Stork webinar - Hands on Tool Time 5-5-21
0 likes173 views
Nu Covid-19 onderdeel is geworden van onze planningen, is het nog belangrijker geworden om medewerkers voor het uitvoeren van regulier onderhoud en stops zo productief mogelijk inzetten, en daarbij de benodigde stilstandstijd zo kort mogelijk maken. Door de productiviteit te meten met Hands-on-Tool-Time metingen, kunnen we zien waar tijd verloren gaat aan onnodig wachten of overbodige acties. Hiermee wordt het mogelijk om concrete verbeteringen door te voeren. Het gebruik van HoTT-metingen is daarom een slim begin van een volgende stap in het optimaliseren van uw organisatie. Voor het meten van de productiviteit gebruikt Stork een tool: de HoTT Toolkit. In dit half uur durende Webinar legt Menno van den Berg uit wat HoTT is, wat er mogelijk is met deze tool en hoe uw verbetertraject vorm krijgt.
Stork webinar - Hands on Tool Time 5-5-21
- 1. Wij starten om 12.00 uur. U kunt vragen stellen via de Q&A knop in het zoom-menu. Tijdens het webinar staan alle bezoekers op ‘mute’. WELKOM BIJ HET WEBINAR HANDS ON TOOL TIME
- 2. WAS IS UW BEHOEFTE? VASTSTELLEN DAT ER EEN BEHOEFTE IS! • Reduceren van stilstanden of uitval • Verminderen van benodigde onderhoudstijd • Verbeteren van werkproces • Verlagen van onderhoudskosten • Behoefte vanuit de organisatie om te veranderen • Mensen zijn gemotiveerd zijn om te veranderen May 5, 2021 Page 2
- 3. WAT LEVERT HET OP? WAT IS HET VOORDEEL VOOR MEDEWERKERS OF AANNEMERS? • Betere afgestemde werkprocessen • De technici meer bezig met de techniek • Minder verstoringen tijdens werkzaamheden WAT IS HET VOORDEEL VOOR DE ASSET OWNER? • Verhoogde productiviteit van de onderhoudsorganisatie • Kortere onderhoudstijd • Verlaging van onderhoudskosten • Verbeterde betrouwbaarheid • Betere werksfeer May 5, 2021 Page 3
- 4. METEN IS WETEN! DE HoTT TOOLKIT: Meten van tijdsbesteding op de werkvloer Geeft inzicht in de omvang toegevoegde waarde en verliezen Aan de hand van gestandaardiseerde categorieen Biedt de mogelijkheid direct verbetertrajecten te starten RESULTAAT • Objectief inzicht in omvang en soorten verliezen • ‘Nulmeting’ voor verbetertraject • Richting voor verbeteringen • Motivatie voor verandering May 5, 2021 Page 4
- 5. DEFINITIE HoTT WAT IS HoTT? HoTT = Hands on Tool Time Geeft inzicht in dagelijkse obstakels van technici tijdens uitvoering werk. 3 hoofdcategorieën: ● Direct Productief: aan het werk, HoTT Levert toegevoegde waarde ● Indirect Productief: aan het werk, niet met de sleutel Levert (indirect) toegevoegde waarde ● Niet Productief: niet aan het werk Levert geen toegevoegde waarde WAT IS ‘NOT’? Het doel van HoTT is niet: • Om te meten hoe snel iemand werkt • Om kennis van de werknemers te meten • Om de kwaliteit van het werk te bepalen HoTT richt zich niet zozeer op de uitvoering, maar op het hele werk order proces. May 5, 2021
