Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Bảo Nhân.
1 like243 views
Tài liệu là báo cáo thực tập tốt nghiệp của sinh viên ngành kinh tế tại trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Vinatex, tập trung vào kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Mê Kông. Nội dung báo cáo bao gồm lý thuyết về kế toán, thực trạng và đề xuất giải pháp cải thiện cho hoạt động kế toán tại công ty. Báo cáo cũng thể hiện lời cảm ơn đến giảng viên và các thành viên trong công ty đã hỗ trợ trong quá trình thực tập.
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Bảo Nhân.
- 1. TẬP ĐOÀN DỆT MAY VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT VINATEX THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI MÊ KÔNG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : Th.S TRẦN THỊ THU HẰNG SVTH : HÀ PHƯƠNG VI LỚP : CD13K5 HỆ : CAO ĐẲNG NIÊN KHÓA : 2014 – 2016
- 2. ii TP. Hồ Chí Minh, tháng 4 năm 2014 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ – KỸ THUẬT VINATEX TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ PHIẾU ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hệ: ………………………… 1. Họ và tên sinh viên đăng ký đề tài: (1) ........................................................MSSV:................................Khóa :…………. Chuyên ngành: .............................................................................. Lớp …………… Khoa: Kinh Tế……………………………………………………… Số điện thoại: ……………………………………………………………………. 2. Tên đề tài đăng ký: ..................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... 3. Giảng viên hướng dẫn: (1)................................................................................................................................... (2)................................................................................................................................... Sinh viên đã hiểu rõ yêu cầu đề tài và cam kết thực hiện theo tiến độ, hoàn thành đúng thời hạn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày……...tháng……năm 2016 Ý kiến Giảng viên hướng dẫn Sinh viên ký tên Ký tên (ghi rõ họ tên) (Ghi rõ họ tên)
- 3. iii TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ – KỸ THUẬT VINATEX TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1. Mỗi sinh viên phải viết riêng một báo cáo 2. Phiếu này phải dán ở trang đầu tiêncủa báo cáo 1. Họ và tên sinh viên được giao đề tài: (1) ........................................................MSSV:................................Khóa :………….. Chuyên ngành: ...................................................................................Khoa: Kinh Tế Số điện thoại: ……………………………………………………………………. 2. Tên đề tài: ........................................................................................................ 3. Các dữ liệuban đầu: ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ 4. Các yêu cầu đặc biệt: ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ 5. Kết quả tối thiểuphải có: 1. .................................................................................................................................... 2. .................................................................................................................................... 3. .................................................................................................................................... 4. .................................................................................................................................... Ngày giao đề tài:……./……/ 2014. Ngày nộp báo cáo:……/……/2016 Thành phố Hồ Chí Minh, ngày……tháng……năm 2016 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
- 4. i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập và rèn luyện dưới sự giảng dạy và dìu dắt của quý thầy cô về kiến thức chuyên môn cũng như vấn đề về kinh tế xã hội và kinh nghiệm trong cuộc sống. Đó cũng là hành trang vô cùng quý giá cho em vững bước vào đời. Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kỹ Thuật Vinatex Tp.HCM, cũng toàn thể thầy cô và đặc biệt là cô Trần Thị Thu Hằng đã hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt thời gian thực tập cũng như trong suốt thời gian em học tập tại trường. Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám đốc cùng toàn thể các anh chị trong Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Mê Kông đặc biệt là chị Trịnh Thị Đông Hà đã tạo điều kiện cho em thực tập tại Công ty cũng như được tiếp cận thực tế và học hỏi kinh nghiệm tại bộ phận kế toán, giúp em có thêm những kiến thức thực tiễn cho bài báo cáo của mình. Do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế, vì thế không tránh khỏi những sai sót, mong quý thầy cô và các anh chị bộ phận kế toán tại công ty chỉ bảo và đóng góp ý kiến để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin kính chúc Ban Giám Hiệu nhà trường, quý thầy cô, Ban Giám đốc và các anh chị tại công ty dồi dào sức khỏe, ngày càng thành công hơn trên sự nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Tp.HCM, ngày tháng 04 năm 2016
- 5. ii NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. TP. Hồ chính Minh, ngày 20 tháng 04 năm 2016 Giám Đốc (Ký tên, đóng dấu)
- 6. iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 Giáo viên hướng dẫn ( Ký và ghi rõ họ tên)
- 7. iv Mục lục LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................................1 1. Lý do chọn đề tài .............................................................................................................1 2. Mục tiêu nghiên cứu........................................................................................................1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu..................................................................................1 4. Phương pháp nghiên cứu................................................................................................2 5. Kết cấu đề tài nghiên cứu ...............................................................................................2 CHƯƠNG 1 ..........................................................................................................................3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ ..............................................3 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ...........................................................................................3 1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ...........................................................3 1.1.1.Khái niệm .....................................................................................................................3 1.1.2.Chứng từ sử dụng .........................................................................................................3 1.1.3.Tài khoản sử dụng ........................................................................................................3 1.1.4.Sơ đồ hạch toán ............................................................................................................3 1.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ...........................................................................4 1.2.1.Khái niệm .....................................................................................................................4 1.2.2.Chứng từ sử dụng .........................................................................................................4 1.2.3.Tài khoản sử dụng ........................................................................................................4 1.2.4.Sơ đồ hạch toán ............................................................................................................4 1.3. Kế toán các khoản thu nhập khác....................................................................................5 1.3.1.Khái niệm .....................................................................................................................5 1.3.2.Chứng từ sử dụng .........................................................................................................5 1.3.3.Tài khoản sử dụng ........................................................................................................5 1.3.4.Sơ đồ hạch toán ............................................................................................................5 1.4. Kết toán các khoản giảm trừ doanh thu ..........................................................................5 1.4.1.Khái niệm .....................................................................................................................5 1.4.2.Chứng từ sử dụng .........................................................................................................6
- 8. v 1.4.3.Tài khoản sử dụng ........................................................................................................6 1.4.4.Sơ đồ hạch toán ............................................................................................................6 1.5. Kế toán giá vốn hàng bán................................................................................................6 1.5.1.Khái niệm .....................................................................................................................6 1.5.2.Chứng từ sử dụng .........................................................................................................6 1.5.3.Tài khoản sử dụng ........................................................................................................6 1.5.4.Sơ đồ hạch toán ............................................................................................................6 1.6. Kế toán chi phí bán hàng.................................................................................................7 1.6.1.Khái niệm .....................................................................................................................7 1.6.2.Chứng từ sử dụng .........................................................................................................7 1.6.3.Tài khoản sử dụng ........................................................................................................7 1.6.4.Sơ đồ hạch toán ............................................................................................................7 1.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ............................................................................8 1.7.1.Khái niệm .....................................................................................................................8 1.7.2.Chứng từ sử dụng .........................................................................................................8 1.7.3.Tài khoản sử dụng ........................................................................................................8 1.7.4.Sơ đồ hạch toán ............................................................................................................8 1.8. Kế toán chi phí tài chính .................................................................................................8 1.8.1.Khái niệm .....................................................................................................................8 1.8.2.Chứng từ sử dụng .........................................................................................................8 1.8.3.Tài khoản sử dụng ........................................................................................................9 1.8.4.Sơ đồ hạch toán ............................................................................................................9 1.9. Kế toán chi phí khác........................................................................................................9 1.9.1.Khái niệm .....................................................................................................................9 1.9.2.Chứng từ sử dụng .........................................................................................................9 1.9.3.Tài khoản sử dụng ........................................................................................................9 1.9.4.Sơ đồ hạch toán ............................................................................................................9 1.10. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ..............................................................10
