố về người giao hàng, người mua, các phụ chú (số L/C, số Invoice,...) có đúng với L/C và các chứng từ khác không? • Các chứng nhận ghi rõ ràng loại hàng đã được kiểm đủ, tốt, phù hợp với tiêu chuẩn kiểm nghiệm của nơi cấp chứng nhận. Xác nhận đúng về qui cách đặt hàng. • Xác nhận đủ số lượng, ghi chú về trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì. • Giấy chứng nhận có được ký không?
- 34. 9/17/2015 34 (7) Hối phiếu • Những bất hợp lệ thường gặp Những rủi ro trong lập B/E 9/17/2015 67 KHI THANH TOÁN L/C CẦN LƯU Ý NHỮNG VẤN ĐỀ SAU Tất cả các chứng từ phải được tuân thủ đúng yêu cầu của L/C (nếu trong L/C có lỗi chính tả nào đó về hàng hóa mà không nghiêm trọng thì không cần tu chỉnh L/C nhưng khi lập chứng từ phải ghi sai như trong L/C): - Giá trị B/E đòi tiền không được lớn hơn hạn ngạch L/C (kể cả dung sai cho phép) - Nếu L/c quy định việc TT được tiến hành khi trình đủ chứng từ kèm theo….thì không cần lập B/E (trừ khi NH yêu cầu) - Nếu B/L là Blank endorsed thì người gửi hàng phải ký hậu vào vận đơn trước khi chuyển cho NH - Nếu HH gửi lên tàu vượt quá số lượng quy định trong L/C thì nhà XK tham khảo ý kiến của nhà NK trước khi gửi, trên cơ sở chấp nhận của người mua mới giao hàng. Sau đó lập chứng từ Thanh toán cần 2 bộ (01 bộ đúng theo yêu cầu của L/C và 01 bộ đề nghi thanh toán bằng D/A, D/P hoặc TT. 9/17/2015 68