- 6. VERSCHILLENDE TYPES METINGEN May 5, 2021 CTW = CONTINUE TIJDS WAARNEMING • De technicus wordt gedurende de hele dag geobserveerd • Observatie van één persoon of klein team • Beperkte hoeveelheid meetgegevens • Veel informatie, meer diepgang • Mogelijk tot volgen van opdrachten • Geschikt voor Turn Arounds • Gericht op verbeteringen • Ondersteund door HoTT Toolkit MMO = MULTI MOMENT OPNAME • Vele observaties tijdens willekeurige intervallen • Verspreid over grote groep technici • Verspreid over representatieve periode • Beperkt aantal categorieën • Veel meetgegevens • Beperkte informatie, geen diepgang • Niet geschikt voor Turn Arounds • Gericht op Data, KPI • Niet ondersteund door HoTT Toolkit Stork gebruikt de CTW methode
- 7. GOEDE & BETROUWBARE DATA IS KEY! May 5, 2021 VERGELIJKING CTW EN MMO MMO geeft veel meetwaardes, CTO minder, maar hoeveel wijken die af? - Bij 8 CTW metingen 85% nauwkeurig - Bij 15 CTW metingen al 95% nauwkeurig Bron: WCM HoTT Database De CTW methode is bedoeld om verbeteringen te genereren
- 8. AANPAK VAN HET VERBETERTRAJECT May 5, 2021 Page 8 METING UITVOEREN • Meelopen • Vastleggen • Veiligheid INFORMATIE VERZAMELEN • Team • leidinggevenden • Werkvoorbereiding • Afspraken • Informeren • Werkwijze METING VOORBEREIDEN DATA ANALYSEREN • Verliezen • Benchmarking • Rapportage VERBETERPLAN OPSTELLEN • Verbetervoorstellen • Discussie • Implementatie OPSTELLEN PROJECTPLAN • Doelstelling • Scope • Aanpak METING CONTROLEREN • Controle • Tekst • Categorieën Initiëren Voorbereiden Uitvoeren Analyseren Rapporteren
- 9. METINGEN DOEN • Activiteiten vastleggen • Direct categorie bepalen • Opmerkingen toevoegen • Foto’s toevoegen • Resultaten direct beschikbaar • Op afstand blijven - Veiligheid (Line of fire, COVID) - Werkruimte • Informatie verzamelen - Vragen bij team - bij werkvoorbereiding en leiding May 5, 2021 Page 9
- 10. Test Test Test Test Test Test Test Test • Grafieken van activiteiten • Vergelijk met Benchmark • Vergelijk met eigen metingen • Metingen downloadbaar Test Test Test Test • HoTT Tool van Word Class Maintenance • Ontwikkeld door WCM partners WEBSITE GEBRUIKEN May 5, 2021 Page 10
- 11. HoTT: VERBETERPOTENTIEEL May 5, 2021 Page 11
- 12. BEKENDE VERLIEZEN May 5, 2021 Page 12 Opvallend: • Verlies bij Vergunningen blijkt klein • Transport: • Overleg: • Wachten Intern: • Wachten Extern: • Informatie: lopen, verplaatsen van / naar werkplek met teamleiders, met elkaar op elkaar, op teamleiders inspecties, vrijgave, andere activiteiten zoeken naar gegevens, documenten Bron: WCM HoTT Database
- 13. METINGEN OMZETTEN IN VERBETERINGEN May 5, 2021 Page 13 Omschrijving Totaal tijd Mogelijke verbetering Wachten intern 7% 4% Transporttijd Mens / Materiaal 5.5% 2% Overleg onderling 5.5% 3.5% Overleg met leiding 5.5% 2.5% Reporting 4% 2% Pauzes 3% 1% 30.5% 15% BELANGRIJKSTE VERLIEZEN • Meetresultaten • Meerdere kleine verliezen samen VERBETERPUNTEN • Is reductie mogelijk en hoeveel is reëel • Zoek verbeteringen in het proces • Bespreek samen verbeteringen IMPLEMENTATIEPLAN • Projectmatige aanpak • Snelste verbeteringen eerst • Business case voor andere punten Een voorbeeld:
- 14. WEBINAR May 5, 2021 Page 14 Vragen? Via Q&A Of neem contact op met onze Subject Matter Expert: Menno van den Berg [email protected] +31 6 104 308 24 Sustainable Performance Improvement
- 15. STORK IS HERE TO HELP YOU Contact us: [email protected] 19 May Clean Industrial Asset Management 8-10 June Trends in Asset Management – Digital Transformation Next webinars: