laporan Sekolah
Download as DOCX, PDF2 likes10,426 views
Dokumen ini membincangkan pengurusan teknologi maklumat di Sekolah Menengah Kebangsaan Muhibbah, termasuk penyataan masalah dan objektif kajian berkaitan sistem maklumat yang digunakan. Ia menjelaskan kepentingan ICT dalam pendidikan serta jenis sistem maklumat yang digunakan di sekolah, termasuk perisian dan proses pengurusan. Sebuah analisis infrastruktur dan peranan guru dalam pengendalian sistem maklumat juga dibentangkan, menyatakan cabaran yang dihadapi dalam pelaksanaan dan penyelenggaraan sistem tersebut.
laporan Sekolah
- 1. 1.0PENGENALAN <br />SekolahĀ merupakan sebuah bangunan atau tempat yang berfungsi untuk memberikan ilmuĀ kepada pelajar, yang merujuk sesiapa yang belajar di situ. Struktur sekolah moden mungkin dilengkapi dengan kemudahanĀ teknologi maklumatĀ (IT) atau sekadar bilik darjah sahaja. (Wikepedia). <br />Penggunaan ICT (Information and Communication Technology) di dalam pengurusan organisasi membantu dalam menguruskan organisasi dengan berkesan. Cadangan penggunaan ICT dalam pengurusan pendidikan oleh Kementerian Pelajaran merupakan bukti bahawa ICT sangat penting di dalam pengurusan pendidikan. <br /> <br />Pengurusan sistem maklumat yang efektif amat penting bagi memastikan perjalanan pengurusan sesuatu maklumat lancar. Pengurusan maklumat melibatkan staf dan guru-guru sekolah. Pengurusan maklumat yang berkesan akan melicinkan pentadbiran.<br />Kumpulan kami telah memilih Sekolah Menengah Kebangsaan Muhibbah yang terletak di Sungai Siput untuk mendapatkan maklumat tentang pengurusan Teknologi Maklumat di sekolah. Pengumpulan maklumat ini telah dibantu oleh beberapa orang guru yang terlibat dalam pengurusan maklumat di sekolah tersebut. <br />2.0PENYATAAN MASALAH<br />Penyataan masalah bagi kajian ini ialah:<br />Mendedahkan kepada bakal guru tentang sistem maklumat yang terdapat dan digunakan di sekolah.
- 2. Memberi kesedaran tentang kepentingan penggunaan teknologi maklumat dalam pengurusan maklumat di sekolah.3.0OBJEKTIF PROJEK <br />Terdapat dua objektif yang ingin dicapai melalui kajian ini iaitu:<br />Mengenalpasti sistem maklumat di sekolah termasuk infrastruktur, perisian, prosedur, pengurusan data dan faktor manusia yang terlibat dalam menjadikan pengurusan maklumat merupakan elemen yang penting dalam sistem sekolah.
- 3. Mengenalpasti masalah yang dihadapi berkaitan sistem maklumat yang dihadapi di sekolah.
