Asal mula single entry
- 1. 1.1 Asal mula Single Entry 1.1.1 Sejarah Akuntansi Sejarah Akuntansi adalah studi atas evolusi yang terjadi pada pemikiran, praktik- praktik dan institusi akuntansi sebagai respons dari perubahan-perubahan lingkungan dan kebutuhan sosial. Hal ini juga memperhitungkan dampak yang ditimbulkan dari evolusi tersebut pada lingkungan. Berbagai usaha telah dilakukan untuk mengidentifikasi tempat dan waktu lahirnya sistem pembukuan berpasangan. Ada berbagai skenario yang dihasilkan oleh usaha-usaha tersebut. Sebagian besar skenario tersebut mengakui bahwa sistem pencatatan telah ada dalam berbagai peradaban sejak kurang lebih 3000 tahun sebelum masehi. Diantaranya adalah peradaban Kaldea- Babilonia, Astria, dan Samaria, yang merupakan pembentuk system pemerintah pertama di dunia, pembentuk system bahasa tulisan tertua membentuk “poros tempat berputarnya seluruh mesin keuangan dan departemen”, perdaban China, dengan akuntansi pemerintahan yang memainkan peran kunci dan canggih selama Dinasti Chao (1122-256 SM) peradaban Yunani, dimana Zenon, manajer serta Appolonius, memperkenalkan system akuntansi pertanggung jawaban yang luas pada tahun 256 SM, dan peradaban Roma, dengan hukum yang menentukan bahwa pembayar pajak harus membuat laporan posisi keuangan, dan dengan hak sipil yang tergantung pada tingkat kekayaan yang dinyatakan warga negara. Adanya bentuk-bentuk pembukuan pada jaman kuno tersebut berkaitan dengan berbagai factor diantaranya penemuan system penulisan, pengenalan angka arab dan system decimal, penyebaran pengetahuan aljabar, adanya bahan-bahan penulisan yang murah, meningkatnya literasi (kemelehurufan) dan adanya medium pertukaran yang baku A Litleton menyebutkan tujuh prakondisi dan timbulnya pembukuan yang sistimatis : 1. Seni menulis. Karena pembukuan pertama-tama adalah suatu pencatatan. 2. Arimetika. Karena aspek-aspek mekanis pembukuan terdiri dari serangkaian komputasi sederhana. 3. Kekayaan Pribadi. Karena pembukuan hanya berkaitan dengan pencatatan fakta tentang kekayaan, dan hak atas kekayaan.
- 2. 4. Uang. Yaitu (perantara dalam perekonomian), karena pembukuan tidak diperlukan kecuali transaksi dalam kekayaan dan hak atas kekayaan dapat direduksi ke dalam denominator umum ini. 5. Kredit. Yaitu (transaksi yang belum selesai), karena dorongan untuk membuat catatan tidak begitu kuat jika semua transaksi pertukaran telah selesai pada saat kejadian. 6. Perniagaan. Karena pertukaran yang hanya bersifat local tidak cukup memberi tekanan (volume usaha) untuk mendorong orang mengkoordinasikan gagasan yang berbeda-beda ke dalam suatu system. 7. Modal. Karena tanpa modal perniagaan akan tidak berarti dan kredit akan tidak mungkin. Masing-masing peradaban kuno yang disebutkan di atas mencakup prasyarat- prasyarat tersebut, sehingga mendorong kehadiran berbagai bentuk pembukuan. Yang masih terhilang adalah scenario tentang sejarah akuntansi dari informasi yang terisolasi dalam risalat pembukuan yang mula-mula. Salah satu scenario yang masuk akal adalah sbb: Apabila kita akan menelusuri asal mula sejarah sains (akuntansi) yang penting ini, secara alamiah kita akan menganggap bahwa penemuan pertama akuntansi adalah oleh para pedagang, dan tidak ada orang yang memiliki klaim yang lebih utama daripada bangsa Arabia, Bangsa Mesir, yang selama beberapa abad menguasai perdagangan dunia, menurunkan gagasan pertama tentang perdagangan dari hubungan mereka dengan orang-orang yang jujur ini, dan konsekuensinya mereka harus menerima bentuk pertama dari perakuntanan, yang dalam cara perdagangan yang alamiah, dikomunikasikan kepada semua kota Mediterania. Ketika kekaisaran barat diserang oleh bangsa Barbar, dan semua Negara yang telah disusunnya, mengambil kesempatan untuk menyatakan kemerdekaan, perniagaan segera hilang setelah kemerdekaan, dan segera Italia yang pernah menjadi pusat dunia, menjadi pusat perdagangan, yang merupakan puing-puing kekaisaran timur oleh Turki, yang tidak pernah dimasuki oleh orang-orang yang berbakat atau aturaan-aturan seni perdagangan, bukan merupakan penyumbang kecil. Bisnis pertukaran, yang oleh Lombard dikaitkan dengan kota-kota perdagangan Eropa, memperkenalkan metode pencataan akun, dengan cara berpasangan, yang saat sekarang memperoleh nama pembukuan Italia. Pembukuan Italia ini menjadi berhasil baik seiring dengan perkembangan perdagangan Republik Italia dan penggunaan metode berpasangan dalam abad keempat belas. Buku pertama tentang pembukuan berpasangan muncul pada tahun 1340 oleh Massari dari Genoa,