- 9. vi 1.10.1. Khái niệm.................................................................................................................10 1.10.2. Chứng từ sử dụng.....................................................................................................10 1.10.3. Tài khoản sử dụng....................................................................................................10 1.10.4. Sơ đồ hạch toán........................................................................................................10 1.11. Kế toán lợi nhuận chưa phân phối..............................................................................11 1.11.1. Khái niệm.................................................................................................................11 1.11.2. Chứng từ sử dụng.....................................................................................................11 1.11.3. Tài khoản sử dụng....................................................................................................11 1.11.4. Sơ đồ hạch toán........................................................................................................11 1.12. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ........................................................11 1.12.1. Khái niệm.................................................................................................................11 1.12.2. Chứng từ sử dụng.....................................................................................................11 1.12.3. Tài khoản sử dụng....................................................................................................11 1.12.4. Sơ đồ tổng hợp .........................................................................................................12 CHƯƠNG 2:.......................................................................................................................13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ.......................................................13 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BẢO NHÂN ..........................13 2.1. Giới thiệu tổng quan về Công Ty TNHH Bảo Nhân ....................................................13 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty..............................................................13 2.1.2.Ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, chức năng và nhiệm vụ của công ty...14 2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh ..........................................................................................14 2.1.2.2. Lĩnh vực hoạt động.................................................................................................14 2.1.2.3. Chức năng...............................................................................................................14 2.1.2.4. Nhiệm vụ.................................................................................................................14 2.1.3.Bộ máy tổ chức quản lý của công ty ..........................................................................14 2.1.3.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý...............................................................................14 2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty .........................................15 2.1.4.Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại công ty...............................................................16
- 10. vii 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty ......................................................................16 2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán .................................................16 2.1.5.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty ............................................................................17 2.1.5.1. Chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty..........................................................17 2.1.5.2. Hình thức kế toán....................................................................................................17 2.1.6.Các loại sổ kế toán áp dụng tại công ty......................................................................18 2.1.6.1. Các loại sổ kế toán..................................................................................................18 2.1.6.2. Sơ đồ hình thức sổ kế toán......................................................................................18 2.1.6.3. Trình tự ghi sổ.........................................................................................................19 2.2. Thực trạng kế toán xác đinh kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty TNHH Bảo Nhân ....................................................................................................................................19 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ...........................................................19 2.2.1.1. Chứng từ sử dụng....................................................................................................19 2.2.1.2. Quy trình luân chuyển.............................................................................................19 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................20 2.2.1.4. Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp ................................20 2.2.2.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính .......................................................................22 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng....................................................................................................22 2.2.2.2. Quy trình luân chuyển.............................................................................................22 2.2.2.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................22 2.2.2.4. Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp ................................22 2.2.3.Kế toán thu nhập khác ................................................................................................22 2.2.4.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.......................................................................22 2.2.5.Kế toán giá vốn hàng bán...........................................................................................23 2.2.5.1. Chứng từ sử dụng....................................................................................................23 2.2.5.2. Quy trình luân chuyển.............................................................................................23 2.2.5.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................23 2.2.5.4. Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp ................................23
- 11. viii 2.2.6.Kế toán chi phí bán hàng............................................................................................24 2.2.7.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ........................................................................24 2.2.7.1. Chứng từ sử dụng....................................................................................................24 2.2.7.2. Quy trình luân chuyển.............................................................................................25 2.2.7.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................25 2.2.7.4. Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp ................................25 2.2.8.Kế toán chi phí tài chính.............................................................................................26 2.2.8.1. Chứng từ sử dụng....................................................................................................26 2.2.8.2. Quy trình luân chuyển.............................................................................................26 2.2.8.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................26 2.2.8.4. Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp ................................26 2.2.9.Kế toán chi phí khác ...................................................................................................26 2.2.10. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp ........................................................................26 2.2.11. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ......................................................26 2.2.11.1. Chứng từ sử dụng..................................................................................................26 2.2.11.2. Quy trình luân chuyển...........................................................................................27 2.2.11.3. Tài khoản sử dụng.................................................................................................27 2.2.11.4. Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp ..............................27 CHƯƠNG 3:.......................................................................................................................29 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ............................................................................29 3.1. Nhận xét chung .............................................................................................................29 3.1.1.Ưu điểm......................................................................................................................29 3.1.1.1. Về tổ chức bộ máy quản lý .....................................................................................29 3.1.1.2. Về tổ chức bộ máy kế toán......................................................................................30 3.1.1.3. Về tổ chức công tác kế toán tại công ty ..................................................................30 3.1.1.4. Về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty................30 3.1.2.Nhược điểm ................................................................................................................30 3.1.2.1. Về tổ chức bộ máy quản lý .....................................................................................30
