Sim,5, yasmin navisa, hapzi ali, sumber daya komputasi dan komunikasi,universitas mercu buana, 2018 converted
- 1. Makalah ini Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dosen: Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA DISUSUN OLEH : Yasmin Navisa 43216010275 BIDANG STUDI AKUNTANSI S1 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA TAHUN 2018
- 2. Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi serta Penerapannya pada Sistem Informasi Pengembangan sistem metode alternatif dapat berupa pengembangan sistem metode : 1) paket (package), Ketersediaan paket harus diperiksa, apakah paket harus dibeli atau mengembangkan STI sendiri. Kelebihan • Kualitas paket yang baik • Dapat digunakan sketika • Harga paket relative murah • Dapat digunakan untuk rekayasa ulang proses bisnis • Kompatibel dengan sesame oengguna paket Kelemahan • Tidak sesuai untuk aplikasi yang unik • Perbaikan, modifikasi dan pengembangan paket sulit dikerjakan sendiri • Basis data tidak terintegrasi dengan aplikasi lainnya • Ketergantungan dari pemasok • Tidak memberikan keuntungan kompetisi 2) metode prototip (prototyping) Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model kerja (prototipe) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis. Keunggulan prototyping adalah : 1. Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan. 2. Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan. 3. Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem. 4. Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem. 5. Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang diharapkannya. kelemahan prototyping adalah : 1. Pelanggan tidak melihat bahwa perangkat lunak belum mencerminkan kualitas perangkat lunak secara keseluruhan dan belum memikirkan peneliharaan dalam jangka waktu yang lama. 2. Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek sehingga menggunakan algoritma dan bahasa pemrograman sederhana. 3. Hubungan pelanggan dengan komputer mungkin tidak menggambarkan teknik perancangan yang baik. 3) metode pengembangan oleh pemakai (end user computing atau end user devolopment) Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang sekaligus pengembang sistem itu saja, maka EUC (end user computing) dapat dilakukan. Sebaliknya jika dampaknya luas sampai ke organisasi, pengembangan sistem EUC akan berbahaya, karena jika terjadi kesalahan, dampaknya akan berpengaruh pada pemakai sistem lainnya atau pada organisasi secara luas. • Kelebihan o Menghindari masalah kemacetan di departmen sistem informasi jika harus dikembangkan di departmen tsb.
- 3. o Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenhi. o Meningkatkan keterlibatan pemakai didalam pengembangan sistem. • Kekurangan o Tidak semua pemakai sistem mempunyai pemahaman tentang teknologi sistem informasi. o Memiliki risiko mengganggu bahkan merusak sistem informasi lain. o Kelemahan teknis. 4) metode outsercing. Outsourcing adalah metode penggunaan sumber daya manusia yang berasal dari pihak eksternal (pihak ketiga) untuk menangani atau membangun sistem perusahaan dengan cara membeli aplikasi dengan vendor. Perbedaan metode konvensional dengan metode alternatif. Dengan metode pengembangan secara konvensional, yaitu metode siklus hidup pengembangan sistem, yang dikembangkan oleh analisis sistem. Alasan menggunakan metode ini digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang kompleks. Selanjutnya pengembangan sistem teknologi informasi alternatif model paket dilakukan dengan membeli paket perangkat lunak yang ada. Paket sekarang banyak tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti misalnya aplikasi akuntasi, keungan dan aplikasi-aplikasi lainnya. Jika paket tersedia perusahaan tidak perlu merancang dan menulis program sendiri aplikasinya.di dalam memilih paket, terdapat beberapa faktor yang harus diperhatikan yaitu : 1) spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, 2) ketersedian paket, 3) mengevaluasi kemampuan paket. Apabila paket tidak tersedia, prioritas kedua biasanya jatuh pada outsourcing. Berikutnya yang perlu dipertimbangkan adalah metode prototyping. Metode prototyping banyak digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang harus segera dioperasikan.