- 5. Nama dan Alamat SekolahNama Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan Muhibbah<br />Alamat : SMK Muhibbah Simpang Jalong, <br /> 31100 Sungai Siput (U) Perak.<br />No. Telefon: 05-5951350<br />No. Fax: 05-5951355<br />4.2Lokasi Sekolah<br />Berikut adalah pelan lokasi sekolah: <br />SMK Muhibbah2628900217170<br />Simpang Jalong<br />SMKTok Muda Abdul Aziz<br />PEKANSUNGAI SIPUTSMKDatuk Haji Abdul Wahab<br />4686300240030SMKMethodist33147002400301506855230505<br />KEMAS33432751860551533525175260<br />Sungai Siput UDari IpohDari Kuala Kangsar`<br />SKSungai Siput UPetronas<br />Rajah 4.2: Pelan Lokasi Sekolah <br />4.3 Pelan Sekolah<br />center213360<br />Rajah 4.2: kedudukan bangunan sekolah SMK Muhibbah<br />4.4 Gred Sekolah<br />Gred Sekolah adalah gred B, gred B kerana pelajar sekolah ini adalah kurang daripada 700 orang pelajar.<br />4.5 Jenis Sekolah<br />Jenis Sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan Asrama Harian<br />4.6Visi dan Misi<br /> Visi sekolah <br />SMK Muhibbah menjadi sekolah cemerlang di daerah Kuala Kangsar menjelang tahun 2012. <br />Misi sekolah<br />Memberi pendidikan terbaik kepada semua murid bagi melahirkan modal insan yang berkualiti melalui pendekatan bersepadu berlandaskan falsafah pendidikan negara.<br />Organisasi Sekolah STRUKTUR ORGANISASI INDUK SEKOLAH<br /> PENGETUAPn Saniyah bt Abas<br />GK KOKURIKULUMEn Yusoff b Mohd KasimGURU KANAN HEMEn Kamaruddin b Abd AzizKAUNSELOREn Ahmad Nasaruddin Mohd NorPn Naizatul Aissah MahmoodGK PENTADBIRANPn Hajah Zuliha bt Sarry<br />S/U KOKURIKULUMCik Raja Nirwani <br />BADAN PENGAWASEn Ahmad Zabidi Pn Nor Haja YusofDISIPLINEn Mohd Rozi NgadiranEn Irwan Mohd Zaid <br />SPBTPn Norazariah MATEMATIK Pn Nor Haja Mohd YusofBIASISWAPn Aishah Salwati<br />PAHLAWANPn Lili Zuraini<br />KESELAMATANEn Mohd Azmi<br />PENDEKARPn Nurul Zuraini3KPn Zurina HafsahSAINSPn Nurul Zuraini Zolkifli <br />KANTINPn Rokinah Ramly<br />PERWIRAPn NorsiahPEND. MORALPn Lili ZurainiPEND SIVIK &KEWARGANEGARAANEn Ahmad Rashdi GEOGRAFIPn Zurina Hafsah BAHASA MELAYUPn Rokinah RamlyPENDIDIKAN SENIEn. Saiful Baharom ShahBAHASA INGGERISPn SaraswathyPENDIDIKAN ISLAMEn Abdul Aziz Abu BakarSEJARAHPn Rogayah AbdullahPERDAGANGANCik Raja Nirwani MATEMATIK TAMBPn Nor Afzan SharinFIZIKEn Mohd Rizwan <br />KEBAJIKANCik Norhasmah<br />PANGLIMAPn Naizatul AissahASRAMAPn Nor Haja YusofULBSPanitia BM atau BIKEMAHIRAN HIDUPEn Mohd Azhar Mohd Isa<br />PJKEn Mohd Azmi JamaluddinBIOLOGIPn Hjh Zaiton Zain<br />PLBSPanitia BM atau BIMUZIKEn Nor Azman Mohd
- 6. MAJLIS KETUA TINGKATANEn Ahmad Nasaruddin Mohd NorPn Naizatul Aissah Mahmood
- 7. KIMIAPn Noraidah 4.8Latar Belakang Sekolah <br />Sekolah yang menjadi mercu tanda bagi Kampung Baru Simpang Jalong Sungai Siput (U) ini dibuka pada tanggal 2 Januari 2001. Didirikan di kawasan bekas ladang getah milik Guthrie iaitu di sebahagian Lot 16221, seluas 6.2 hektar. <br />SMK Muhibbah menyediakan 6 blok bangunan yang dilengkapi dengan 18 bilik kelas, 6 makmal sains, makmal bahasa, makmal komputer, 6 bengkel kemahiran hidup, bilik muzik, bilik seni, bilik sejarah, bilik geografi, bilik kaunseling, bilik gerakan, bilik guru, sebuah pusat sumber, ruang serba guna, pejabat, kantin, surau, dataran perhimpunan, 3 gelanggang dan sebuah padang permainan.