- 12. ix 3.1.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán......................................................................................31 3.1.2.3. Về tổ chức công tác kế toán tại công ty ..................................................................31 3.1.2.4. Về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty................31 3.2. Giải pháp.......................................................................................................................31 3.2.1.Về tổ chức bộ máy quản lý.........................................................................................31 3.2.2.Về tổ chức bộ máy kế toán.........................................................................................32 3.2.3.Về tổ chức công tác kế toán tại công ty......................................................................32 3.2.4.Về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty ...................32 3.3. Kiến nghị.......................................................................................................................32 KẾT LUẬN ........................................................................................................................ 33 PHỤ LỤC......................................................................................................................... 34 PHỤ LỤC A01 ................................................................................................................. 35 PHỤ LỤC A02.................................................................................................................. 36 PHỤ LỤC A03.................................................................................................................. 37 PHỤ LỤC A04.................................................................................................................. 38 PHỤ LỤC A05.................................................................................................................. 39 PHỤ LỤC A06.................................................................................................................. 40 PHỤ LỤC A07.................................................................................................................. 41 PHỤ LỤC A08.................................................................................................................. 42 PHỤ LỤC A09.................................................................................................................. 43 PHỤ LỤC A10.................................................................................................................. 44 PHỤ LỤC A11.................................................................................................................. 45 PHỤ LỤC A12.................................................................................................................. 46 PHỤ LỤC A13.................................................................................................................. 47 PHỤ LỤC A14.................................................................................................................. 48 PHỤ LỤC A15.................................................................................................................. 49 PHỤ LỤC A16.................................................................................................................. 50
- 13. x PHỤ LỤC A17.................................................................................................................. 51 PHỤ LỤC A18.................................................................................................................. 52 PHỤ LỤC A19.................................................................................................................. 53 PHỤ LỤC A20.................................................................................................................. 54 PHỤ LỤC A21.................................................................................................................. 55 PHỤ LỤC A22.................................................................................................................. 56 PHỤ LỤC A23.................................................................................................................. 57 PHỤ LỤC A24.................................................................................................................. 58 PHỤ LỤC A25.................................................................................................................. 59 PHỤ LỤC A26.................................................................................................................. 60 PHỤ LỤC A27.................................................................................................................. 61 PHỤ LỤC A28.................................................................................................................. 62 PHỤ LỤC A29.................................................................................................................. 63 PHỤ LỤC A30.................................................................................................................. 64 PHỤ LỤC A31.................................................................................................................. 65
- 14. xi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - GTGT : Giá trị gia tăng - TK : Tài khoản - DN : Doanh nghiệp - TSCĐ : Tài sản cố định - DT : Doanh thu - QLDN : Quản lý doanh nghiệp - TNDN : Thu nhập doanh nghiệp - CP : Chi phí - LN : Lợi nhuận
- 15. xii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.....................3 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ.............................................4 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính .......................................4 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác ..................................................................5 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu .......................................6 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán.............................................................7 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng..............................................................7 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ........................................8 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính ............................................9 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí khác .................................................................10 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .........................10 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán lợi nhuận chưa phân phối ..........................................11 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ tổng hợp kế toán xác định kết quả kinh doanh .........................12 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của toàn công ty ................................................................15 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty...........................................................16 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán .................................................................18 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh........................................................28
- 16. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong công cuộc đổi mới và phát triển của nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay với sự đa dạng về loại hình tổ chức sản xuất kinh doanh, các thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp nên sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt và khốc liệt, vì vậy vấn đề lợị nhuận trong hoạt động kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Bởi nó có ý nghĩa đến sự tồn vong khẳng định khả năng cạnh tranh bản lĩnh của từng doanh nghiệp. Để có được lợi nhuận cao bên cạnh các biện pháp quản lý, cũng cần có một đội ngũ cán bộ có chuyên môn cao, làm việc hiệu quả để điều hành giúp đơn vị thực hiện tốt mọi nhiệm vụ và càng ngày phát triển hơn. Vì thế vai trò của kế toán là vô cùng quan trọng vì kế toán là công cụ quản lý tài chính, cung cấp thông tin tài chính hiện thực có giá trị và độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp và đối tượng liên quan đánh giá đúng tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó có thể đưa ra quyết định đúng đắn. Bên cạnh đó định hướng của các doanh nghiệp là không ngừng nâng cao doanh thu và hạ thấp chi phí để đạt lợi nhuận cao nhất. Vì vậy việc thực hiện hệ thống kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả trong kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thấy được tầm quan trọng đó em đã chọn đề tài: “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bảo Nhân”. 2. Mục tiêu nghiên cứu Qua việc nghiên cứu đề tài này giúp ta có thể hiểu rõ hơn về kế toán xác định kết quả kinh doanh, nhằm đưa ra một số ý kiến góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty ngày càng hiệu quả. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- 17. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 2 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bảo Nhân. Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công ty TNHH Bảo Nhân. - Thời gian thực tập: từ ngày 03/03/2014 đến ngày 25/04/2014 - Số liệu sử dụng trong báo cáo là số liệu tháng 1 năm 2014. 4. Phương pháp nghiên cứu - Thu thập số liệu từ phòng kế toán - Tham khảo số liệu có liên quan đến đề tài - Tìm hiểu tình hình thực tế và cách hạch toán chi phí, doanh thu, và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị mình thực tập 5. Kết cấu đề tài nghiên cứu Đề tài “Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh” được chưa làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Chương 2: Thực trạng về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Bảo Nhân. Chương 3: Đề xuất giải pháp - kiến nghị.
