Tugas sim, septi ayu ningtyas (43217110054), yananto mihadi p., s.e., m.si., cma., sistem manajemen basis data.
- 1. TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA DOSEN : Yananto Mihadi P., S.E., M.Si., CMA. DISUSUN OLEH : Septi ayu ningtyas ( 43217110054 ) UNIVERSITAS MERCU BUANA MERUYA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS JURUSAN AKUNTANSI 2017/2018
- 2. A. Pengertian Basis Data Basis data, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. Istilah “basis data” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika. B. Basis data menurut beberapa ahli Menurut “Stephens dan Plew (2000), adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Informasi adalah sesuatu yang kita gunakan sehari-hari untuk berbagai alasan. Dengan basisdata, pengguna dapat menyimpan data secara terorganisasi. Setelah data disimpan, informasi harus mudah diambil. Kriteria dapat digunakan untuk mengambil informasi. Cara data disimpan dalam basisdata menentukan seberapa mudah mencari informasi berdasarkan banyak kriteria. Data pun harus mudah ditambahkan kedalam basisdata, dimodifikasi, dan dihapus”. Menurut “Siberschatz, dkk.; (2002) mendefinisikan basisdata sebagai kumpulan data berisi informasi yang sesuai untuk sebuah perusahaan. System manajemen basisdata (DBMS) adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan kumpulan program untuk mengakses data. Tujuan utama system manajemen basisdata adalah menyediakan cara menyimpan dan mengambil informasi basisdata secara mudah dan efisien”. Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak
- 3. administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut. Proses memasukkan dan mengambil data ke dan dari media penyimpanan data memerlukan perangkat lunak yang disebut dengan sistem manajemen basis data (database management system | DBMS). DBMS merupakan sistem perangkat lunak yang memungkinkan user untuk memelihara, mengontrol, dan mengakses data secara praktis dan efisien. Dengan kata lain semua akses ke basis data akan ditangani oleh DBMS. Ada beberapa fungsi yang harus ditangani DBMS yaitu mengolah pendefinisian data, dapat menangani permintaan pemakai untuk mengakses data, memeriksa sekuriti dan integriti data yang didefinisikan oleh DBA (Database Administrator), menangani kegagalan dalam pengaksesan data yang disebabkan oleh kerusakan sistem maupun disk, dan menangani unjuk kerja semua fungsi secara efisien. C. Tujuan utama dari DBMS adalah untuk memberikan tinjauan abstrak data kepada user (pengguna). Jadi sistem menyembunyikan informasi tentang bagaimana data disimpan, dipelihara, dan tetap dapat diambil (akses)secara efisien. Pertimbangan efisien disini adalah bagaimana merancang struktur data yang kompleks tetapi masih tetap bisa digunakan oleh pengguna awam tanpa mengetahui kompleksitas strukturnya. Penyimpanan data dalam bentuk DBMS mempunyai banyak manfaat dan kelebihan dibandingkan dengan penyimpanan dalam bentuk flat file atau spreadsheet, diantaranya : 1. Performa yang dapat dengan penyimpanan dalam bentuk DBMS cukup besar, sangat jauh berbedadengan performance data yang disimpan dalam bentuk flat file. Disamping memiliki unjuk kerja yang lebih baik, juga akan didapatkan efisiensi penggunaan media penyimpanan dan memori