<br />Pengetua pertama SMK Muhibbah ialah Encik Mohd. Azam bin Mahmud dan beliau dibantu oleh 10 orang guru pada awal pembukaan sesi persekolahan dengan jumlah pelajarnya pula ialah seramai 166 orang yang belajar di tingkatan satu. Seterusnya pada tahun-tahun berikutnya, tampuk pentadbiran bertukar tangan iaitu Puan Hajah Puziah binti Zakaria (berkhidmat dari 2004 ā 2006) dan mulai tahun 2006 sekolah ini diterajui pula oleh Puan Saniyah binti Abas dan sehingga kini.<br />Pada bulan Ogos 2004, sekolah ini dilengkapi pula dengan kemudahan sebuah asrama harian yang boleh menempatkan kapasiti penghuni seramai 200 orang pelajar. Asrama ini menyediakan dua blok bangunan asrama 3 tingkat, sebuah dewan makan, sebuah surau dan sebuah pondok pengawal.<br />4.9Pengurusan IT Sekolah <br />Struktur Organisasi Induk ICT<br />PengerusiPn Saniyah Bt Abas <br />Timbalan PengerusiPn Hajah Zuliha Bt Sarry<br />Naib PengerusiEn. Kamaruddin B. Abd Aziz<br />SetiausahaNor Azamin B. Muhammad<br />Penolong SetiausahaRaja Nirwani Bt Raja Lob Badri<br />Rajah 3.3 : Carta Alir Pengurusan IT di Sekolah <br />4.10Kemudahan Infrastruktur Di Sekolah Termasuk Kemudahan Teknologi Maklumat<br />Kemudahan infrustruktur di sekolah boleh dibahagikan kepada kemudahan fizikal, kemudahan humanistik, kemudahan P&P, peralatan untuk P&P dan juga kemudahan komunikasi. Untuk melihat rajah, rujuk Lampiran 1.<br />Kemudahan teknologi maklumat :<br />Menggunakan Schoolnet-mengawal server di makmal untuk pastikan tidak ada masalah.
- 11. Kementerian menyediakan rangkaian. Jika berlaku kerosakan jurutekni dari jabatan pelajaran yang akan dating kesekolah untuk membuat baik pulih.4.11Peralatan Teknologi Maklumat<br />SMK Muhibbah mempunyai beberapa kemudahan infrastruktur seperti mempunyai makmal komputer yang mengandungi 21 buah komputer. Namun, tidak semua komputer yang ada boleh digunakan. Hanya 13 buah komputer sahaja yang berfungsi dengan baik. Di dalam makmal komputer ini juga mempunyai satu server. Server ini mampu mengawal sehingga 60 IP iaitu 60 buah komputer/client. Salah satu kegunaan server ini adalah mengawal client yang berada di pejabat untuk kegunaan guru-guru bagi mengemaskini maklumat pada sistem maklumat atas talian (online) yang digunakan. Rujuk Lampiran 1.<br />4.12Perisian Yang Digunakan<br />OS yang digunakan dalam Komputer makmal adalah Windows XP. Processor masih menggunakan Intel Pentium 4.4.13Prosedur Pengurusan IT Di Sekolah <br />Berdasarkan kajian lapangan yang telah dilakukan, apabila bertanyakan berkaitan dengan prosedur pengurusan IT disekolah, guru data menyatakan bahawa Teknologi Maklumat dipantau oleh guru Teknologi Maklumat yang juga merangkap guru data sekolah sepenuhnya. Rajah 4.4 adalah aliran pengurusan data dalam penyimpanan maklumat.