- 18. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 3 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.1.1. Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dùng để phản ánh doanh thu bán hàng trực tiếp của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.1.2. Chứng từ sử dụng Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng 1.1.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” 1.1.4. Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 511 TK 111, 112, 131TK 521, 531, 532 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu TK 3331 Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT Thuế GTGT đầu ra TK 911 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần
- 19. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 4 TK 627, 641, 642 Sản phẩm phục vụ cho DN hoặc biếu tặng TK 334 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 Trả lương bằng sản phẩm Thuế GTGT TK 3331 TK 512TK 911 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ 1.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 1.2.1. Khái niệm Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu về tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản khác của doanh nghiệp. 1.2.2. Chứng từ sử dụng Chứng từ ngân hàng, giấy báo có, lệnh chuyển có, chứng từ giao dịch 1.2.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” 1.2.4. Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính TK 911 Kết chuyển doanh thu tài chính CKTT được hưởng TK 331 DT từ cổ tức, LN được chia TK 111, 112, 138 Lãi TGNH TK 112 Thu nhập bổ sung vốn góp liên doanh TK 222 TK 515
- 20. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 5 1.3. Kế toán các khoản thu nhập khác 1.3.1. Khái niệm Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản thu không mang tính thường xuyên như thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ, chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, TSCĐ đi góp vốn liên doanh… 1.3.2. Chứng từ sử dụng Biên bản hợp đồng xử lý, biên bản vi phạm hợp đồng, phiếu thu 1.3.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 711 “Thu nhập khác” 1.3.4. Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 1.4. Kết toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1. Khái niệm Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết khi khách hàng mua với số lượng lớn và theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán. Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã được tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách… Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua khi sản phẩm kém chất lượng, không đúng quy cách theo quy định… TK 911 Kết chuyển thu nhập khác Phát sinh các khoản thu nhập khác TK 111,112,331 TK 3331 TK 711 Thuế GTGT đầu ra
- 21. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 6 1.4.2. Chứng từ sử dụng Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, hóa đơn số hàng bị trả lại, hóa đơn bán hàng, phiếu chi, phiếu nhập kho, giấy báo nợ… 1.4.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” 1.4.4. Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.5. Kế toán giávốn hàng bán 1.5.1. Khái niệm Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. 1.5.2. Chứng từ sử dụng Phiếu xuất kho, bảng tổng hợp xuất tồn, bảng phân bổ giá vốn 1.5.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” 1.5.4. Sơ đồ hạch toán TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 511 Kết chuyển các khoản giảm trừCác khoản giảm trừ DT TK 3331 Thuế GTGT (nếu có)
- 22. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 7 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 1.6. Kế toán chi phí bán hàng 1.6.1. Khái niệm Chi phí bán hàng là chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa hay cung cấp dịch vụ như: chi phí nhân viên bán hàng, dụng cụ, bảo quản, quảng cáo, bảo hành, đóng gói, vận chuyển… 1.6.2. Chứng từ sử dụng Phiếu xuất kho, bảng lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ… 1.6.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” 1.6.4. Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng TK 334, 111, 112, 331 TK 911TK 641 TK 133 (nếu có) Kết chuyển chi phí bán hàngPhát sinh chi phí bán hàng Thuế GTGT TK 156 TK 632 TK 159 TK 159 TK 156 TK 911 Hàng hóa bị trả lại Kết chuyển Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Xuất bán hàng hóa Hoàn nhập khoản chênh lệch dự phòng
- 23. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 8 1.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.7.1. Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ 1 hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm chi phí lương nhân viên bộ phận quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ dùng chung doanh nghiệp, chi phí thuế, phí và các khoản lệ phí khác. 1.7.2. Chứng từ sử dụng Sổ chi tiết tài khoản, chứng từ tổng hợp, phiếu chi, chứng từ liên quan 1.7.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” 1.7.4. Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.8. Kế toán chi phí tài chính 1.8.1. Khái niệm Chi phí hoạt động tài chính là các khoản trả chậm, trả góp hoặc các khoản lỗ, liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí lãi tiền vay, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn… 1.8.2. Chứng từ sử dụng Hợp đồng tín dụng, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, phiếu chi TK 911TK 334, 338, 214, 111, 112, 331 Kết chuyển chi phí QLDN Phát sinh chi phí QLDN TK 133 (nếu có) Thuế GTGT TK 642
- 24. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 9 1.8.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 635 “Chi phí tài chính” 1.8.4. Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính 1.9. Kế toán chi phí khác 1.9.1. Khái niệm Chi phí khác là các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những chi phí bị bỏ sót từ những năm trước như là: chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền phạt, tiền bồi thường… 1.9.2. Chứng từ sử dụng Biên bản hợp đồng xử lý, biên bản vi phạm hợp đồng, phiếu chi, giấy báo nợ 1.9.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 811 “chi phí khác” 1.9.4. Sơ đồ hạch toán TK 635 TK 911TK 111, 112 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Phát sinh chi phí tài chính TK 119, 229 Các khoản dự phòng giảm giá ĐTNH, ĐTDH
- 25. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 10 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 1.10. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.10.1. Khái niệm Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế trực thu, đánh trực tiếp vào thu nhập chịu thuế của cơ sở sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ sau khi đã trừ đi các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập chịu thuế của cơ sở sản xuất kinh doanh. 1.10.2. Chứng từ sử dụng Sổ cái các tài khoản liên quan. 1.10.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” 1.10.4.Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TK 152, 111, 112 TK 811 TK 911 Chi phí phát sinh Kết chuyển chi phí khác TK 133 Thuế GTGT đầu vào (nếu có) TK 3334 TK 821 TK 911 Kết chuyển thuế TNDN hiện hành Thuế TNDN phải nộp trong kỳ Thuế TNDN tạm phải nộp lớn hơn số phải nộp
- 26. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 11 1.11. Kế toán lợi nhuận chưa phân phối 1.11.1. Khái niệm Lợi nhuận chưa phân phối là kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh (lãi, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp. 1.11.2. Chứng từ sử dụng Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, chứng từ có liên quan 1.11.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” 1.11.4. Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán lợi nhuận chưa phân phối 1.12. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1.12.1. Khái niệm Kết quả kinh doanh là chênh lệch giữa chi phí bỏ ra với doanh thu trong kỳ và thuế phải nộp theo quy định của pháp luật (trừ thuế TNDN của từng kỳ kế toán). 1.12.2. Chứng từ sử dụng Bảng báo cáo kết quả kinh doanh, sổ cái các tài khoản 1.12.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” TK 911TK 421(4212) Lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ Số thuế TNDN phải nộp Chia lãi cho các cổ đông Phân phối vào các quỹ DN Kết chuyển vào cuối năm TK 333 (3334) TK 111, 112, 338 TK 414, 415, 431 TK 421 (4211)
- 27. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 12 1.12.4. Sơ đồ tổng hợp Sơ đồ 1.13: Sơ đồ tổng hợp kế toán xác định kết quả kinh doanh TK 521, 531, 532TK 911 TK 511TK 632 Kết chuyển giá vốn TK 641 Kết chuyển các khoản giảm trừ DT Kết chuyển CP bán hàng Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển CP QLDN TK 642 TK 635 TK 811 TK 821 TK 421 Kết chuyển CP tài chính Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính TK 515 TK 711 Kết chuyển CP khác Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển thuế TNDN hiện hành Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ TK 421
- 28. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BẢO NHÂN 2.1. Giới thiệutổng quan về Công Ty TNHH Bảo Nhân 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triểncủa công ty Tên công ty: Công Ty TNHH Bảo Nhân Tên viết tắt: BANHAN CO.,LTD Địa chỉ trụ sở chính: 80 Đường 10, Tổ 3, Khu phố 3, phường Tăng Nhơn Phú B, Quận 9, TP. Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0303411175 Điện thoại: 08 6282 7034 Fax: 08 6282 5890 Email: [email protected] Giám Đốc: Nguyễn Thế Phương Để có thể thực hiện nhiệm vụ kinh doanh công ty có cơ cấu vốn như sau: Tổng số vốn: 1.900.000.000 VNĐ (một tỷ chín trăm triệu) Vốn cố định: 300.000.000 VNĐ (ba trăm triệu) Công ty TNHH Bảo Nhân được thành lập năm 2004 đến nay công ty hoạt động đươc gần 10 năm. Hàng năm công ty sản xuất ra môt lượng hàng tương đối lớn để cung cấp cho khách hàng. Công ty đã kết hợp hài hòa giữa nhu cầu thị trường, lợi thế kinh doanh với khả năng cung cấp dịch vụ đã được mở rộng, một mặt nâng cao thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên, mặt khác tạo cho mình một vị trí trên thị trường, thu hút ngày càng nhiều khách hàng.