- 4. 2. Integritas data lebih terjamin dengan penggunaan DBMS. Masalah redudansi sering terjadi dalam flat file. Redudansi adalah kejadian berulangnya data atau kumpulan data yang sama dalam sebuah database yang mengakibatkan pemborosan media penyimpanan. 3. Independensi. Perubahan struktur database dimungkinkan terjadi tanpa harus mengubah aplikasi yang mengaksesnya sehingga pembuatan antarmuka ke dalam data akan lebih mudah dengan penggunaan DBMS. 4. Sentralisasi. Data yang terpusatakan mempermudah pengelolaan database. kemudahan di dalam melakukan bagi pakai dengan DBMS dan juga kekonsistenan data yang diakses secara bersama-sama akan lebiih terjamin daripada data disimpan dalam bentuk file atau worksheet yang tersebar. 5. Keamanan. DBMS memiliki sistem keamanan yang lebih fleksibel daripada pengamanan pada file sistem operasi. Keamanan dalam DBMS akan memberikan keluwesan dalam pemberian hak. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DBMS Berdasarkan penjelasan di atas, tentunya kita tahu ada banyak sekali dampak positif yang bisa kita ambil dari adanya DBMS ini dengan segala kelebihannya. Namun, disamping itu ternyata DBMS juga memiliki beberapa kekurangan. Berikut ini adalah kelebihan dan juga kekurangan yang dimiliki oleh DBMS. Kelebihan Dari segi performance dapat diketahui bahwa dengan menggunakan sistem basis data dapatmenyimpan file berukuran besar, sekaligus juga membuat lebih efisien dan praktis. Dengan penggunaan DBMS integritas data menjadi lebih terjamin. Masalah redudansi sering terjadi dalam DBMS. Redudansi adalah kejadian berulangnya
- 5. data atau kumpulan data yang sama dalam sebuah database yang mengakibatkan pemborosan media penyimpanan. Perubahan struktur databasedimungkinkan terjadi tanpa harus mengubah aplikasi yang mengaksesnya sehingga pembuatan antarmuka ke dalam data akan lebih mudah dengan penggunaan DBMS. Data yang terpusat akan mempermudah pengelolaan database. kemudahan di dalam melakukan bagi pakai dengan DBMS dan juga kekonsistenan data yang diakses secara bersama-sama akan lebiih terjamin dari pada data disimpan dalam bentuk file atau worksheet yang tersebar. DBMS memiliki sistem keamanan yang lebih fleksibel daripada pengamanan pada file sistem operasi. Keamanan dalam DBMS akan memberikan keluwesan dalam pemberian hak akses kepada pengguna. Kekurangan Kompleksitas yang tinggi membuat administrator dan pemakai akhir harus benar- benar memahami fungsi-fungsi dalam DBMS agar dapat memperoleh manfaat yang optimal. Kegagalan memahami DBMS dapat mengakibatkan keputusan rancangan salah, yang akan memberikan dampak serius bagi organisasi. Ukuran penyimpan yang dibutuhkan oleh DBMS sangat besar dan memerlukan memori yang besar agar bisa bekerja secara efisien. Rata-rata harga DBMS yang handal sangat mahal. Terkadang DBMS meminta kebutuhan perangkat keras dengan spesifikasi tertentu sehingga diperlukan biaya tambahan. Biaya Konversi sistem lama (yang mencakup biaya pelatihan staf danbiaya untuk jasa konversi) ke sistem baru yang memakai DBMS terkadang sangat mahal melebihi biaya untuk membeli DBMS.
- 6. Kinerjanya terkadang kalah dengan sistem yang berbasis berkas. Dampak kegagalan menjadi lebih tinggi karena semua pemakai sangat bergantung pada ketersediaan DBMS. Akibatnya, kalau terjadi kegagalan dalam komponen lingkungan DBMS akan membuat operasi dalam organisasi tersendat atau bahkan terhenti. D. Penerapan Basis Data Hampir di semua aspek pemanfaatan perangkat komputer dalam sebuah organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan dengan basis data. Perangkat Komputer dalam suatu organisasi/perusahaan biasanya digunakan untuk menjalankan fungsi Pengelolaan Sistem Informasi, yang dewasa ini sudah menjadi suatu keharusan, demi meningkatkan efisiensi, daya saing, keakuratan, kecepatan operasional organisasi/perusahaan. Dan basis data merupakan salah satu komponen utama dalam setiap sistem informasi. Tidak ada sistem informasi yang bisa dibuat/dijalankan tanpa adanya basis data. Secara lebih teknis/nyata, bidang-bidang fungsional yang telah umum memanfaatkan basis datademi efisiensi, akurasi dan kecepatan opearsiantara lain adalah : 1. Kepegawaian; untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai. 2. Pergudangan (inventori); untuk perusahaan manufaktur (pabrikan), grosir (reseller), apotik, dan lain-lain. 3. Akuntansi; untuk berbagai perusahaan. 