<br />Pengumpulan data<br />Penyimpanan dataPemprosesan<br />Cetak maklumat <br />Hantar Maklumat ke PPD<br />Rajah 4.4: Carta Alir Pengurusan Data<br />4.13.1Ā Aliran kerja bagi operasi penyelengaraan Teknologi Maklumat<br />Rangkaian disekolah disediakan sepenuhnya oleh pihak Kementerian Pelajaran Malaysia. Oleh itu, berdasarkan kajian yang dijalankan, mendapati sekiranya berlakunya kerosakan atau mengalami masalah, pihak sekolah akan menghubungi juruteknik daripada Jabatan Pelajaran Negeri Perak (Ipoh) untuk membantu menyelesaikan masalah yang timbul. <br />5.0PENGURUSAN MAKLUMAT DI SEKOLAH <br />Pengurusan maklumat amat penting bagi memastikan data mudah disimpan, diproses dan dicapai secara sistematik. Bagi memastikan pengurusan maklumat dapat dijalankan dengan lebih efektif, SMK Muhibbah telah menggunakan beberapa sistem maklumat bagi memudahkan pengurusannya. Sistem maklumat ini terdiri daripada sistem maklumat stand alone dan online. Sistem maklumat ini terdiri daripada sistem maklumat yang melibatkan pelajar, guru dan bukan guru dan sistem maklumat yang melibatkan guru sepenuhnya. Terdapat beberapa guru yang telah diamanahkan untuk menjaga setiap sistem maklumat yang digunakan. Berikut adalah jenis-jenis sistem maklumat yang digunakan di SMK Muhibbah. Sistem ini terbahagi kepada 3 bahagian, pertama adalah sistem berkaitan dengan guru dan staff, pelajar, dan lain-lain.<br />Educational Management Information Sistem (EMIS)Educational Management Information Sistem (EMIS) merupakan sistem maklumat secara online yang boleh dilayari melalui emisonline.moe.gov.my. Ini merupakan satu-satunya sistem maklumat yang melibatkan guru dan bukan guru. Sistem ini boleh dicapai oleh pengetua, guru data, guru biasa dan staff manakala individu yang berhak untuk mengubahsuai data adalah pengetua sekolah dan guru data sahaja. Sistem ini telah digunakan selama tiga tahun. Sistem ini akan berubah dalam tempoh dua tahun sekali iaitu pada 31 Januari dan pada bulan Jun. Masalah yang dihadapi dalam menggunakan sistem ini ialah sistem ini akan sukar dicapai apabila ramai pengguna mencapai sistem ini pada masa yang sama. Sistem ini berfungsi untuk menyimpan maklumat peribadi seperti berikut:<br />Gaji, Tahun Lantikan , Kursus Induksi, Perkhidmatan, Kelulusan Akademik, Iktisas, Tugas Khas, Aktiviti Kokurikulum, Khusus, Matapelajaran Semasa, Sejarah PerkhidmatanRujuk lampiran 2 untuk contoh data berkaitan EMIS yang telah dicetak. <br />Pelaksanaan EMIS mempunyai rasionalnya yang tersendiri iaitu menguruskan pelbagai maklumat dan sumber secara teratur. Atas dasar ini EMIS dapat dianggap sebagai satu sistem yang boleh diguna pakai bagi pelbagai aspek pengurusan pendidikan sama ada di peringkat sekolah mahupun di peringkat PPD, Jabatan mahupun peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia. <br />834552517255<br />Rajah 5.1 : Antaramuka portal system maklumat pengurusan pendidikan (EMIS) berasaskan web.<br />Operasi Menengah Negeri (OPMEN)Operasi Menengah Negeri (OPMEN) merupakan sistem yang melibatkan guru sahaja. Sistem ini dikendalikan oleh guru data. OPMEN merupakan stand alone sistem. Sistem ini hanya boleh dicapai oleh Jabatan Pelajaran Negeri (JPN). Sistem ini digunakan untuk melihat opsyen atau subjek yang diajar oleh seseorang guru dan sistem ini juga bertujuan untuk mengetahui bilangan guru di setiap sekolah. Masalah yang timbul adalah apabila sistem ini perlu dikemaskini dalam tempoh lima kali setahun iaitu pada bulan Januari, April, Jun, Julai dan Oktober.