- 29. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 14 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh, lĩnhvực hoạt động, chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh - Công ty TNHH Bảo Nhân chuyên sản xuất, gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng - Sản xuất, mua bán các thiết bị phụ tùng cơ khí - Xây lắp điện dân dụng và công nghiệp - Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng 2.1.2.2. Lĩnh vực hoạt động Sản xuất các thiết bị và phụ tùng cơ khí 2.1.2.3. Chức năng Công ty TNHH Bảo Nhân là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có trụ sở, có con dấu riêng để giao dịch 2.1.2.4. Nhiệm vụ - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh - Thực hiện đầy đủ chính sách đối với người lao động - Góp phần phát triển ngành cơ khí tại Việt Nam 2.1.3. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty 2.1.3.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý
- 30. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 15 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của toàn công ty Nguồn: Phòng hành chính - nhân sự 2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty - Giám đốc: là người lãnh đạo công ty, là người tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế. Là người chịu trách nhiệm phâp lý trước cơ quan nhà nước. - Phó giám đốc sản xuất: trực tiếp điều hành quá trình sản xuất, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng về hàng hóa, đúng thời gian giao hàng cho khách. - Phó giám đốc kinh doanh: khi hàng hóa sản xuất ra, phó giám đốc kinh doanh phải xem xét và điều hành các sản phẩm sao cho có lời và tiêu thụ nhiều sản phẩm, quan hệ nhiều khách hàng. - Phòng bảo vệ: duy trì trật tự, nội quy công ty, đảm bảo giờ giấc và an toàn lao động. - Phân xưởng sản xuất: là nơi tổ chức và giám sát các bộ phận trực tiếp sản xuất. - Phòng kế toán: thu thập, kiểm tra xử lí số liệu, tính toán xác định giá thành và kết quả hoạt động kinh doanh. Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kinh doanh Phòng bảo vệ Phân xưởng sản xuất Phòng kế toán Bộ phận dập Bộ phận đánh bóng Bộ phận cắt Bộ phận mài Bộ phận hàn
- 31. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 16 - Bộ phận dập: khi nguyên liệu đưa về có dạng tấm, khi đó ta đưa vào dập ra thành từng miếng để vừa bộ phận ta muốn làm. - Bộ phận hàn: sau khi nguyên vật liệu cắt ra từng miếng sau đó ta cho vào hàn gắn lại cho thành cái hay chiếc ta muốn làm. - Bộ phận cắt: khi đã hàn xong ta cho vào cắt những chi tiết thừa hay cắt theo yêu cầu của sản phẩm. - Bộ phận mài: khi tiến hành cắt xong ta cho vào bộ phận mài làm cho sản phẩm nhẵn và bóng hơn. - Bộ phận đánh bóng: khi mài xong cho vào đánh bóng làm cho sản phẩm trơn, hoàn thiện hơn về mặt thẩm mỹ. 2.1.4. Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Nguồn: Phòng kế toán 2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán - Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán có nhiệm vụ điều hành chung và tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tài chính, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, phân công công việc cụ thể cho các thành viên trong phòng. - Kế toán nguyên vật liệu, thành phẩm: là người theo dõi và lưu trữ các háo đơn nhập xuất vật tư của công ty, có trách nhiệm cập nhật mọi số liệu có liên quan đén Kế toán trưởng Kế toán nguyên vật liệu, thành phẩm Kế toán tổng hợp, tiền lương, thanh toán Thủ quỹ
- 32. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 17 chi phí phát sinh. Theo dõi toàn bộ nguyên vật liệu thành phẩm của công ty theo quy định của nhà nước, cuối tháng lập báo cáo. - Kế toán tổng hợp, tiền lương, thanh toán: có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, lập các chứng từ thanh toán, theo dõi bảng chấm công để tính lương, thưởng và các khoản khác cho công nhân viên theo quy chế trả lương được áp dụng trong công ty. Lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. - Thủ quỹ: theo dõi quỹ, lập báo cáo thu chi hàng ngày, theo dõi các tài khoản phải thu, phải trả. 2.1.5. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 2.1.5.1. Chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 cùng với các thông tư hướng dẫn sữa lỗi, bổ sung các văn bản hiện hành có liên quan khác như luật thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp… - Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ: Việt nam đồng (VNĐ) - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền - Phương pháp tính giá tài sản cố định: phản ánh theo nguyên giá, khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp hạch toán ngoại tệ: theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Kỳ xác định kết quả kinh doanh: hàng tháng 2.1.5.2. Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung
- 33. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 18 2.1.6. Các loại sổ kế toán áp dụng tại công ty 2.1.6.1. Các loại sổ kế toán - Sổ nhật ký chung: là kế toán tổng hợp dùng để ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi sổ cái. - Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp. Mỗi tài khoản được mở một hoặc một số trang liên tiếp trên sổ cái để ghi chép trong một niên độ kế toán. 2.1.6.2. Sơ đồ hình thức sổ kế toán Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán Nguồn: Phòng kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Sổ quỹ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
- 34. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 19 2.1.6.3. Trình tự ghi sổ - Hàng ngày: căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra hợp lệ, kế toán phân loại chứng từ và ghi sổ. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được phản ánh vào nhật ký chung theo thời gian và vào các sổ ghi chép chi tiết có liên quan. - Hàng tháng: căn cứ vào các định khoản kế toán đã lập nên nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản. - Cuối kỳ: lập bảng tổng hợp chi tiết căn cứ vào các sổ chi tiết của các tài khoản. Căn cứ số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối tài khoản. Đối chiếu kiểm tra số liệu và lập các báo cáo kế toán. 2.2. Thực trạng kế toán xác đinh kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty TNHH Bảo Nhân 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.1.1. Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Giấy báo Có của ngân hàng - Biên bản giao nhận hàng 2.2.1.2. Quy trình luân chuyển - Khi ghi nhận doanh thu hóa công ty sử dụng hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT được lập thánh 3 liên: + Liên 1: Lưu lại chứng từ gốc + Liên 2: Giao cho khách hàng + Liên 3: Lưu hành nội bộ - Hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán tiến hành hạch toán vào sổ nhật ký chung, sổ cái chi tiết kế toán, sổ cái TK 511. - Cuối tháng kế toán sẽ ghi nhận doanh thu vào bảng cân đối phát sinh và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- 35. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 20 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, công ty sử dụng tài khoản cấp 2: Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm 2.2.1.4. Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp Căn cứ hóa đơn GTGT số 0000344 (phụ lục A01) ngày 18 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH Dịch Vụ Và Sản Phẩm Công Nghiệp Việt trị giá 235.142.000đ, thuế GTGT 10%, thu bằng tiền gửi ngân hàng theo PX01/01 (phụ lục A02), sổ phụ (phụ lục A03) kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 1121 258.656.200 Có TK 5112 235.142.000 Có TK 33311 23.514.200 Căn cứ hóa đơn GTGT số 0000345 (phụ lục A05) ngày 18 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH Dịch Vụ Và Sản Phẩm Công Nghiệp Việt 2730 bộ Bat ban (Steel Hinges) đơn giá là 23.150 đ/bộ, thuế GTGT 10%, thu bằng tiền gửi ngân hàng theo PX02/01 (phụ lục A06), sổ phụ (phụ lục A03) kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 1121 69.519.450 Có TK 5112 63.199.500 Có TK 33311 6.319.950 Căn cứ hóa đơn GTGT số 0000346 (phụ lục A07) ngày 22 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Thanh Bình trị giá 62.490.000đ, thuế GTGT 10%, thu bằng tiền gửi ngân hàng theo PX03/01 (phụ lục A08), kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 1121 68.739.000 Có TK 5112 62.490.000 Có TK 33311 6.249.000 Căn cứ hóa đơn GTGT số 0000347 (phụ lục A09) ngày 22 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Thanh Bình trị giá
- 36. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 21 53.032.000đ, thuế GTGT 10%, thu bằng tiền gửi ngân hàng theo PX04/01 (phụ lục A10), kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 1121 58.335.200 Có TK 5112 53.032.000 Có TK 33311 5.303.200 Căn cứ hóa đơn GTGT số 0000348 (phụ lục A11) ngày 22 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Thanh Bình trị giá 36.819.000đ, thuế GTGT 10%, thu bằng tiền gửi ngân hàng theo PX05/01 (phụ lục A12), kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 1121 40.500.900 Có TK 5112 36.819.000 Có TK 33311 3.681.900 Căn cứ hóa đơn GTGT số 0000349 (phụ lục A13) ngày 22 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Thanh Bình trị giá 22.632.000đ, thuế GTGT 10%, thu bằng tiền gửi ngân hàng theo PX06/01 (phụ lục A14), kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 1121 24.895.200 Có TK 5112 22.632.000 Có TK 33311 2.263.200 Căn cứ hóa đơn GTGT số 0000350 (phụ lục A15) ngày 23 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH MTV Hoa Sen trị giá 44.933.500đ, thuế GTGT 10%, thu bằng tiền gửi ngân hàng theo PX07/01 (phụ lục A16), sổ phụ (phụ lục A03) kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 1121 49.426.850 Có TK 5112 44.933.500 Có TK 33311 4.493.350 Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong tháng 01 năm 2014 là: 518.248.000 đồng (phụ lục A25)
- 37. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 22 2.2.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng - Giấy báo có - Uỷ nhiệm chi 2.2.2.2. Quy trình luân chuyển Kế toán nhận giấy báo có của ngân hàng tiến hành ghi nhận vào sổ nhật ký chung, sổ cái. Cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. 2.2.2.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính 2.2.2.4. Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp Căn cứ sổ cái TK 515 (phụ lục A26) ngày 18 tháng 01 năm 2014, nhận lãi nhập vốn tại Ngân Hàng Agribank – CN9 số tiền 290.050đ, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 1121 290.050 Có TK 515 290.050 Căn cứ sổ cái TK 515 (phụ lục A26) ngày 22 tháng 01 năm 2014, nhận lãi nhập vốn tại Ngân Hàng Agribank – CN9 số tiền 840đ, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 1121 840 Có TK 515 840 Tổng doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong tháng 01 năm 2014 là: 290.890 đồng (phụ lục A31) 2.2.3. Kế toán thu nhập khác Trong tháng 01 năm 2014 doanh nghiệp không phát sinh thu nhập khác. 2.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Trong tháng 01 năm 2014 doanh nghiệp không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
- 38. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 23 2.2.5. Kế toán giávốn hàng bán 2.2.5.1. Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Sổ cái tài khoản 632 2.2.5.2. Quy trình luân chuyển - Hàng ngày kế toán dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng để tiến hành lập hóa đơn bán hàng. Hóa đơn được kế toán trưởng và giám đốc ký, đóng dấu và chuyển xuống kho. - Cuối tháng kế toán theo dõi giá vốn hàng bán theo từng nghiệp vụ bán hàng của công ty, tiến hành ghi nhận giá vốn hàng bán vào sổ cái, sổ chi tiết. 2.2.5.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán 2.2.5.4. Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp Căn cứ sổ cái TK632 (phụ lục A27) ngày 18 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH Dịch Vụ Và Sản Phẩm Công Nghiệp Việt trị giá 191.896.000đ, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 632 191.896.000 Có TK 155 191.896.000 Căn cứ sổ cái TK632 (phụ lục A27) ngày 18 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH Dịch Vụ Và Sản Phẩm Công Nghiệp Việt trị giá 49.549.500đ, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 632 49.549.500 Có TK 155 49.549.500 Căn cứ sổ cái TK632 (phụ lục A27) ngày 22 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Thanh Bình trị giá 50.910.400đ, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 632 50.910.400 Có TK 155 50.910.400