4. Reservasi; untuk hotel, pesawat, kereta api, dan lain-lain. 5. Layanan Pelanggan (customer care); untuk perusahaan yang berhubungan dengan banyak pelanggan (bank,konsultan, dan lain-lain) Sedangkan bentuk-bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen sistem informasi dalam organisasi/perusahaan) dapatberupa:
- 7. 1. Perbankan : dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data tabungan/data pinjaman, pembuatan laporan-laporan akuntansi, pelayanan informasi pada nasabah/calon nasabah, dan lain-lain. 2. Asuransi : dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi, pemrosesan pengajuan klaim asuransi, dan lain-lain. 3. Rumah Sakit : dalam melakukan pengelolaan histori penyakit/pengobatan pasien, menangani pembayaran perawatan, dan lain-lain. 4. Produsen Barang : dalam melakukan pengelolaan data keluar-masuk barang (inventori), dan lain-lain. 5. Industri Manufaktur : dalam membantu pengelolaan pesanan barang, mengelola data karyawan dan lain-lain. 6. Pendidikan/Sekolah : dalam melakukan pengelolaan data siswa, penjadualan kegiatan perkuliahan, dan lain-lain. 7. Telekomunikasi : dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data pelanggan, menangani gangguan, dan lain-lain. A. Penggunaan database pada perusahaan retail Salah satu implementasi database pada bisnis yang sering kita jumpai adalah perusahaan retail. Database pada perusahaan retail menggunakan software khusus yang dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan DBMS, pencarian informasi dapatdilakukan dengan mudah karena semua informasi telah terintegrasi. Berbeda dengan pencarian informasi di atas aplikasi spreadsheet dimana kita harus tahu nama file, nama sheet kemudian di kolom dan baris keberapa, baru kita bisa temukan informasi tersebut. Sistem pengelolaan database dengan DBMS mencakup aplikasi yang digunakan untuk membuat organisasi logik dari database dan bagaimana cara mengaksesnya. Desainer software biasanya membagi database salam tabel – tabel sesuai kebutuhan. Tiap tabel menggambarkan hubungan antara variabel yang disebut relational database.
- 8. Database pada perusahaan retail berisi tentang jumlah persediaan masing – masing barang, harga barang, data pelanggan, data tanggal kadaluarsa makanan, dsb. Masing – masing data terintegrasi berguna bagi proses kinerja perusahaan. Misalnya, data jumlah persediaan digunakan untuk mengatur sirkulasi persediaan barang baik yang ada di gudang maupun yang siap dijual. Penjualan yang cepat harus diikuti manajemen persediaan yang cepat pula. Bagian keuangan juga bisa dengan cepat bisa menghitung rugi dan laba dengan data – data yang tergabung dalam sistem penjualan. Harga barang dapat diubah oleh perusahaan sesuai dengan promosi – promosi yang sedang dilakukan. Data pelanggan berguna untuk mengetahui segmentasi pasar yang membeli produk – produk yang ditawarkan perusahaan sehingga perusahaan dapat menyusun strategi marketing yang lebih tepat. Data tanggal kadaluarsa makanan merupakan informasi tambahan yang digunakan perusahaan untuk mengatur peletakan produk – produk makanan yang dijual. Barang yang lebih dekat dengan tanggal kadaluarsa akan diletakkan di tempat – tempat strategis seperti di bagian paling depan rak, disamping kasir, atau di bagian produkobral sehingga