- 4. SIKLUS PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK PDE mempunyai 3 siklus utama yaitu Input ,Procesing dan Output. beikut adalah gambar siklus pengolahan data yang telah dikembangkan • Origination : tahap ini berhubungan dengan proses pengumpulan data. • Input : tahap ini merupakan proses memasukkan data ke dalam proses komputer. • Processing : tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari di storage. • Output : tahap ini merupakan proses yang menghasilkan output dari pengolahan data berupa informasi. • Distribution : tahap ini merupakan proses distribusi output kepada pihak yang berhak atau membutuhkan informasi. • Storage : tahap ini merupakan tahap perekaman atau penyimpanan hasil pengolahan data. Hasil pengolahan data yang telah tersimpan di storage (simpanan luar) dapat dijadikan input untuk proses pengolahan data selanjutnya. Pemberdayaan data secara elektronik lebih baik dari pada secara manual. Karena proses secara elektronik dapat dilakukan identifikasi dengan cepat jika terjadi Trial Eror pada proses penginputan dapat. MANFAAT PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK • Adanya fungsi pengumpulan data, • Fungsi manipulasi data yang berupa klasifikasi data, • Memudahkan penyusunan data, • Mempercepat transfer data, • Mengefesiensi proses perhitungan data, • Dapat mempermudah pengikhtisaran data, • Mengamankan proses penyimpanan data, • Dapat menyajiikan persiapan laporan data dengan efektif.
- 5. I. Pengaruh Software Pesanan Konsultan IT Lebih Mahal daripada Software yang ada di Pasaran Software Aplikasi Software Pesanan Konsultan IT Menurut namanya, software ini memang dibuat berdasarkan kebutuhan perusahaan alias belum ada software nya jika belum ada yang memesan. Penyedia akan membuat software ERP model pesanan ini jika ada perusahaan yang menjadi klien nya. Karena modelnya berupa pesanan, banyak tahapan yang harus dilalui oleh perusahaan agar pertimbangan memilih software ini tidak salah langkah. Adapun tahapan yang harus dilalui sebagai berikut: 1) Persiapkan data secara perinci alur kegiatan bisnis yang terdiri dari setidaknya 3 alur utama yakni kegiatan operasional, kegiatan keuangan dan akuntansi, dan kegiatan departemen sumber daya manusia (HRD). 2) Pertimbangkan apakah langkah menggunakan software ERP modifikasi/ pesanan ini dapat mengembangkan kinerja perusahaan dan bagaimana proyeksinya. 3) Pertimbangkan apakah para staff / pekerja operasional sanggup mengoperasikan software ERP model ini. 4) Pertimbangkan anggaran beban pemeliharaan yang harus dikeluarkan untuk investasi di software ERP pesanan ini. 5) Konsultasikan secara lengkap semua poin 1 hingga 5 kepada konsultan IT. Software Aplikasi tersedia di Pasaran Software Software ini sudah dibuat di awal berdasarkan riset ke lapangan sehingga secara pasti pengembang IT sudah disesuaikan untuk memudahkan kegiatan sehari – hari yang cocok untuk berbagai bidang usaha yang ada di lapangan baik skala mikro, kecil, menengah, maupun besar. Perusahaan melalui pebisnis atau pegawai yang bersinggungan langsung dengan akuntansi dapat langsung memilih software aplikasi apa yang cocok atau paling mendekati dengan alur bisnisnya. Karena jenis software ini sudah dibuat diawal tanpa dimungkinkannya mengubah program (tidak dapat dimodifikasi) namun hanya dimungkinkan upgrade fasilitas, layanan purnajual pun terjamin, katakanlah pelatihan (training) dan layanan bantuan baik gratis maupun berbayar. Pihak pengembang software aplikasi menyajikan layanan training agar pengguna bisa belajar, memahami, dan menyesuaikan diri dengan prosedur input di software jadinya.
- 6. DAFTAR PUSTAKA https://berbagiilmu59.wordpress.com/2016/10/26/pengolahan-data-elektronik/ (Jumat 5 Oktober 2018 11:10) http://www.plimbi.com/article/12921/pengertian-software-aplikasi (Jumat 5 Oktober 2018 11:07) https://joulisinolungan.wordpress.com/2014/12/10/pengembangan-sistem-teknologi- informasi-metode-alternatif/ (Minggu 7 Oktober 2018 8:37)