<br />Sistem terbahagi kepada empat menu utama. Pertama adalah GURU, guru ini terbahagi kepada 3 aspek iaitu waran dan pengisian, kontrak dan terlatih serta kedudukan perkidmatan. Menu kedua adalah ENROLMEN, enrolmen adalah kemasukan. Ia melibatkan edit/input enrolmen, semak enrolmen daripada emis, rumusan enrolmen dan ABM dan capaian. Menu ketiga pula adalah SUBJEK. Terbahagi kepada dua iaitu subjek elektif dan MPV. Manakala menu terakhir adalah UTILITI terbahagi kepada 3 iaitu, pindahan data, norma penjawatan dan selenggara. <br />Sistem Maklumat Murid (SSM)Sistem Maklumat Murid (SSM) merupakan sistem yang melibatkan maklumat latar belakang pelajar. Sistem ini telah disediakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia dalam bentuk CD. Guru data perlu menginstall aplikasi SMM ini sebelum memulakan penyimpanan data. SSM merupakan stand alone sistem dan hanya satu komputer sahaja boleh mengemaskini data yang terdapat dalam sistem tersebut pada satu-satu masa. Semua guru boleh menggunakan sistem ini untuk melihat dan memasukkan maklumat pelajar. Sistem ini hanya boleh diubah 2 kali setahun pada 31 Januari dan pada bulan Jun.<br />CARTA ORGANISASI SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)<br />177002962838PENGETUA / GURU BESARPK HAL EHWAL MURIDGURU DATA SMMGURU DATAPENYELARAS KELASGURU-GURU KELAS<br />Rajah 5.2 : Carta Organisasi SMM <br />Proses Kerja SMM<br />Dari Sistem Semak SMM, cetak Laporan L001, L002, L004 dan diserah kepada Guru Kelas untuk dikemaskini oleh pelajar kelas berkenaan. Guru kelas mengemaskini data SMM berdasarkan Laporan tersebut. Tindakan: Guru Data SMM, Guru Kelas <br />Cetak Laporan L005 untuk diisi oleh Guru Kelas sahaja (SULIT) dan dikemaskini oleh Guru Kelas ke dalam SMM. Tindakan: Guru Kelas <br />Dari Sistem Semak SMM, cetak L006 (SULIT) dan diedarkan kepada setiap murid melalui Guru Kelas (Selain Darjah 1 dan Tingkatan 1). Ibubapa dikehendaki mengemaskini maklumat tersebut dan menandatangani borang berkenaan. Guru Kelas mengemaskini data ke dalam SMM. Tindakan: Guru Data SMM, Guru Kelas <br />Laksanakan Semak Automatik dari Sistem Semak SMM Versi 4.0. Tindakan: Guru Data SMM <br />Jika ada kesalahan data, maklumkan kepada Guru Kelas. Tindakan: Guru Data SMM<br />Guru Kelas membetulkan semula data SMM. Tindakan: Guru Kelas <br />Eksport data dan labelkan cd/disket dengan maklumat berikut:<br />Kod sekolah <br />Nama Sekolah <br />Tarikh Hantar <br />No H/P Guru Data SMM dan Nama <br />Serahkan CD/disket dan Lampiran Pengesahan ke PPD untuk disemak dan digabung di peringkat PPD. Tindakan: Guru Data SMM<br />Sistem Disiplin Murid (SSDM)Sistem Disiplin Murid (SSDM) merupakan sistem stand alone yang mengandungi maklumat pelajar, rekod tindakan susulan pelajar dan merit demerit. Maklumat yang terdapat dalam sistem ini diambil daripada Sistem Maklumat Murid (SMM) dan buku rekod pelajar. Maklumat di dalam sistem ini dihantar kepada PPD sebanyak dua kali dalam setahun iaitu pada bulan Jun dan bulan November. Maklumat dalam sistem ini akan disimpan selama tiga tahun dan kemudian akan dibuang. Hanya guru didiplin sahaja dibenarkan untuk mencapai maklumat di dalam sistem ini. Masalah yang dihadapi dalam menggunakan sistem maklumat ini ialah guru kesuntukan masa untuk memasukkan maklumat kerana guru amat sibuk dengan kelas yang ada.