- 3. Pembukuan berpasangan ini mendahului Paciolo kurang lebih dua ratus tahun Raumond de Rover menggambarkan perkembangan awal akuntansi di Italia sebagai berikut: Pencapaian besar pedagang-pedagang Italia, kira-kuira antara 1250 dan 1400, adalah menggabungkan elemen-elemen yang beragam menjadi suatu system klasifikasi yang terintegrasi di mana lacinya di sebut akun dan semua transaksi dimasukkan dengan prinsip berpasangan. Namun, tidak dapat diasumsikan bahwa keseimbangan pembukuan merupakan tujuan utama akuntansi abad pertengahan. Sebaliknya, paling tidak di Italia, pedagang- pedagang telah mulai menggunakan akuntansi sebagai alat pengendalain manajemen sejak 1400. Mereka belumlah semaju kita sekarang ini, bahkan masih jauh dari mewujudkan potensi-potensi pembukuan berpasangan. Namun, mereka telah memulai dengan mengembangakn dasar-dasar akuntansi biaya (cost), dengan memperkenalkan pembalikan dan penyesuaian-penyesuaian yang lain, seperti akrual (accruals) dan tangguhan (deferred), dan dengan memberi perhatian pada audit neraca. Hanya dalam analisis laporan keuangan saja pedagang-pedagang pada masa itu membuat sedikit kemajuan. Adalah, wajar juga untuk menyebut bahwa bentuk-bentuk dasar akuntansi berpasngan yang belum sempurna telah ada dalam peradaban Inca Kuno dalam tahun 1577. 1.1.2 Asal mula single entry Sistem pembukuan single entry dan double entry berasal dari Italia pada abad ke 14 dan 15. single entry dan double entry dianggap awal penciptaan akuntansi. Sistem single entry dan double entry berkembang sekitar sekitar dua ratus tahun yang lalu oleh Luca Pacioli. Sistem pembukuan single entry dan double entry dikenal dengan sebutan pembukuan Italia. Perkembangan pembukuan tersebut seiring dengan perkembangan perdagangan dari republik Italia. Pembukuan tersebut pertama kali dikenal adalah pembukuan massari dari Genoa yang bertanggal sejak tahun 1340. SINGLE ENTRY merupakan sistem catatan tunggal, yaitu setiap transaksi keuangan hanya dicatat (dijurnal) sekali. Metode single entry hanya berupa daftar transaksi yang mempengaruhi akun kas. Artinya penerimaan kas dicatat sebagai kas masuk, sedangkan pembayaran kas dicatat sebagai kas keluar. Sedangkan Metode double entry meruapakan perluasan dari metode single entry dengan tambahan kolom di mana jenis akun dikelompokkan.
- 4. Double entry tersebut mencerminkan pengaruh transaksi finansial yang menyebabkan kenaikan dan penurunan nilai akun. Untuk mencatat perubahan ini, akun digunakan untuk meringkas kenaikan dan penurunan dalam aktiva, kewajiban dan modal badan usaha. Metode pencatatan ini menggunakan aturan debit dan kredit. Karena rumitnya aturan debet dan kredit, metode double entry yang sudah disesuaikan dianjurkan di tingkat koordinator. Dalam akuntansi keuangan, sistem single entry ini biasanya digunakan oleh organisasi yang kecil atau sederhana. Jadi, kalo kita menggunakan sistem single entry ini, kita tidak perlu membuat general ledger, balance sheet (neraca), ataupun trial balance. Single entry pada awalnya digunakan Pemerintah Indonesia sebagai dasar pembukuan/pencatatan dengan alasan mudah dan praktis. Namun, dengan semakin tingginya tuntutan adanya good public governance, perubahan sistem pencatatan ke double entry perlu diterapkan karena dengan sistem pencatatan ini dapat dihasilkan laporan keuangan yang lengkap dan auditable. menurut Yuji Ijiri dalam system single-entry transaksi hanya memcatat dalam satu pos atau satu kali yang tidak menimbulkan pengaruh kepada pos lain. Metode ini sama seperti pencatatan informasi biasa sehingga tampak seperti laporan. Model ini menggambarkan informasi perusahaan saja. Beberapa keuntungan dari single entry sebagai berikut: o Pencatatan transaksi dan penyimpanan cukup sederhana dan tidak memerlukan keahlian khusus o Biaya untuk menggunakan system ini cukup minimal o Untuk menyusun laporan keuangan yang hanyauntuk keperluan perpajakan atau kredit yang sederhana Sementara untuk, kelemahan single entry adalah: o Terdapat kesulitan didalam melakukan pengecekan validitas dan akurasi dalam pencatatan dan pembukuan dalam neraca percobaan. o Adanya kemungkinan data dan informasi yang hilang sewaktu menyusun laporan keuangan.
- 5. o Dibutuhkan upaya yang rumit dalam melakukan analisis transaksi dalam menyusun laporan keuangan. o Tidak dapar memberikan system yang baik untuk peningkatan pengawasan intern perusahaan. ilustrasi. sebuah perusahaan jasa dengan transaksi yang melibatkan layanan jasa transportasi dilakukan pada tanggal 9 februari untuk pembayaran tunai sebesar $ 450,00. Dalam pembukuan single-entry sistem, transaksi tersebut akan dicatat sebagai berikut: Entry tunggal Contoh: Tanggal Deskripsi Pendapatan Beban 9 februari Pelayanan jasa transportasi 450.00 Sedangkan Dalam sistem double-entry, transaksi akan dicatat sebagai berikut: Entry ganda Contoh: Tanggal Account Debet Kredit 9 februari Kas 450.00 Pendapatan 450.00