- 39. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 24 Căn cứ sổ cái TK632 (phụ lục A27) ngày 22 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Thanh Bình trị giá 44.359.000đ, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 632 44.359.000 Có TK 155 44.359.000 Căn cứ sổ cái TK632 (phụ lục A27) ngày 22 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Thanh Bình trị giá 28.966.100đ, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 632 28.966.100 Có TK 155 28.966.100 Căn cứ sổ cái TK632 (phụ lục A27) ngày 22 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Thanh Bình trị giá 16.914.000đ, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 632 16.914.000 Có TK 155 16.914.000 Căn cứ sổ cái TK632 (phụ lục A27) ngày 23 tháng 01 năm 2014, xuất bán cho Công ty TNHH MTV Hoa Sen trị giá 39.175.500đ, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 632 39.175.500 Có TK 155 39.175.500 Tổng giá vốn hàng bán phát sinh trong tháng 01 năm 2014 là 421.770.500đ (phụ lục A31) 2.2.6. Kế toán chi phí bán hàng Trong tháng 01 năm 2014 doanh nghiệp không phát sinh chi phí bán hàng. 2.2.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.7.1. Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT - Sổ cái tài khoản 642
- 40. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 25 2.2.7.2. Quy trình luân chuyển Căn cứ vào các chứng từ phát sinh như hóa đơn GTGT, hóa đơn tiền điện, cước dịch vụ viễn thông, kế toán ghi vào sổ kế toán. Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số liệu để lập báo cáo tài chính. 2.2.7.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.7.4. Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp Căn cứ hóa đơn GTGT số 2237537 (phụ lục A17), ngày 01 tháng 01 năm 2014, thanh toán cước viễn thông trị giá 700.000đ, thuế GTGT 10%, chi tiền mặt để thanh toán, phiếu chi số PC01/01 (phụ lục 18), kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 642 700.000 Nợ TK 133 70.000 Có TK 111 770.000 Căn cứ hóa đơn GTGT số 2237687 (phụ lục A19), ngày 01 tháng 01 năm 2014, thanh toán cước viễn thông trị giá 48.081đ, thuế GTGT 10%, chi tiền mặt để thanh toán, phiếu chi số PC02/01 (phụ lục A20), kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 642 48.081 Nợ TK 133 4.808 Có TK 111 52.889 Căn cứ hóa đơn GTGT số 0000177 (phụ lục A21) ngày 10 tháng 01 năm 2014, thanh toán cước vận chuyển trị giá 18.000.000đ, thuế GTGT 10%, chi tiền mặt để than toán, phiếu chi số PC03/01 (phụ lục A22), kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 642 18.000.000 Nợ TK 133 1.800.000 Có TK 111 19.800.000 Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng 01 năm 2014 là 60.779.828 (phụ lục A28)
- 41. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 26 2.2.8. Kế toán chi phí tài chính 2.2.8.1. Chứng từ sử dụng - Phiếu tính lãi - Giấy báo có 2.2.8.2. Quy trình luân chuyển Kế toán khi nhận được giấy báo có của ngân hàng về chênh lệch tỉ giá ghi nhận vào sổ cái, sổ tổng hợp. Cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. 2.2.8.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 635: Chi phí tài chính 2.2.8.4. Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp Căn cứ chứng từ giao dịch (phụ lục A23) ngày 23 tháng 01 năm 2014, thanh toán tiền mua hàng cho Công ty TNHH Acetylen , thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, theo UNC02/01 (phụ lục A24) trị giá 11.605.000đ, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 1121 11.605.000 Có TK 635 11.605.000 Tổng chi phí tài chính phát sinh trong tháng 01 năm 2014 là 11.605.000đ (phụ lục A29) 2.2.9. Kế toán chi phí khác Trong tháng 01 năm 2014 doanh nghiệp không phát sinh chi phí khác 2.2.10. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Trong tháng 01 năm 2014 doanh nghiệp không phát sinh chi pí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.11. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.2.11.1. Chứng từ sử dụng - Sổ cái tài khoản 911 - Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- 42. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 27 2.2.11.2. Quy trình luân chuyển Cuối tháng, kiểm tra và đối chiếu số liệu sau đó lập báo cáo kết quả kinh doanh. 2.2.11.3. Tài khoản sử dụng Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh 2.2.11.4. Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp - Kết chuyển DT bán hàng và cung cấp dịch vu sang TK 911: Nợ TK 511 518.248.000 Có TK 911 518.248.000 - Kết chuyển DT hoạt động tài chính sang TK 911: Nợ TK 515 290.890 Có TK 911 290.890 - Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911: Nợ TK 911 421.770.500 Có TK 632 421.770.500 - Kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911: Nợ TK 911 11.605.000 Có TK 635 11.605.000 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911: Nợ TK 911 60.779.828 Có TK 642 60.779.828 - Kết chuyển lãi kinh doanh tháng 01 năm 2014: Nợ TK 911 24.383.562 Có TK 421 24.383.562
- 43. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 28 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh TK 511TK 911 518.248.000421.770.500 11.605.000 60.779.828 24.383.562 TK 632 TK 635 TK 642 TK 421 TK 515 290.890
- 44. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 29 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ 3.1. Nhận xét chung Trong điều kiện mở của nền kinh tế thị trường Công ty TNHH Bảo Nhân đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hòa nhập vào nền kinh tế thị trường, tạo được uy tín và vị thế vững mạnh trên thị trường. Trong quá trình quản lý đó công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng từng bước củng cố và hoàn thiện. Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học hợp lý, trình độ của đội ngũ nhân viên đươc nâng cao. Trong những năm qua Ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể cán bộ công nhân viên luôn phấn đấu để hoàn thành tốt những kế hoạch đề ra. Tạo cho mình một vị trí vững vàng, sản phẩm của công ty tạo ra luôn đảm bảo chất lượng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng mà giá thành lại rất hợp lý, nên được khách hàng tín nhiệm, tạo cho mình vị trí trên thị trường, thu hút ngày càng nhiều khách hàng. Từ những đặc điểm trên đây Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán với hoạt động kinh doanh tại Công ty một cách tổng quan, tuần tự. Bên cạnh đó, công ty có đội ngũ kế toán có trình độ về chuyên môn nên mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng kế toán vẫn tiến hành hạch toán, quyết toán nhanh chóng đảm bảo số liệu đầy đủ, kịp thời, chính xác giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định đúng đắn để hoạt động công ty đạt hiệu quả cao. 3.1.1. Ưu điểm 3.1.1.1. Về tổ chức bộ máy quản lý - Bộ máy tổ chức gọn nhẹ dễ dàng đưa ra và thực hiện các quy trình quản lý giúp tiết kiệm chi phí quản lý. - Ban lãnh đạo có năng lực, trình độ chuyên môn cao trong việc sản xuất kinh doanh cũng như quản lý nhân viên công ty.