barang tersebut diharapkan lebih mudah terjual. Kesuksesan dalam pengelolaan database terletak pada keakuratan dalam proses pendataan. Langkah pertama dari perusahaan dalam membuat database adalah membuat standarisasi pada seluruh data-data yang ada. Standar tadi meliputi Identifier, Naming, Definition, Integrity Rule, dan Usage Right. Kemudian menentukan jenis aplikasi DBMS apa yang sesuai untuk dipakai dalam membantu penyusunan dan pemanfaatan data-data tersebut. E. Peran Database dalam Perusahaan Database memiliki peranan yang sangat penting dalam perusahaan antara lain : DSS ( Decision Support System)
- 9. Dengan penggunaan database yang dapat mengontrol duplikasi data, menjaga datatetap konsisten, terstandarisasi, dan memberikan informasi yang lebih cepat, sangat membantu dalam proses pengambilan keputusan sehingga lebih cepat, tepat dan akurat. Value Added Memberikan nilai tambah bagi customer dengan kemampuannya untuk memberikan informasi tepat, akurat, dan uptodate. Efisiensi Database memudahkan pengelolaan informasi, memanipulasi data(input, update, delete), sehingga menghemat banyak waktu yang dapatdigunakan untuk kegiatan produktif lainnya. Efektifitas Tingkat produktifitas perusahaan -CRM (Customer Relationship Management) Data pelanggan yang telah terintegrasi dalam sistem berguna dalam menjalin hubungan perusahaan dan pelanggan lebih baik. Perusahaan dapat menawarkan produk / diskon secara langsung kepada pelanggan. Perusahaan juga dapat memberikan ucapan selamat ulang tahun yang berguna dalam membentuk loyalitas pelanggan. Saat ini penggunaan sistem teknologi informasi sudah menjadi sebuah kebutuhan di setiap organisasi / perusahaan baik dalam skala kecil, menengah, maupun besar. Persaingan bisnis yang semakin ketat membuat perusahaan tidak memiliki banyak pilihan untuk bisa unggul dalam persaingan tersebut. Efisiensi dan efektifitas perusahaan menjadi sebuah kewajiban yang harus dipenuhi bagi perusahaan untuk bisa menang dalam low cost strategy sehingga bisnis dapat berjalan berkesinambungan. Salah satu upaya untuk meningkatkan efisiensi dan
- 10. efektivitas dalam sebuah perusahaan adalah penggunaan sistem database dalam pengelolaan data. Aplikasi DBMS populer yang tersedia antara lain adalah Microsoft Access atau aplikasi kategori Open Source seperti OpenOffice Base yang bisa secara didapat gratis. Aplikasi-aplikasi tersebut digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Setelah database selesai dibuat, perusahaan skala kecil bisa menggunakan aplikasi tersebut untuk mendukung kegiatan operasional. Kegiatan tersebut disebut Online Transaction Processing (OLTP) yang meliputi pengumpulan info, pemrosesan info, memperbaharui info. Database yang mendukung OLTP disebut Database Operasional (Operational Database). Setelah memanfaatkan aplikasi DBMS, langkah berikut adalah mengelola informasi. Hal ini bukan suatu pekerjaan yang mudah, meliputi siapa yang bisa melihat dan menggunakan, bagaimana mem-backup, berapa lama harus disimpan, teknologi penyimpanan yang tepat dan lain-lain. Sebagai penutup, sudah saatnya perusahaan kecil beralih dalam pengelolaan informasi yang dimiliki dengan menggunakan aplikasi DBMS, tidak lagi hanya menggunakan Spreadsheet saja. Kemudahan dalam pencarian informasi akan membantu perusahaan kecil dalam memantau kegiatan operasional dan mempermudah dalam pengambilan keputusan. Database persediaan memungkinkan perusahaan ritel dengan cepat dan mudah melihat persediaan mereka, menilai berapa banyak produk tetap di tangan, dan menentukan kapan untuk memesan barang-barang pengganti. Kunci keberhasilannya adalah entri data akurat.