<br />5.5 Sistem Pengurusan Akademik (SISPA)<br />Sistem Pengurusan Akademik (SISPA) merupakan sistem maklumat online yang boleh dilayari melalui www.sispa.gov.my. Sistem ini mengandungi maklumat tentang pelajar dan maklumat keputusan peperiksaan pelajar. Semua maklumat keputusan peperiksaan pelajar akan dimasukkan oleh guru matapelajaran termasuk keputusan peperiksaan percubaan. Sistem ini dikendalikan oleh guru setiausaha peperiksaan. Setiausaha peperiksaan akan memantau maklumat keputusan peperiksaan yang dimasukkan oleh guru. Setiausaha peperiksaan perlu menghadiri kursus bagi menggunakan sistem ini. Data yang terdapat dalam sistem ini hanya boleh disimpan dalam tempoh empat hingga enam bulan sahaja.<br />Terdapat beberapa masalah yang dihadapi dalam menggunakan sistem ini. Masalah yang sering dihadapi oleh guru-guru dalam menggunakan sistem ini ialah sistem ini amat sukar untuk dicapai jika bilangan pengguna yang mencapai sistem ini terlalu ramai pada satu-satu masa. Oleh kerana SISPA merupakan sistem online guru sukar untuk menggunakannya kerana tiada perkhidmatan wireless yang disediakan di bilik guru SMK Muhibbah. Selain itu, terdapat beberapa orang guru yang tidak mahir dalam menggunakan sistem ini dan terdapat pelajar yang mempunyai nombor kad pengenalan yang sama yang akan menyebabkan maklumat yang dimasukkan tidak betul. Masalah lain yang dihadapi adalah sistem ini tidak menyediakan<br />perkhidmatan mencetak secara terus. Guru-guru perlu menyimapan maklumat di dalam pendrive terlebih dahulu sebelum mencetak.<br />14879271005935Guru-guru boleh mencetak keputusan peperiksaan di dalam sistem ini dan diserahkan kepada pelajar. Rujuk Lampiran 3. Maklumat yang dimasukkan ke dalam SISPA diambil atau diintegrasi daripada sistem EMIS dan SMM. Berikut merupakan gambaran integrasi antara EMIS, SMM dan SISPA. <br />
- 12. Rajah 5.3: Integrasi SISPA
- 13. Sebelum SISPA diperkenalkan, Sistem Analisis Peperiksaan (SAP) digunakan. Namun, terdapat masalah yang dihadapi semasa menggunkan sistem ini iaitu masalah virus. Sistem ini berasal dari negeri Johor.
- 14. Sistem Pendidikan Jasmani (PJ) - i-KePS versi 1Sistem Pendidikan Jasmani (PJ) merupakan sistem stand alone yang menggunakan CD. Sistem ini menyimpan maklumat berkaitan dengan peralatan sukan dan padang sekolah. Sistem ini akan diserahkan oleh pegawai PPD kepada setiausaha sukan atau wakilnya. Maklumat akan dimasukkan ke dalam sistem tersebut dan akan di email atau disimpan di dalam pendrive dan akhirnya akan dihantar kepada PPD. System ini disediakan oleh bahagian sukan Kementerian Pelajaran Malayasia. <br />Sistem Jadual ASCSistem Jadual ASC ini merupakan sebuah sistem yang menguruskan jadual waktu pengajaran. Uniknya sistem ini adalah setiap kotak dalam jadual mempunyai warna yang berbeza oleh setiap guru. Sistem ini dipantau oleh seorang guru, dimana guru ini bertanggungjawab untuk memasukkan jadual kelas setiap guru disekolah. Kelebihan sistem ini adalah sistem ini boleh juga dicapai menggunakan telefon bimbit yang mempunyai aplikasi java di dalamnya. Guru-guru lain boleh mencapai maklumat yang sama melalui telefon bimbit ataupun komputer tetapi tidak boleh mengubahnya. Disamping itu, guru-guru lain juga boleh melihat jadual kelas ganti melalui sistem ini dengan lebih mudah dan cepat. Sistem ini telah dibeli oleh pihak sekolah dengan harga RM 1100, ianya dibeli daripada agen. Kebiasaannya sistem ini digunakan disekolah-sekolah bestari sahaja. Tiada masalah sepanjang menggunakan sistem ini.