- 45. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 30 - Trong công tác quản lý có sự phân công hợp lý, sử dụng nhân tài đúng lúc đúng chỗ. 3.1.1.2. Về tổ chức bộ máy kế toán - Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khá gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, nhân viên kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của từng người. - Hơn nữa, hầu hết các nhân viên của phòng kế toán đều có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tế, tận tâm trong công việc nên công tác hạch toán tại công ty được hạch toán một cách nhanh chóng, chính xác. 3.1.1.3. Về tổ chức công tác kế toán tại công ty - Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, mỗi công việc kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán nên tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty dễ dàng nắm bắt được thông tin về hoat động kinh tế của doanh nghiệp. - Các chứng từ kế toán được lập rõ ràng, chính xác, hợp lý đúng quy định của Bộ tài chính. Các phương pháp hạch toán nhìn chung bám sát vơi chuẩn mực kế toán hiện hành. - Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác và đầy đủ. 3.1.1.4. Về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty - Công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty đã cung cấp những thông tin kế toán cần thiết, chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, phản ánh nghĩa vụ của công ty với ngân sách nhà nước. - Hàng ngày kế toán tổng hợp kiểm tra, đối chiếu việc tiêu thụ hàng hóa cũng như công tác ghi sổ đảm bảo tính thực tế của công tác hạch toán tại doanh nghiệp. 3.1.2. Nhược điểm 3.1.2.1. Về tổ chức bộ máy quản lý - Công ty không có hệ thống lưu trữ điện, nguồn điện truyền tải quá nặng nên thường có tổn thất xảy ra.
- 46. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 31 - Công tác phòng cháy chữa cháy chưa được quan tâm 3.1.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán - Tổ chức phòng kế toán quá chật hẹp mà hồ sơ lưu trữ lại quá nhiều chiếm hết diện tích phòng gây khó khăn cản trở trong lưu thông, làm cho không khí trong phòng ngột ngạt, căng thẳng với quá nhiều hồ sơ. 3.1.2.3. Về tổ chức công tác kế toán tại công ty - Do số lượng công việc khá nhiều nên công việc kế toán khá chậm trễ nhất là cuối kỳ. - Chứng từ được tập hợp lại chưa có công tác phân loại theo từng nội dung mà lưu chung thành từng tập nên khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian. - Chưa tổ chức sao lưu dữ liệu kế toán vì dữ liệu có thể bị mất khi kẻ xấu muốn hủy hay có hỏa hoạn xảy ra. 3.1.2.4. Về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty - Chưa áp dụng các biện pháp giảm giá cho khách hàng nên làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. - Sổ cái chỉ được mở vào mỗi cuối kỳ kế toán do đó không nắm bắt kịp thời những thông tin cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề ra giải quyết kịp thời. - Chưa áp dụng nhiều hệ thống tin học vào hệ thống kế toán xác định kết quả kinh doanh. 3.2. Giải pháp 3.2.1. Về tổ chức bộ máy quản lý - Cần lắp đặt hệ thống lưu trữ điện để hạn chế cháy nổ xảy ra. - Công ty nên tổ chức cuộc họp mặt giữa các bộ phận để đề ra biện pháp hoạt động thực sự có hiệu quả. - Công tác phòng cháy chữa cháy cần được quan tâm nhiều hơn.
- 47. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 32 3.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán - Cần xây dựng không gian phòng kế toán rộng rãi hơn, sắp xếp hồ sơ lưu trữ trong phòng sang hai bên để chừa lối đi cho các nhân viên trong phòng kế toán, tạo không khí làm việc thoải mái, trong lành để công việc được giải quyết 1 cách nhanh chóng. 3.2.3. Về tổ chức công tác kế toán tại công ty - Vì số lượng công việc quá nhiều nên công ty cần tuyển thêm kế toán giúp công việc kế toán trôi chảy và không bị ứ đọng giúp công ty ngày một phát triển hơn. - Các chứng từ khi được chuyển về văn phòng cần được phân loại, sắp xếp theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu. - Công ty nên sử dụng thêm phần mềm kế toán để hỗ trợ công tác kế toán trong việc cập nhật xử lý số liệu nhanh chóng, hiệu quả và rút ngắn được thời gian của công ty. - Cần sao lưu chứng từ ra băng, đĩa hoặc các công cụ khác để tránh trường hợp mất mát dữ liệu có thể xảy ra. 3.2.4. Về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty - Cần áp dụng các biện pháp giảm giá cho khách hàng để tăng hiệu quả kinh doanh. - Kế toán nên thận trọng hơn nữa tính chính xác của các hóa đơn, chứng từ. - Sổ cái cần mở vào cuối mỗi tháng để cập nhật thông tin kế toán một cách đầy đủ hơn đẻ tăng hiệu quả kinh doanh. - Cần áp dụng hệ thống tin học vào kế toán xác định kết quả kinh doanh. 3.3. Kiến nghị - Về mặt tổ chức hoạt động công ty cần có người có khả năng ký kết, đàm phán và tìm hiểu thêm nhiều khách hàng mới với giá cả cạnh tranh nhưng chất lượng cao. - Công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, nắm vững thị hiếu khách hàng, giữ chữ tín trong kinh doanh. - Về phần mềm kế toán quản lý hệ thống chứng từ theo hình thức Nhật ký chung rất tiện lợi và chính xác, dễ sử dụng . Tuy nhiên công ty nên cập nhật những phần mềm cải tiến hơn đê phù hợp với sự phát triển.
- 48. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S TRẦN THỊ THỦY SVTH: TRẦN THỊ PHƯỢNG 33 KẾT LUẬN Bằng kinh nghiệm được tích lũy và sự hiểu biết về thị trường trong những năm qua, Công ty TNHH Bảo Nhân đã không ngừng đổi mới hoàn thiện mình để bắt kịp với sự biến động của nền kinh tế, dần khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Góp phần vào sự thành công đó phải kể đến vai trò của kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh thực sự trở thành công cụ đắc lực trong việc phản ánh và giám sát tình hình biến động của sản phẩm hàng hóa, quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Và qua đó cho em nhận thấy tầm quan trọng của kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh, là khâu cuối cùng đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp là có lợi nhuận hay không để từ đó nhà quản trị đưa ra những phương án kinh doanh đúng đắn. Qua thời gian thực tập tiếp cận thực tiễn tại đây đã giúp em tiếp cận được công tác kế toán tại công ty, củng cố kiến thức cũng như học hỏi kinh nghiệm thực tế. giúp em tích lũy them kinh nghiệm trong tương lai. Với sự lãnh đạo của Ban giám đốc cũng sự nổ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên hy vọng trong những năm tới công ty sẽ tiếp tục phát triển vững mạnh và đi lên. Do thời gian thực tập có hạn, sự hiểu biết về kế toán còn hạn chế, tuy đã cố gắng đi sâu tìm hiểu vấn đề nhưng không tránh khỏi những sai sót, em mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô, các anh, chị trong công ty để em rút ra những kinh nghiệm quý báu cho bản thân. Em xin chân thành cảm ơn!