- 11. (match on card), Apabila kedua data sidik jari ternyata tidak cocok, maka permintaan penggunaan kartu ATM otomatis akan ditolak dan kartu akan secara otomatis keluar. Seiring dengan berjalannya bisnis perusahaan, masalah dalam penyimpanan dan pengelolaan data pun akan semakin kompleks. Temukan tantangan pengelolaan data yang mungkin dihadapi dan bagaimana cara menghindarinya dengan memilih solusi yang efektif. F. TANTANGAN PENGELOLAAN DATA DAN SOLUSINYA 1. Tantangan: Pemetaan data tidak terstruktur dengan baik Pengkategorian yang kurang tepat, format data tidak konsisten, dan adanya duplikat, dapat mempersulit dan memperlambat proses pencarian data. Solusi:Buat rencana secara detail sejak awal. Fokus membangun sistem struktur dasar terlebih dahulu untuk memudahkan dalam menemukan, mengakses, dan menganalisis data di kemudian hari. 2. Tantangan: Entri data tidak akurat dan terpercaya, serta inkonsisten Data berasal dari berbagai sumber dan administrator. Kemajemukan ini menciptakan tumpukan data dengan bermacam tipe yang memiliki standarnya sendiri, yang dapat berdampak pada integritas data. Solusi: Otomatisasi, atau pengaturan pekerjaan dengan mesin dalam industri, adalah cara yang dapat diandalkan untuk mengelola data jika dibandingkan dengan proses manual, karena manusia pada dasarnya rentan terhadap kesalahan. Mengelola data yang akurat dan terstandardisasi adalah upaya yang rumit, namun jika dilakukan dengan benar, otomatisasi data dapat merevolusi cara perusahaan mengelola data jadi lebih rapi dan terstruktur 3. Tantangan: Data tersimpan dalam sumber yang berbeda
- 12. Perusahaan menghadapi tantangan utama ketika data harus dikumpulkan dari variasi sistem manajemen database dengan kompatibilitas operasional yang berbeda. Kesenjangan ini akan menimbulkan masalah dalam penarikan data. Solusi: Gunakan penerjemah antar sistem. Gunakan aplikasi pendamping yang dapat terhubung dengan koneksi multi-database dan platform dengan operasi multi-sistem. 4. Tantangan: Mencari data dalam waktu singkat Volume data yang bisa jadi sangat besar akan menyulitkan dalam mencari data tertentu di dalam tumpukan data. Solusi: Gunakan aplikasi yang akan memudahkan mencari objek dan relasi data dengan fitur keyword search yang dapatmenghasilkan pemetaan antar objek pada sebuah database. 5. Tantangan: Integritas data tidak terjamin Integritas adalah aspek penting lain dari keamanan database. Kewenangan administrator yang tak terbatas dalam mengubah data akan mengurangi integritas database. Banyaknya jumlah pemegang akses ke penyimpanan data tentunya akan mempersulit pengawasan aktivitas login, yang nantinya rentan terhadap cyber attack. Solusi: Batasi sistem keamanan dengan kontrol akses. Pastikan bahwa hanya orang terpercaya yang dapat melihat informasi perusahaan. Gunakan sistem Kontrol Akses Pengguna yang menentukan izin siapa yang dapat mengakses data tersebut. Kelola akses database dengan mekanisme ticketing, yang membuat pengajuan hak akses admin harus melalui proses approval dari tingkat manajemen yang lebih tinggi seperti manajer IT. Tantangan-tantangan di atas dapat menimbulkan dampak yang signifikan terhadap perusahaan, baik dalam sumber daya hingga biaya. Pastikan Anda
- 13. menggunakan pilihan aplikasi terbaik sebagai solusinya, demi menjaga efisiensi cost dan operasional perusahaan. G. KOMPONEN YANG ADA PADA DBMS Untuk bisa dikatakan sebagai sebuah DBMS atau Database Management System, harus ada beberapa komponen atau bagian-bagian yang disatukan untuk membentuk DBMS itu sendiri. Berikut ini adalah komponen yang harus ada pada sebuah DBMS, antara lain : Perangkat keras Komponen utama yang merupakan hal yang vital yang harus ada pada DBMS adalah perangkat keras atau hardware. DBMS dan program aplikasi memerlukan perangkat keras untuk menjalankannya. Perangkat keras terdiri dari komputer pribadi, sampai ke mainframe, atau suatu jaringan komputer. Perangkat lunak Komponen yang selanjutnya yaitu perangkat lunak atau software. Seperti yang kita tahu, tanpa adanya software maka hardware atau perangkat keras tidak akan bisa digunakan. Komponen Perangkat lunak terdiri dari perangkat lunak DBMS dan program aplikasi, bersama-sama dengan sistem operasi, mencakup perangkat lunak jaringan jika DBMS digunakan pada suatu jaringan. Data Bagi user komponen paling utama yang harus ada pada DBMS adalah adalah data. Data bertindak sebagai suatu jembatan antara komponen mesin dan komponen manusia. Database sendiri seperti yang kita tahu berisi kedua-duanya : data yang operasional dan meta-data.