<br />Sistem eMATEKS (Elektronik Mantau Buku Teks)eMATEKS atau Elektronik Mantau Buku Teks adalah program pemantauan penerimaan dan pembayaran buku teks secara online. Ia bertujuan untuk mendapatkan status penerimaan buku teks oleh sekolah dan tuntutan pembayaran oleh penerbit di JPN dan BBT. Sistem E-Mateks merupakan sistem online. Sistem ini digunakan bertujuan untuk membuat permohonan buku baru bagi kegunaan tahun berikutnya. Permohonan biasanya akan dibuat pada awal tahun dengan cara mengisi borang yang telah disediakan. Sistem ini digunakan untuk mencatat tarikh buku diterima. Sistem tersebut memerlukan maklumbalas dari guru. Walaupun menggunakan sistem ini, masalah penerimaan buku yang ditempah masih lambat diterima. Sistem ini boleh dicapai menggunakan pautan http://www.moe.gov.my/bbt/emateks.php. Rajah 5.4 menunjukkan antaramuka utama sistem tersebut.<br />center212702
- 15. Rajah 5.4 : Antaramuka bagi sistem eMATEKS6.0 FAKTOR MANUSIA DALAM PENGURUSAN IT<br />Peranan guru data <br />Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua.
- 16. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPG/D dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan
- 17. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.
- 18. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).
- 19. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.7.0REFLEKSI<br />Hasil kajian yang telah dilakukan disekolah ini telah memberi pengalaman bermakna sepanjang kami bersama-sama guru data dan guru-guru lain. Dengan adanya sistem di sekolah, ia membantu pengurusan sekolah dari pelbagai aspek. Antaranya aspek maklumat guru, staf, pelajar, kurikulum dan kokurikulum. <br />Disamping itu, kemahiran juga diperlukan kepada pada guru, terutamanya guru data untuk memastikan masalah dapat dikurangkan dalam pengurusan yang menggunakan ICT ini. Berdasarkan penceritaan daripada para guru ini, mereka mengatakan kekangan waktu merupakan masalah utama untuk mereka melakukan tugasan tersebut. Namun mereka dapat mengatasi masalah tersebut dengan pengurusan masa dengan teratur.<br />Secara keseluruhannya, teknologi telah membantu para guru dalam melakukan kerja-kerja pentadbiran dan pengurusan. Oleh itu, persediaan dari segi mental, intelektual dan fizikal adalah amat dititik beratkan untuk menjadikan sesuatu tugasan itu sebagai satu kerja yang tidak membebankan dan pelajaran pelajar tidak terabai.<br />BIBLIOGRAFI<br />Sekolah. Diperoleh pada Mac 6, 2011, daripada http://ms.wikipedia.org/wiki/Sekolah<br />EMIS. Diperoleh pada Mac 6, 2011, daripada http://www.ppdkerian.edu.my/portal/modules.php?name=News&file=print&sid=35<br />EMIS. Diperoleh pada Mac 6, 2011, daripada<br />http://smkchaah.com/v2/images/stories/download/ManualSMM.pdf<br />System emateks. Diperoleh pada Mac 6, 2011, daripada<br />http://www.moe.gov.my/bbt/emateks.php. <br />Peranan guru data. Diperoleh pada Mac 6, 2011, daripada<br />http://www.johordt.gov.my/ppdmersing/upload/Taklimat_JPMS_2009_Oleh_Dr_Markhaini_EPRD.pdf<br />