- 14. Prosedur Komponen DBMS yang selanjutnya adalah prosedur. Prosedur ini sendiri tentunya memuat aturan-aturan untuk mendesain dan memberitahukan bagaimana cara yang tepat dalam pengelolaan dan penggunaan database. Para pemakai sistem database memerlukan dokumentasi prosedur yang berisi cara menggunakan atau menjalankan sistem itu. Personil Komponen terakhir adalah personil yang terlibat didalam sistem. Yang mana maksud dari personil disini adalah user yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan juga mengorganisir data yang terdapat pada database agar berjalan sebagaimana semestinya. H. CONTOH SOFTWARE DBMS Dalam penggunaannya, DBMS memerlukan software yang bisa diaplikasikan sebagai sebuah database yang bisa mengelola data yang ada. Seiring perkembangannya, sekarang ini sudah banyak macam-macam software DBMs yang bisa kita gunakan untuk membangun sebuah sistem databse. Berikut ini adalah beberapa contoh software yang digunakan untuk DBMS. Oracle Database Sesuai dengan namanya, software ini dikembangkan oleh Oracle Corporation dan menjadi basis data yang paling sering digunakan karena sifatnya yang dapat dijalankan padahampir semua perangkat komputer (multi platform). Wujud dari Oracle Database ini adalah sebagai kumpulan data yang saling terhubung (relasi) pada suatu manajemen DBMS. Software ini dibangun menggunakan Bahasa pemrograman C dan C++. Kelebihannya
- 15. Terdapat beragam fitur yang bisa memenuhi tuntutan fleksibilitas dari organisasi atau perusahaan yang besar. Bisa mendayagunakan lebih darisatu server danpenyimpanan data dengan cukup mudah. Performa pemerosesan transaksi yang sangat tinggi. Kekurangannya Pemakaiannya membutuhkan dana atau biaya karena mahak dan diperlukan DBA yang cukup handal sebab DBMS ini cukup rumit MySQL Software yang satu ini menjadi yang paling banyak digunakan untuk keperluan databaseSQL(Structured Query Language). PadaMySQL proses pembuatandan pengelolaan databasedilakukan dengan menggunakan query atau perintah khusus sehingga lebih efektif. Penggunaan MySQL paling sering dijumpai padadatabase suatu web dan menjadi salah satu fasilitas yang hampir selalu ada pada semua hosting server. Sama seperti Oracle Database, MySQL ini juga tergolong multi platform. Kelebihannya: Free/gratis Selalu stabil dan cukup tangguh Keamanan yang cukup baik Sangat mendukung transaksi dan dukungan dari banyak komunitas Sangat fleksibel dengan berbagai macam program Perkembangan yang cepat Kekurangannya:
- 16. Kurang mendukung koneksibahasa pemerograman misalnya sepertiVisual Basic “VB”, Foxpro, Delphi sebeb koneksi ini dapat menyebabkan field yang dibaca harus sesuai dengan koneksidari bahasa pemerograman visual tersebut. Data yang dapat ditangani belum besar dan belum mendukung widowing function. Microsoft SQL Server Dari namanya sudah cukup jelas bahwa software yang satu ini merupakan salah satu produk dari Microsoft Inc. Pada awalnya penggunaan database ditujukan pada server perusahaan berskala kecil dan menengah. Dan ketika mulai muncul server berskala besar akhirnya para pengguna mulai menggunakan Microsoft SQLServer yang memang dibuat khusus agar mampu menangani ribuan data atau bahkan lebih. Kelebihannya DBMS ini sangat cocok untuk perusahaan mikro, menengah hingga perusahaan besar karena mampu mengelola data yang besar. Mempunyai kelebihan untuk men-mange user serta tiap usernya dapat diatur hak aksesnya terhadap pengaksesan data base oleh DBA. Tingkat pengamanan datanya sangat baik. Dapat melakukan atau memiliki back-up, recovery dan rollback data. Kelebihan lainnya mempunyai kemampuan membuat database mirroring dan juga culustering. Kekurangannya Hanya bisa berjalan pada platform OS “Operasi system” Microsoft windows. Perangkat lunak “software” ini berilisensi dan tentunya pemakaiannya membutuhkan biaya yang tergolong cukup mahal.
- 17. PostgreSQL Software yang satu ini memiliki simbol gajah yang cukup unik untuk sebuah perangkat lunak khusus pengelolaan databasenamun menjadi yang paling banyak dicari selain MySQL dan Oracle Database. Salah satu kelebihan dari PostgreSQL ini adalah pada penentuan relasi database yang kuat serta sifatnya yang open source. I. Contoh Penerapan Sistem Basis Data Pengamatan Penggunaan system data base (basis data) pada Toko Buku Gramedia Pekanbaru. Basis data diartikan sebagai kumpulan data yang disusun secara terorganisir agar dapat dimanfaatkan dengan lebih efisien dan mudah. Setiap perusahaan,tempat-tempat umum,dan instansi- instansi pemerintahan telah menggunakan database (basis data) dalam mengatur dan menyimpan informasi terkait perusahaannya sesuai kebutuhannya. Sistem database begitu membantu dalam proses penyimpanan dan penyusunan data sehingga dapat mudah di ambil atau diakses apabila diperlukan. Toko buku Gramedia Pekanbaru salah satu tempat yang menggunakan system basis data dalam mengoperasian tokonya. Data base yang ada pada took ini tentulah yang menyangkut tentang ketersediaan,lokasi,harga,serta informasi mengenai semua buku yang ada dalam tokonya. Dengan begitu banyak buku yang terbit setiap bulannya,tentulah took ini terus melakukan pembaharuan informasi data koleksi bukunya. Sistim database sangatlah berguna disini,karena setiap data yang diperbaharui atau bahkan dihapus,akan memberikan informasi lebih cepat kepada pengunjung. - Sistim pencarian
- 18. Gramedia menyediakan beberapa computer ditengah-tengah rak buku yang ada. Tujuan disediakannya computer ini adalah untuk membantu pengunjung dalam proses mencari info buku yang di inginkannya. Proses pencarian pada computer ini terbagi menjadi beberapa kategori seperti berdasarkan judul buku,pengarang buku,penerbil buku,dan keterangan umum buku. Ketika seorang pengunjung ingin langsung menemukan buku yang dicarinya,ia bias mencarinya dengan computer ini,jika kita mengetikkan judul buku,maka computer akan mengakses ke database yang ada dan mencocokkan judul-judul buku yang ada dengan judul yang diketikkan oleh pegunjung,begitu juga yang dilakukan oleh computer terhadap database yang ada jika seseorang mencari berdasarkan kategori nama pengarang,ataupun nama penerbit. Hasil yang ditampilkan ke computeradalah berupa judul,penerbit ataupun pengarang buku lengkap dengan lokasi tempat buku itu berada seperti nomor raknya atau kawasan kategori bukunya serta stok buku yang ada. Pengunjung dapat langsung menuju ke bagian rak yang diberikan dan menemukan bukunya. Jika stok buku yang ditampilkan 0 atau 1,maka berarti pengunjung tidak dapat membeli buku itu karena sedang kosong atau hanya ada buku samplenya. - Sistem Pembayaran Selain dta tentang buku digunakan untuk menunjukkan lokasi buku,Sisten databasejuga digunakan untuk proses pembayaran. Padadatabuku,termasuk pula harga buku tersebut. Sehingga ketika barcodebuku di scan,maka computer akan mencocokkan kode buku dengan data-data buku yang ada,dan kemudian menampilkan harganya. Setelah itu,barulah buku bias dibayar. Sistim computer pencarian ataupun pembayaran,sama-sama mengakses data yang sama yaitu data-data buku yang tersedia dalam sistim database. Pembaharuan setiap kali buku dibeli,akan mengurang stok buku yang ada ketika dicari. Kedua sistim ini saling terkait,sehingga pergerakannya sejalan dan lebih
- 19. efisien. Pengurangan jumlah judul buku,atau penambahan buku yang baru terbitpun dapat dilakukan dengan mudah,hanya dengan menambahkan data buku kedalam sistim database yang ada.Hal ini sangat berguna dan memudahkan pekerjaan manusia. J. Kebutuhan investasidan pendanaan yang diperlukan dalam penggunaan perangkat tersebut agar mendukung optimalisasi bisnis perusahaan : Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia menyatakan bahwa pada Februari 2014 jumlah UKM di Indonesia mencapai 56,5 juta usaha dan diperkirakan akan mencapai angka 58 juta usaha pada akhir tahun 2014. Jumlah usaha yang begitu besar dapat dijadikan peluang untuk menanam dana investasi padausaha-usaha yang membutuhkan. Di sisi lain, investasi harus disertai dengan pengelolaan yang baik dengan standar tertentu agar proses peminjaman hingga pengembalian dapat dilakukan dengan baik dan terpercaya. Pengelolaan dana investasi yang disertai dengan ketentuan-ketentuan tertentu dinamakan manajemen investasi. Manajemen investasi memiliki tahapan-tahapan di dalamnya, yaitu penentuan anggaran, penentuan jenis bisnis atau usaha, penilaian risiko investasi, perhitungan keuntungan atas dana investasi, perhitungan waktu pengembalian dana investasi, serta pengontrolan dan monitoring penggunaan dana investasi. Banyaknya jumlah UKM dan investor serta kebutuhan terhadap ketersediaan dana, crowdfunding menjadi suatu model yang bisa diterapkan bagi bisnis atau usaha yang kesulitan dalam mencari modal usaha. Model crowdfunding akan memudahkan UKM dalam mencari investor dan investor dapat memantau kinerja UKM yang telah mendapatkan dana investasi. Dengan menggunakan model crowdfunding , UKM ataupun investor juga dapat memperluas cakupan pasar dan mendapatkan informasi yang mereka butuhkan. Berdasarkan penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh Sevenirus Dewantara bahwa manfaat yang diperoleh dari perancangan situs crowdfunding ini adalah
- 20. memudahkan proyek memeroleh modal awal. Bagi masyarakat luas, situs crowdfunding ini dapat menjadi media berdonasi sekaligus mendapatkan reward yang sesuaiserta untuk mengenal lebih dalam lagi UKM kreatif diBandung. Bagi kalangan akademisi, perancangan ini dapat menjadi landasan pengembangan situs crowdfunding di Indonesia yang masih sedikit jumlahnya. Demikianlah penjelasan mengenai DBMS. Tentunya kita dapat menyimpulkan bahwa dengan adanya DBMS ini, kita sebagai user dapat dengan mudah mengatur atau mengelola database yang kita bangun. Dengan adanya DBMS kita bisa mengelola seluruh data-data yang kita miliki dengan metode komputerisasi. Semoga bermanfaat dan terima kasih sudah membaca.
- 21. DAFTAR PUSTAKA Putra, Yananto Mihadi. (2018). Sistem Manajemen Basis Data. Modul Kuliah Sistem Informasi Manajemen. FEB - Universitas Mercu Buana: Jakarta. https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_basis_data https://techno-inmyworld.blogspot.com/2014/02/contoh-penerapan-sistem- basis-data.html https://ozye09018119.wordpress.com/2014/01/29/implementasi-database- dalam-bidang-bisnis-pada-suatu-perusahaan/ https://dodotif.wordpress.com/2014/09/13/pengertian-dan-penerapan-basis-data/